淺析職場禮儀技巧

禮儀是現代競爭的附加值,禮儀是人際關係的潤滑劑人無禮則不生,事無禮則不成,國家無禮則不寧。

7秒鐘就決定了第一印象,永遠沒有第二次機會給對方留下第一印象。——羅伯特·龐德(英)

在競爭直上不下的職業趨勢下,準確地把握住職場禮儀技巧已經成為求職和在職者必備的職業素養。

一、何為禮儀?

禮儀通常是指人們在社會交往中普遍認可並遵守的行為規範或準則。一個有禮貌的人,走到哪裡都會大受歡迎。只要我們能夠掌握並熟練運用社交禮儀,我們也必然會受到人們的歡迎。禮儀更多地表現為一個人待人接物是否有禮節等方面。禮的本質是“敬”,含有關心、友好、敬重、謙恭、體貼之意,具體表現為禮貌、禮節、禮儀等。

職場禮儀的基本點非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。請記住:工作場所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當做自己的指導原則。儘管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。進行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。

握手禮儀

握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特徵。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞台。

電子禮儀

在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。

傳真應當包括你的聯繫信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。

手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在乾別的什麼事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在幹的事情感興趣。

道歉禮儀

即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然後繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

二、職場禮儀的內容

(一) 求職禮儀

求職禮儀是是公共禮儀的一種,它是求職者在求職過程中與招聘單位接待者接觸時應具有的禮貌行為和儀表形態規範,它通過求職者的應聘資料、語言、儀態舉止、儀表、著裝打扮等方面體現其內在素質。由核心層面的思想系統、技能層面的行為系統和表層層面的外在系統三個組成部分。

1. 求職時的服飾禮儀

參加面試的服飾要求一切為了配合求職者的身份。面試時,合乎自身形象的著裝會給人以乾淨利落、有專業精神的印象,男生應顯得幹練大方,女生應顯得莊重俏麗。

基本原則: (1)整潔大方;(2)整體和諧;(3)展示個性。

禮儀要求:a.男生:西裝、襯衣、領帶、皮鞋、襪子、頭髮;女生:套裝、化妝、皮鞋、皮包、指  甲、首飾等。

b.置裝時間:提前一至兩個月。置裝價格:不宜過於高檔,合體、整潔即可。

2.求職時的舉止禮儀

(1)保持誠懇態度;

(2)注意身體語言:目光接觸;身體姿勢和習慣動作;講話時的嗓音 。

(3)禮貌謙恭,注意談吐。

(4)注意細節。

3.面試時應遵循的原則

實事求是;

隨即應變;

切忌緊張過度。

4.求職面試後的五件事

(1)表示感謝;

(2)不要過早打聽面試結果;

(3)收拾心情;

(4)查詢結果;

(5)做好再次衝刺的思想準備。

5.面試禮儀:面試中站與坐禮儀

在面試中,正確的站姿是站得端正、穩重、自然、親切。做到上身正直,頭正目平,面帶微笑,微收下頜,肩平挺胸,直腰收腹,兩臂自然垂,兩腿相靠直立,兩腳靠攏,腳尖呈 “v”字型。女子兩腳可併攏。

站立時,如有全身不夠端正、雙腳叉開過大、雙腳隨意亂動、自由散漫的姿勢,都會被看作不雅或失禮。

坐姿包括就座的姿勢和坐定的姿勢。入座時要輕而緩,走到座位面前轉身,輕穩地坐下,不應發出嘈雜的聲音。女士套用手把裙子向前攏一下。坐下後,上身保持挺直,頭部端正,目光平視前方或交談的面試官。坐穩後,身子一般只占座位的 2/3。兩手掌心向下,疊放在兩腿之上,兩腿自然彎曲,小腿與地面基本垂直,兩腳平落地面,兩膝間的距離,男子以鬆開一舉或兩拳為宜,女子兩膝兩腳併攏為好。無論哪一種坐姿,都要自然放鬆,面帶微笑。面試過程中,不可仰頭靠在座位背上或低著頭注視地面;身體不可前仰後仰,或歪向一側;雙手不應有多餘的動作。雙腿不宜敞開過大,也不要把小腿擱在大腿上,更不要把兩腿直伸開去,或反覆不斷地抖動。這些都是缺乏教養和傲慢的表現。