這些年編輯《信息簡報》，發現投來的稿件中存在幾多共同的毛病，我在這裡提出來，希望大家能在今後的工作加以克服和改正。
在選材方面。一是稿件反映的內容不重要。有的稿件，內容常常一個部門或是一個班組開個會，搞個活動，在工作中取得了一點成績等等一類的小事，如《發電部二值開展技術培訓活動》、《某某公司學習實踐科學發展觀活動準備就緒》、《石頭到大七孔電廠檢查指導工作》等，這類稿件反映的都是一些常態性的工作，對其他單位沒有什麼示範、啟發的作用的，是不具備“信息”的價值的。二是與企業的中心工作聯繫不夠緊。企業的中心工作是生產、經營和發展，信息稿件應該儘量圍繞中心工作選材，其他諸如計畫生育、文體娛樂、年節慶典、參觀考察等內容的稿件，最好不寫。如《某某公司開展計畫生育入戶排查工作》等。三是信息內容一般化，缺乏獨特之處。如《某某公司認真組織聽取翟總關於學習實踐科學發展觀活動動員講話》一文，因為集團公司要求系統有視頻設備的單位都統一組織收看翟總的這次講話，報送這樣的信息意義不大。
在寫作方面。一是標題不經過提煉，不準確、不完整、不精煉、不生動。和訊息一樣，導語是信息最重要、最新鮮、最搶眼的部分，而標題就是對導語的提煉，要求做到準確、完整、精煉、生動。例如，《公司領導帶來新春的祝福》這個標題，什麼人做什麼事都沒交代清楚，顯得很空洞，如果改成《某某總經理親切慰問除夕堅守生產崗位的員工》，標題就比較完整、準確。又如，《新工服真“帥”》這個標題，內容是某公司購進的新工作服“從顏色、款式、到面料，都是今年最新式的”，且不說內容有沒有信息的價值，這個標題就不是完整的，如果改成《某某公司新工作服別具特色》會更好些。《某某公司召開全國安全生產月活動動員大會》這個標題是完整的，但太一般化，而且一個基層企業開個會，也沒有多大的信息價值，如果換個說法，如改成《某某公司結合自身實際部署安全生產月活動》，會比較吊讀者胃口。我們的最後一期《桂冠電力信息簡報》採用了一則信息，原標題《桂冠公司桂冠公司成功進入山東電力市場》是完整的，而且還比較生動，但我們在編輯的時候，考慮到在這之前，風力發電在桂冠公司還是空白，此次收購即將投產的風電項目具有特別重大的意義，於是我們把標題改為《司桂冠公司成功開拓山東電力市場 風電裝機實現“零”突破》，使得這條信息更加令人振奮。標題既要完整、清楚，又要簡明、精煉。如《自治區政協梁副主席到合山發電公司視察》這個標題，“梁副主席”是誰，就不是很清楚，“合山發電公司”改成“合山公司”就比較精煉。《廣西分公司黨組成員、副總經理鍾趙龍到桂開公司樂灘電廠檢查指導工作》，這個標題改成《鍾趙龍到樂灘電廠調研》就好得多，因為精簡掉的部分，分公司各級領導都很清楚，沒必要在標題中強調了。二是主體部分枝枝葉葉太多，不簡明扼要。報告事件性的信息，只要交代清楚何時何地何人何因做了何事就行了，沒有必要詳細敘述事件的過程。但很多信息員寫稿時生怕不交代清楚，結果一則簡單的信息寫得很長。例如，分公司領導到基層調研的信息，只要交代清楚領導調研的單位、時間、主題和作了什麼指示就行了，但許多信息稿件，把領導查看了哪幾個地方，什麼人接待、接待的領導說了什麼話，在辦公樓幾樓幾號會議室開匯報會等等都寫了出來。又如，兩個單位聯合開展技能競賽，這則信息的價值就在“聯合開展”這四個字，至於競賽過程選手們激烈競爭的種種細節，也不必詳細地寫出來了。三是導語“戴帽子”，文末“續尾巴”。例如，一則單位開會的信息，導語部分寫清楚“某月某日某單位開什麼會”就行了，但許多稿件愛在前面加上一大段“為了解決什麼什麼、為了達到怎樣怎樣、為了實現什麼什麼”等等，很像戴了頂大帽子。而在文末，還要加上一段主觀推斷：“通過此次會議，全體生產人員都認識到了什麼什麼、今後必將如何如何奮鬥”等等，從而續了一條很長的尾巴。
在報送方面。一是報送得太晚。信息也跟訊息一樣，有個時效性的問題，因此，信息報送要及時，重要的信息甚至要實時報送。但有的單位報送的信息，往往事情過去一周或十天半月了才報來，別的單位同一類型的信息早就發布了。致使有的單位領導經常抱怨編輯部，說同樣的訊息，為什麼一些單位的發了，一些單位的卻不發。二是報得太早。有的常態性的工作或活動，每年都開展的，每年的步驟、措施也大同小異，像“安全生產月活動”、“黨風廉政教育月活動”等等。有的單位工作剛剛啟動沒幾天，一些經驗性的信息就報上來了，稿件中提到的一條一條的“有效措施”都是從活動方案里摘下來的。三是應付了事。有的單位報送的信息，是從本單位的《簡報》或網站上摘來，一字不改就報上來了。所以很多稿件常常出現“我廠”、“我公司”之類的詞語。有的甚至乾脆把本單位編輯的《簡報》整期地發過來，由我們編輯自己去選擇、修改、採用。這些都是應付了事的表現。四是信息稿件的格式不一，五花八門。這主要是因為我們以前沒有強調統一的稿件格式。今後信息員給分公司報送信息稿件，文檔請參照《大唐廣西分公司信息》第1期來設定格式，標題為黑體加粗四號字，正文為宋體四號字，行間距為“固定值24磅”，作者署名在文末加括弧。稿件最後最好註明聯繫電話、電子信箱，便於聯繫。如果給集團公司報送信息，請參照《中國大唐集團信息》設定文檔格式。