第三、提高辦公室工作的質量，日常運轉要靈。辦公室運轉效率的高低關係到黨政機關的形象。信息傳達工作要及時準確，特別是有關特護期內，要保證24小時通訊暢通，值班要有記錄；信訪要跟蹤協調，定時督辦並做到及時快捷，每個信訪件要有處置、有回音；要傳閱的檔案做到不積壓、不遺漏、不截留，辦文要規範、細緻、講程式、無差錯；辦事要做到嚴謹周到無疏漏，辦出質量，辦出水平；要加強傳真管理，確保與市地委、市地政府通訊暢通。
（三）強化目標管理，加強考核督查，促進辦公室工作的規範化
規範辦公室管理是辦公室工作科學化、規範化、制度化的必由之路。市地委辦、市地政府辦要從實際出發，加大辦公室管理力度，加強秘書隊伍規範化建設，對各的一個地方鎮、市地直機關辦公室進行嚴格考核。為此，市地委辦、市地政府辦出台了《關於對的一個地方鎮和市地直單位辦公室工作實施目標管理考核的通知》，將對各辦公室政研調研、綜合信息、督查工作、機要保密、內務工作等進行量化，嚴格考核。並對上報信息、經驗文章和調查報告等予以用稿獎勵。對辦公室人員的考核重在看錶現、看政績。我們的黨政辦公室，是一級黨委、政府對外的視窗，辦公室工作人員一定要開創勤政廉政、務實高效的工作作風，展示我市地開放、文明的良好形象。檔案工作是辦公室工作的重要內容，各單位辦公室一定要嚴格按照市地史志檔案局公布的歸檔要求，認真搞好各單位檔案資料的歸檔、立卷工作，加強檔案資料管理。市地委辦、市地政府辦要加強對各單位辦公室的業務指導，幫助基層單位辦公室解決在工作過程中遇到的困難和問題。
（四）改善工作條件，提高福利待遇，加強對辦公室工作人員的交流、提拔和使用
一是要加強辦公室硬體建設。市地委辦、政府辦要為全市地上下都來關心辦公室建設，改善辦公室工作條件和工作環境鳴鑼開道。目前，電子政務為提高行政效能奠定了基礎，辦公室工作正朝信息化方向快速發展。各的一個地方鎮、各科局務必用超前的發展理念來裝備辦公室，近期內都要為辦公室配備電腦，接通網際網路。這次會議後，辦公室主任要向主管領導匯報，一定要配齊設備，開通網路，確保信息互通，資源共享。辦公室硬體設施改善了，辦公室的工作質量和效率才會大大提高。
二是要做到“用事業留人，用感情留人，用適當的待遇留人”。我們既要教育辦公室工作人員充分認識到本職工作的重要性，讓辛勤工作在辦公室崗位的同志有一種強烈的責任感和成就感，又要努力營造一種積極向上、團結和諧的工作環境與人際關係，確保辦公室的同志們能輕鬆、愉快地投入工作，還要“用適當的待遇留人”，為辦公室工作人員提供較為寬鬆的精神和物質條件。“吃的是草，擠出來的是奶”是對我們辦公室工作人員的真實寫照。要爭取各級黨政領導對辦公室及文秘人員高看一等，厚愛一籌。要在不違反原則的前提下，儘量解決好辦公室工作人員一些後顧之憂，以及工作中的困難，使他們在這個特殊的工作崗位上安心工作，樂於奉獻。
三是要加強對辦公室工作人員的交流與使用。要讓辦公室工作人員“進得來，出得去”。辦公室工作是個平凡的工作崗位，但平凡中蘊涵著豐富的內涵，它是鍛鍊人的熔爐，能提高我們的綜合工作水平和駕馭全局的工作能力。“進得來”，就是讓優秀人才提升到更能發揮作用的辦公室工作崗位上來。“出得去”，是讓辦公室優秀人才提升到更能發揮作用的其他崗位上去，為他們的進一步發展提供更廣闊的舞台。要把辦公室真正建設成為培養人才的搖籃、儲備幹部的人才庫。同時要嚴格隊伍建設，對那些難於適應辦公室工作要求的要適時進行調整，使整個辦公室隊伍永保一種競爭、向上的活力。