基本分為四步：
1.開頭稱謂
2.中間正文
3.文末署名
4.結尾日期
四、演講稿的寫作內容
一篇演講稿最好只有一個主題，這是由演講稿的特定情景性和時間性所決定的。在一個有限的時間段內，完全藉助於語言、手勢等向聽眾講明一個問題或道理，同時又要說服聽眾，就要求在寫作演講稿時一定要突出主題、觀點鮮明。
主題選定了，還要收集相應的材料對之進行論證。材料的選擇要通俗，要選擇大多數人都知道的、聽得懂的，而不能選擇太生僻的、很少有人知道的。因為演講一即時表演，聽眾沒有時間去驗證或查找這些材料的內容或是出處。因此，在準備演講稿之前首先要了解聽眾的情況：他們是些什麼人，他們的思想狀況、文化程度、職業狀況如何，他們所關心的問題是什麼，等等。掌握了聽眾的特徵和心理，在此基礎上恰當地選擇材料，組織材料，是演講成功的必要條件。
寫作演講稿還有一個特別要注意的，就是對演講節奏和時間的把握。每一場演講都是有時間限制的，少則一分鐘，多則一兩小時甚至一天，演講者必須把握自己演講的速度和內容，既不能時間到了，還沒有講完，也不能距離演講結束還有一段時間，而演講者已經無話可說了。演講稿對於演講速度和節奏的把握有著極其重要的作用。寫作時，要不時地停下來，用自己的正常語速大聲朗讀，根據朗讀的結果調整演講的內容。另一方面，還要根據演講時間的長短調整要講的內容，做到整場演講的音調有高低起伏、節奏有輕重緩急、情緒有高漲有低潮，波瀾起伏、收舒有度。
最後，演講稿還要在情緒上具有較強的感染力，語言上做到生動感人。在沒有時間限制的情況下，儘量做到短而精，在聽眾的精力分散前戛然而止，餘味悠長。
二、演講注意事項
一、演講前需要做的事情
(1)把演講稿背熟;
(2)對著鏡子講三遍;
注意自己的眼神和姿態，通過對著鏡子講來調整;
(3)給自己的親人和朋友講一遍
熟悉稿子同時增加信心，還能聽到真實的意見。
(4)不斷的對自己說“我是最棒的，我一定能成功。”
二、演講時要做的事情
(1)發音標準、吐字清晰
(2)語速正常、語調和諧
(3)姿態端正、眼神傳情
(4)注意禮貌、態度謙虛
(演講前後要給評審鞠躬等)
三、演講中演講注意事項
1.演講的手勢
看過啞劇表演的人都知道人類無聲的動作具有巨大的包容性。德國表演大師吉布·佩森有一次談演出體會時說：“我就靠我的動作、姿態向人們昭示我的內心世界，昭示我的所思所想，昭示我的喜怒哀樂。”演講時首先要注意自己的站姿，爭取給人留下一種精神飽滿、胸有成竹的好印象。著名演講家曲嘯曾在介紹演講經驗時說：“演講者的體態、風貌、舉止、表情都應給聽眾以協調的平衡的至美的感受，要想從語言、氣質、神態、感情、意志、氣魄等方面充分地表現出演講者的特點，也只有在站立的情況下才有可能。” 演講者的手勢和動作要像在絕大部分的談話場合中的一樣無意識，一定要自然地表現。隨著演說的內容、聽眾的情緒、場上的氣氛，在演講者情感的支配下，自然而然“噴射”出來的。