尊敬的各位領導、同志們：
大家好！
早上聽了某主任所作的《分公司2010年信息工作工作報告》，又聽了某廠、某公司等四個單位的典型發言和盧建龍處長的重要講話，很受啟發。我根據這幾年編輯《公司信息簡報》的實際以及個人對信息工作的理解，對《分公司信息》稿件的采寫和報送提了些具體的要求，希望大家齊心協力，通過辦好《分公司信息》，使分公司信息工作的整體水平有一個大的提升。我說得不對的地方，歡迎大家批評指正。
一、要注意訊息與信息的涵義及寫作上的差別
從XX年開始編髮的《信息簡報》與剛剛開始編髮的《分公司信息》，從刊名上看，僅是在面向的範圍上有所擴大了，意義上並無差別。這兩份刊物主要的不同在於“信息簡報”和“信息”的區分。我個人理解，“信息簡報”的實質是以訊息的形式報信息，而“信息”的實質應該是以政務信息的形式發布訊息。也就是說，我們原來的《信息簡報》兼有新聞宣傳和信息發布兩個功能，而現在編髮的《信息》則沒有了宣傳的功能，僅剩下信息發布一項功能了。因此，以後報送信息稿件，要注意新聞訊息與信息的聯繫和區別。
一般來說，訊息中包含信息，是信息的載體。一則訊息可能包含非常豐富的信息，也可能只包含很少的信息。由此可知，信息是從訊息中提煉出來的，是訊息的精華部分。
首先，從形式上看，訊息的標題完整而全面，它可以有引題、主題和副題，而信息卻只有主題，一般沒有副題，而且絕對不能有引題。因此，信息要採用單標題，即只有一個主標題，特殊情況可以有副標題。特別是在正式報紙上，任何訊息都有訊頭髮（如“本報南寧訊，記者某某），訊頭用來標明訊息的來源，而信息不需要訊頭，不需要刻意標明作者獲取信息的具體地方。
其次，從內容上看，雖然信息與新聞訊息都有導語，且導語的形式大多採用“倒金字塔式”結構，也就是在文章開頭一段，把最重要、最新鮮的事實放在最前面，其它內容依重要與新鮮程度順序排列。在信息化社會的今天，人們要求用最短的時間得到最大和最多的信息。但是一般新聞訊息的導語或主體部分可以有新聞背景，甚至有一些細節，而信息則要求直接切入正題，不做過多的展開，直來直去，言簡意賅。
第三，從語言風格上看，信息語言要求樸實、簡潔、明快，不需要過多的修飾用語，信息講求一個“短”字，在“短”字上見真功夫。行文有一說一，有二說二，不求說得多深多透，只求點到為止。因此，對信息的基本要求是：信息字數雖少，但內涵要豐富，字數少，要求不擺“龍門陣”，只登“豆腐塊”。信息短而實，不在乎有多長，三言兩語，直截了當，把事情說清楚，抓住主要矛盾，給人以一清二楚的印象即可。而訊息則可以多做渲染和鋪墊，還有對背景材料的靈活套用。（舉例說明――平班公司搭建“七夕”鵲橋）
第四，從作用上看，訊息的主要作用在於宣傳，而信息的主要作用供各級領導參謀和參考。認識這一點，有利於我們從各種紛繁複雜的訊息中選取和提煉對領導有用的信息。
二、信息選材要有足夠的高度和視野
一個信息員給上級報送的信息，一般都是自己的所見、所聞而且深有所感的事件，應該能站在上級領導的高度去選取信息、提煉信息。站在上級領導的高度，就是要有大局意識、全局意識。例如，給集團公司或分公司報送信息，就應該清楚集團公司或分公司現階段的中心工作是什麼，集團或分公司領導最需要哪些方面的信息，就是要考慮你報的這條信息對全局工作是否有推動的作用、指導的作用、啟發的作用等等。因此，信息員要經常注意從上級檔案、報紙、電視、網站、信息刊物等多方面了解上級單位的動態，領會上級領導的精神，這樣，你報送的信息被採用的機率會高得多。
三、要善於在實踐中學習和提高
目前，分公司系統絕大多數信息員都不是學新聞專業的，也不是專職從事信息工作的。半路出家，需要補強新聞理論知識的學習，更需要善於在實踐中學習和提高。一是要有敬業精神，多寫稿、多投稿。只有寫得多了，投得多了，才能從中積累經驗，吸取教訓，不斷提高發現信息、發掘信息、提煉信息的能力。二是要多研究一些信息刊物，特別是你要投稿的刊物，這樣才能從中了解、把握編輯組稿的思路，從而能夠“投其所好”，報送編輯需要的信息稿件。三是要經常將自己的稿件與別人的優秀稿件作對比研究，從選材、標題到正文的遣詞造句，各個部分都仔細對比，反覆研究，找出別人文章的亮點，分析自己的問題和差距，並在寫作中加以克服和改正，這樣才能不斷進步。四是要拿自己的初稿與編輯改過的稿件作對比，看看編輯對自己的稿件作了哪些修改，想一想編輯為什麼要那樣改，這樣能避免稿件反覆出現同樣的錯誤。有的信息員經常給編輯部投稿，但採用率很低，原因就是辛辛苦苦寫完稿投出去後就把它忘了，不去關心自己的稿件被採用了沒有，沒被採用的原因是什麼，被採用的稿件有了哪些修改等等。五是信息員之間要經常互相交流，共同探討。這一點很重要，特別是同一個單位的信息員，經常見面，交流起來方便，互相間不會感到拘束，效果會更好些。
四、要注意克服稿件中常見的毛病