在過去的一年中，在眾多同事的共同努力下，秘書部的工作卓見成效，新的一學期已經開始，我們必將繼續努力，共同創造部門的新篇章。
今年是學院的黃金時刻，這也為我們院學生會發展的提供良好契機，我們要緊緊抓住這次機會，從各個方面提高學生會在學生中的影響，從而達到學生會作為一個學生組織存在的真正意義。秘書部是院學生會的核心部門，在學生會的日常工作中有著重要作用，我認為在今後的工作中應該從以下幾點出發，切實做好部門工作。
一如既往，認真做好部門日常工作。由於部門的日常工作比較瑣碎，比如值班排表、物資採購、財務管理等等，我們各部門間應統籌，合理分配工作，落實到個人，確保工作的按時保量完成。在新的學期里，我們將協調各部門共同布置辦公室的布局，營造一個良好的工作環境。在新一輪招新結束後，及時安排新老乾事進行工作經驗交流，從而實現工作的順利交接，預計十一月份，將組織學生會全體成員進行制度學習考試。
落實學生會各項制度的修訂以及部門的考核工作,爭取建立一個新的機制對秘書部的工作進行監督考核。由於秘書部幾經人事變動，制度考核幾次中斷，導致為今後的部門評比造成一定的困難。在新學期，我們在新的制度修改之前仍先按原先的制度繼續進行考核評比，在考核中參考以前的經驗，及時反饋，積極為新制度的修訂提供參考意見。秘書部在八個部門之中扮演著一個監督統籌的角色，而對於秘書部本身的由其他部門施加的監督壓力則少了很多，在新的學期中，希望能夠建立反饋系統，對秘書部的工作進行考評。
爭取建立學生、學生會、學校各職能部門之間有效的信息反饋機制。學生會是全院學生與學院黨政機關的橋樑與紐帶，秘書部要協助主席團為全院學生搭建一個信息反饋平台，可以通過定期的學生代表見面會，後勤座談會等途徑,將自己的意見和建議及時反饋，至於以防“虛心接受，堅決不改”的現象發生，我們學生就應該和院黨委聯繫，請其幫助協調解決，同時，我們也要樹立學生會在學生中甚至是在學院各部門中的威信，以便更好的服務於學生。當然，在學院有一些暫時無法解決的問題需要向同學解釋時，也可藉助這個平台傳遞信息，從而真正達到學生會作為全院學生和學院黨政領導、各個部門之間的紐帶和橋樑作用。
加強理論建設，為秘書部，甚至學生會今後的發展提供寶貴意見和建議。一個組織發展到一定地步之後，其理論水平的建設則是其成熟的一個重要表現。學生會發展至今。我覺得有必要將過去的一些重要的檔案進行整理，同時關於一些主席團的意見以及在一些會議上的講話，應該及時整理，從而形成屬於學生會自己的指導思想。在參加部長例會之後，才發現有些***遠矚的意見是在下面所無法聽到的，這也造成一定的距離感。就譬如本學期第一次的新部長見面會上，主席團對於學生會建設的想法，就應該以文字的形式表現出來，而並非一張記得不慎詳細的會議記錄。
創造新途徑，提高院學生會在全院學生中的影響。在學生心目中學生會似乎很神秘，學生會的學生幹部更是神龍難見，這就拉大了學生和學生會之間的距離。我建議可以在開學初舉行一個院學生會與新生的見面會，或者是新聞發布會，我們每學期都有自己的全體成員大會，但這是針對我們學生會內部的，而這裡所說的見面會，是針對全院學生，特別是針對大一新生對學生會的各種疑問，屆時由常委會、主席團親自為大一新生答疑解惑，這勢必會提高院學生會在學生心目中的地位，並邀請院報，金城青年，航程，廣播台等學院多家媒體進行宣傳，這無論是在學生還是在學院其他部門都一定會產生良好影響。