辦公室主任競崗演講

綜合辦公室工作思路

一個目標——兩個保證——三個方面的工作

著眼企業和部門的發展願景(這個目標),緊密結合公司實際情況,以合理規劃業務單元和全面提高團隊整體業務能力為保證(兩個保證),(一是)突出抓好政務工作,(二是)切實加強事務、法務、公共關係工作,(三是)全面做好文書和企業管理等方面的基礎工作,在原有的良好發展的基礎上儘快將和平公司綜合辦公室的各項工作與現代企業規範的行政管理之間實現模式對接和發展同步,為和平公司全面實現現代企業發展目標提供強有力的行政保障。

七項保證措施

一、 認清形勢,轉變觀念,化願景為可操作的措施,保證部門發展的戰略目標的實現。

當前企業發展正處在至關重要時期。和平公司自XX年重新組建以來,已經完成了民品破產重組、業務規劃、組織設定、人員配備等各項基礎工作。經過近30幾個月的運作,各項工作已步入一個相對規範的軌道。但是,作為一個依託傳統製造業發展起來的多元化集團企業,面臨著轉變長期以來形成的心理定勢和慣性思維的問題。一是要徹底擯棄對以往國有體制的懷念,正視企業重組後作為無主管上級的獨立法人身份,樹立“在商言商”的思想,將我們的一切工作置於市場經濟的前提下思考;二是要徹底擯棄對當前企業發展現狀的樂觀態度,正視公司發展中殛待解決的“瓶頸”問題,樹立“求大圖強”的思想,重塑企業發展的核心價值觀;三是要擯棄綜合辦公室只是行政辦事部門的思想,正視行政管理工作在現代企業發展中的特殊位置,樹立“參謀、輔助”思想,在接受領導指派的做好“事後和事中服務”的基礎上,力爭做到搶前抓早的“事前籌劃”,將“讓我做什麼”轉化為“我要做什麼”和“我應該做什麼”。

在此基礎上,將部門“參謀部——陸戰隊——榜樣”的願景分解,通過組織綜合辦公室全體成員的共同學習,在整個團隊中形成對願景的共識。同時,結合28項工作職責,化制度上的職責為肩負的使命,把部門工作願景紮根到每一名員工的心田裡,要讓每一名員工都知道我們這個部門的未來發展目標,要讓每一名員工都能夠清楚自己將要做什麼。

二、 立足當前,夯實基礎,將行政管理的基礎工作做實做細,保證部門工作思路的徹底落實。

當前和平公司已經度過了起步階段,形成了自身的發展模式。不管這種模式是否正確,都有其存在的合理性所在。對於和平公司的綜合辦公室的各項工作而言,也已經形成了一定的發展慣性。對於這些,我們要報著繼承加批評的角度予以傳承。管理模式層出不窮,說到底目標只有一個,那就是盡最大可能合理配置資源,實現資源價值的最大化。綜合辦公室要不斷將本部門各項工作予以梳理,對那些切實可行的做法要予以堅持,對與現代企業發展相悖的要重新審視,逐步剝離。另外,還要根據公司發展需要,將綜合辦公室各項基礎工作落實為員工崗位手冊,真正將綜合辦公室各項基礎工作夯實做細。

三、 科學規劃,整章建制,將綜合辦公室的28項工作職責予以全面貫徹。

針對綜合辦公室的28項工作職責,一是按照內在聯繫,梳理業務脈絡,將細分出來的任務,有機組合,形成政務、事務、管理、法務、基礎管理、公共關係和文書工作6條業務脈絡;二是結合現代企業行政管理模式,在縱向的六條脈絡之上,確定業務單元;