上級如何與下級溝通 篇1
1溝通的目的
溝通的最終目的是為了達成團隊目標。
很多管理者可能會不由自主去追求“下屬聽我的話”、“大家都喜歡我”、“團隊一團和氣”、“大家都誇我是個好領導”等浮於表面的需求。
類似這種表面的虛榮,用現在比較流行的話來點評就是:然而這些並沒有什麼卵用。
如果團隊最終完成不了目標,你的位子將有可能不保,團隊成員的工資獎金也有可能收到影響。到那個時候,表面關係再好,員工也不會認為你是一個好領到。
明確這一點,管理者就能更好的把握溝通的分寸了。
2溝通的重要性
溝通真正最重要的作用,是提高團隊的工作效率。
1、保證方向正確
如果方向正確,做事情穩一點慢一點最終一定能達成目標。而方向不正確,執行力越強,離目標有可能偏離的越遠。
良好的溝通,能保證團隊始終沿著正確的方向不斷前進。
2、提升團隊整體績效
首先,良好的溝通能提高團隊的工作動力,即大家常說的“鬥志”或“意願”;然後,良好的溝通能讓每位成員都能從其他成員身上學到東西,個人能力不斷提高,從而團隊整體的能力會有所提高。
溝通的原則
1統一心態
管理者要以身作則、潛移默化,讓團隊成員都培養出願意與人溝通的心態。
2統一目標
溝通的目標是提高工作效率,最終達成團隊目標。切忌不要陷入“通過溝通證明誰更厲害”的怪圈中。
3統一語言
如果同一部門存在不同的崗位或工種,為了保證溝通順暢,一定要多組織基礎專業知識普及的活動,讓大家說的話相互都能聽懂。
4統一方法
部門成員統一溝通方法,什麼級別的事情口頭溝通確認即可,什麼事情必須留存郵件或書面單據備查,什麼事情必須開會討論形成結論並形成書面記錄。
這些方法根據團隊文化制定出細則,形成全體成員的習慣。
上級如何與下級溝通 篇2
1拉近關係
拉近與下屬的關係,一方面能讓下屬更願意與你溝通、與其他成員溝通;
另一方面能更了解下屬的性格、做事習慣、喜好等等,掌握這些能大幅提升溝通效率。
建議每周花時間與每一位員工單獨聊一次,聊得過程上級與下級是平等的關係。
以聊聊生活、聊聊想法、聊心理狀態為主,少聊或不聊工作。
如果員工覺得尷尬,也可以找兩三個人出去喝個咖啡聊聊人生,或者找一個小的工作話題做非正式的討論。
2開好“三個”會
1、早會
每天早上開5分鐘左右的晨會,重複強調團隊的整體目標,以及執行的進度,然後讓每位成員說出自己當日的重點工作和目標。
2、晚會
每天晚上開5分鐘左右的晚會,讓每位成員分享當天的收穫、心得體會。
3、周會
每周開一次周例會,周會不不要管理者一言堂,也不要開成每個成員匯報流水賬。
最好是當成,每周一次的簡要述職,讓每個人總結本周的收穫、心得體會,限定時間提高效率。這樣,就把個人的經驗變成團隊的經驗樂。
3工作過程溝通
1、工作安排
日常安排工作時,儘可能按SMART原則進行溝通:
S-具體的
比如,不要說你今天去幹活吧,而要說你今天的任務是搬磚。
M-可量化的
比如,不要說你今天要搬磚,而要說你今天需要搬5000塊磚。
A-可達成的
比如,不要說你今天要把2萬塊磚都搬完,而要說你今天要是能搬6000塊磚,晚上請你吃大盤雞。
R-與別人的工作及團隊目標有關聯
比如,不要說你就搬你的磚就行了,而要說有你搬磚別人才能砌牆咱們才能把樓蓋好,你的作用非常大喔!
T-什麼時間點提交工作結果
比如,不要說你今天搬磚吧,而要說你今天6點下班前要搬5000塊磚,要是能加班2小時再多搬1000塊,那就請你吃大盤雞。
2、工作檢查
工作過程中,一些關鍵節點,要主動去檢查工作的質量和結果。
工作完成時,檢查最終的輸出物。
發現問題的時候,儘量用啟發的方式,讓員工自己發現還有那些不足、得到了哪些收穫、如何能做的更好。
如果不是出非常大的差錯,儘量少用批評的角度去指點員工的工作結果。
檢查的目的不是批評員工,而是為了讓他之後做的更好。
上級如何與下級溝通 篇3
我們都曾聽過一些人的演講,他們語言恰當,幻燈片的演示也準確無誤,但給我們的感覺卻是冷冰凍的。還記得前些年臭名昭著的泰格·伍茲的道歉嗎?他的每個用詞、每個畫面角度都堪稱完美——但結果是,人們更加氣憤了。說話的人是在迎合我們的需要,還是在維護背後自身的利益,箇中差別,我們自能體會。
還有另一種現象——一些人演講時言語中可能有很多紕漏,他們說話粗魯、缺乏經驗或緊張急躁,但他們卻以某種讓人永遠不能忘懷的方式打動了我們。完美並不是答案。你不必為了對周圍的人施加更多的影響,而變成老練世故、迎合他人的人,你只需做一個更可信的人。自我意識無非就是過於關注自己。自我意識強的人通常糾結於這樣的問題:“我好看嗎?”“我說的話明智嗎?”“我怎樣才能確保自己看起來不像個傻瓜?”
如果我們不再強迫性地關注外表如何,而是關注如何為聽眾服務,我們就會開始提出不同的問題:“我該如何影響他們?”“我能與聽眾分享哪些知識?”“我能提出什麼獨到的見解?”“我該如何安慰他們,如何祝賀他們,如何減輕他們的工作負擔?”“我如何才能帶給他們歡樂、舒適、好奇或興奮的感覺?”
到那時,面對人群演講時你將不再茫然,你的內心會升騰起一股巨大的榮譽感。一旦一個人為了他人而行動,就會表現出不同的品質。關注點的簡單改變會召喚出我們最出色的智慧、最強大的能量。它會將一直蘊藏於我們身體之內,但可能仍處於休眠狀態的表達能量釋放出來。這個時候,我們意識到,自己活著是為了更多人,而非僅限於自身,我們將變得更加機智。當你演講的時候,你想要獲得更多的鼓勵嗎?那么,讓你的演講服務於更多的人而不僅是你自己。在更高尚的意願驅使下,你很容易就能獲得鼓勵。我們曾經支持什麼、現在支持什麼,都會如實地表達出來。當需要有所體現的時候,我們會發現,聲音、洞察力、能力、精力或者意志力,自己都已經具備了。
你每周都會與重要人員進行成百上千次談話。你可能會在餐桌旁與一個人說話,也可能會在大禮堂里對著五百人演講。每一次對話都有可能改變你的生活、職業生涯、家庭、學校或公司中發生的事情的進程。尋求改變是一種英勇、大膽的行為。
實際上,尋求改變是一種領導行為。簡而言之,為了得到嚮往的結果,溝通必須是有效的。 在這個世界上,想法不為人知的聰明人比比皆是。