四、關於加強聯繫，做好大會服務工作的問題
大會設有秘書處，下設六個工作組，具體負責大會期間的各項服務工作。為了便於聯繫，秘書處印製了會議服務指南，把各代表團的住所、聯繫電話、團長的房號、電話,大會秘書處及各工作組的辦公地點、電話號碼都印發給了大家，各代表團有什麼事情需要聯繫和安排，可以直接找大會秘書處或各工作組。全體代表和工作人員要嚴格遵守《＃＃縣人民代表大會會議準備事項的規定》、《＃＃縣人大代表出席縣人代會的規定》和《＃＃縣人民代表大會列席人員列席會議的規定》三項制度，遵守大會紀律和賓館的規章制度，要憑代表證、列席證和工作證進出會場和住所，在出入時要配合大會保衛組值勤人員的檢查。在會場和住所內要嚴格按照會議須知的要求做好防火工作，注意會議檔案和個人物品的安全。這裡再強調一下，各代表團在進入會場後，要關閉手機，在大會召開期間要避免隨意進出會場，嚴格遵守會場的紀律。與會人員入住房間後要儘快熟悉房間布局和緊急疏散通道，確保會議安全。請各代表團負責同志回去再落實一下，要切實加強領導，周密安排，確保大會萬無一失，把大會開好。人代會無小事，大會的全體工作人員，特別是秘書處的工作人員，要在大會主席團的領導下，嚴格按照會議程式做好會務工作。大會的服務人員，要做到文明、禮貌、熱情、周到地為代表服務，保證服務質量。
這次大會時間安排比較短，內容比較多，希望各代表團在審議時，要注意抓住重點，合理安排時間，保證會議的審議質量，對各項報告，要認真組織好討論，特別是本次會議計畫和財政報告是書面報告，更要組織好討論和審議，充分發表意見。各代表團工作人員對代表的審議意見要認真做好記錄，進行歸納整理，填寫好審議意見表。人代會是審議決定全縣各方面工作重大事項的會議，是充分發揚民主，代表人民行使權力的大會，是代表集體辦公的會議，新聞宣傳部門要加大宣傳力度，對會議的指導思想、主要任務、有關報告、代表的審議意見等及時準確予以報導，提高大會的透明度，讓全縣人民了解大會的精神，共同努力，同心同德、幹事創業，把中心城縣建設的更加美好。會議期間人大代表不直接受理信訪案件，如有信訪人員，請大會秘書處工作人員妥善安排，由大會保衛組協調有關部門接待處理。請各代表團強調一下，要妥善保管好會議的檔案，要集中精力開好會，與大會無關的事都先往後放一放。縣直機關列席人員，要按時參加會議，認真聽取報告和參加討論，希望大家珍惜這樣一個直接聽取人民代表意見、更好地改進工作、接受人民監督的好機會。
這次人代會在賓館舉行，與會人員都要在會上統一就餐，既不要外出吃請，也不要請吃，這要作為一條紀律來遵守，以保證大會的順利進行。
我們要在縣委的領導下，充分發揚民主，嚴格依法辦事，努力做好會議的各項工作，確保大會的圓滿成功。
謝謝大家!
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