溝通技能的訓練

溝通技能的訓練 篇1

1、選擇合適的溝通方式

所謂溝通並不是面對面的交流,除了語言溝通,還可以用書信、短息等文字交流來溝通。不同的場合採用不同的溝通方式才能達到自己的效果。比如,對方正生你氣的時候,你是沒有機會和對方面對面交流的,搞不好會事倍功半,這個時候就要選擇書信等文字交流來溝通。

2、把握一切溝通交流的機會

有時候當對方很忙,如果你不爭取就會失去溝通的機會。你要及時的告訴對方,你和他的交流只占用很短的時間,比如請給我一分鐘的時間。這樣或許你就有了交流的機會,只要你能夠語言夠精彩,話題夠吸引力,對方或許就會給你更多的時間來交流溝通。

小貼士:要利用一切可以利用的場合,你可以利用在等電梯的時間甚至是電梯轎廂里的機會和對方交流。

3、溝通語言言簡意賅

面對面溝通時話題要明確,言簡意賅,能夠讓對方明白你表達的意思和意圖。溝通的時候,話講了一大堆,如果讓對方不知所云,或者你的話很歧義造成對方誤解則是大忌。

小貼士:有時候某些話題不可直接提出,則可以講些對方感興趣的話題,然後慢慢引導轉到你的話題上去。這就需要你做到前面的“五多”,為引導話題做鋪墊。

4、善於用眼神來交流

在面對面溝通時,除了用你的語言來與對方溝通,你還要善於用你的眼神來與對方交流,不時的用眼睛看看對方的眼睛,從而判斷對方是否贊同你的意見。當然,你不能一直看著對方的眼睛,這是不禮貌的。

小貼士:交談中要始終保持者笑容,這是不變的真理。

5、巧用態勢語來交流

面對面交流特別是在做銷售推廣時,你不僅要會用眼神、用妙用語連珠來征服對方,更要學會用態勢語為你的溝通交流來提升溝通效果。適當的時候通過你的手和身體語言,可以達到事半功倍的效果。

6、學會用傾聽來交流

溝通並不是你一味的講話給對方聽,溝通是雙向的,是講和聽的互動過程。因此,你除了要會講,更需要會傾聽,這樣才能達到溝通交流的目的。在傾聽的時候要不時的點頭做出反應,並道出如好、嗯、是啊、的確是這樣的等一些反饋語氣詞。

溝通技能的訓練 篇2

提高溝通技巧1、積極主動

平時參加聚會或者出席飯局的時候,不妨多開口跟身邊的人搭訕,這是打破堅凍的第一步,想提高溝通技巧,一定要有對象。

提高溝通技巧2、找話題

跟別人聊天,可以多了解一下別人的興趣愛好,最近在忙什麼事情,找一個對方感興趣,自己又比較了解的話題就可以深入溝通。

提高溝通技巧3、適當讚美

讚美的話誰都不會拒絕,同時也是拉近距離的最好最簡單的方法。這需要你有善於發現美的眼睛,多觀察別人的優點,發掘別人的長處。

提高溝通技巧4、拉家常

如果不知道找什麼話題的話,不妨聊聊家常事,一般很容易就會聊起來,而且氣氛也顯得輕鬆愉快,這也是很重要的溝通技巧。

提高溝通技巧5、善於聆聽

跟別人溝通最重要是善於聆聽,多聽少說,了解對方的話才能更好接話。如果一味發表自己的意見而不顧及別人的感受, 肯定沒人願意跟你做朋友。

溝通技能的訓練 篇3

溝通,每個人都知道它的定義,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,並且達成共同協定的過程。但是如何能保證溝通的實際效果呢?做為督查組這個部門,有效溝通是在工作中需必備的一項技能,帶著對知識的渴望,進入了今天柳青老師的專題講座《溝通的技巧》。

首先是講解的是溝通的三要素:

①要有一個明確的目標;

②達成共同的協定;

③溝通信息、思想和情感。

就是在溝通之前要有一個事件、異議或需明確的事項,然後通過語言交流或其他方式,獲得雙方一致認定的一個結果。

如何保證這溝通過程的順利進行,達到共同的協定呢?這就要注意方式和技巧,首先要了解溝通對象的人際風格,是屬於哪一方面的性格的人。屬於分析型的人辦事認真嚴肅、有條不紊、有計畫有步驟,動作少,面部表情少,因此,與屬於分析型的人進行溝通,要注意細節,遵守時間,要有記錄避免有太多的動作,儘量避免眼神的交流,身體後仰。屬於支配型的人辦事獨立果斷,熱情有能力、有作為。與屬於支配型的人接觸,需講究實際效率、不要有太多的寒暄,直接說出目的,聲音宏亮,充滿信心,要有強烈的目光接觸,身體要前傾。和諧型的人比較有好、合作、有耐心,與這種類型的人接觸,他所關注的是雙方良好的合作關係,喜歡別人的讚賞,與之交談時需時刻充滿微笑,說話要注意抑揚頓挫,並追求他的意見,要有頻繁的目光接觸。表達型的人比較外向、直率有好,動作多、話多,與這類型的人交流時,需創造良好的氣氛,眼神看著對方,聲音宏亮,要伴有肢體動作,只見森林不見樹木,要比較巨觀的看事情。

了解了溝通對象的人際風格,並順應他的性格去溝通問題,創造良好的溝通氛圍,會加大雙方之間有好的合作關係,取得彼此認同的協定結果。督查的工作中需要溝通的事情比較多,聽了這一講的課程,我受益匪淺,在工作中常常因為與員工的溝通、分公司總辦的溝通或部門負責人的溝通不暢,而導致矛盾或誤解,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門之間、員工之間合作愉快,通過今天的培訓,我總結了以下受益點:

1、與員工之間的溝通,需友好、態度要端正,勿浮躁。

2、要設身處地認真聆聽,切忌聽而不聞。

3、不要以權力壓制對方,觀點要明確,對事不對人。

4、換位思考,但又不失原則性。

5、在遵循企業制度的前提下達成共識。

6、不在乎對方的態度,以理服人。

與各種性格的上司打交道中也根據領導不同類型的領導風格,給出了不同的應對措施。我覺得我的領導是控制型、互動型、事實型三者的結合,其中三方面的風格她都具備,即嚴格又認真,且比較有權威,因此說服上司需掌握以下技巧:

1、選擇適當的提議時機(在心情愉快的時候)。

2、提議時數據要有很強的說服力。

3、構想上司的質疑。

4、說話要簡明扼要。

在下午的課程中講解了讚揚部下和批評部下要掌握的技巧,通過培訓並結合實際工作,我吸取了以下益處。督查組的部門雖人員不多,但是工作涉及檢查的內容較多,檢查範圍很廣,許可權也比較大,因此要具備的專業知識、工作技能要求會很高,因此下屬們的工作壓力也比較大,而且現在基本都是新人,出錯的幾率也較多。如何能夠把各項工作做到最好,做為督查組主管要謹慎對待。

因此在對下屬下達命令時,一定要正確傳達命令的意圖,下達命令時態度要和藹,強調工作的重要性,賦予下屬更大的自主權,共同探討狀況,並讓部下及時地提出疑問,是保障所傳達命令與事項圓滿完成的前提。

在員工工作成績優異或對某一項工作圓滿完成、或各項考核數據達到優異時,就需要進行適當的讚美,但是如果沒有掌握讚美部下的技巧,就會導致部門其他人員的態度不端正或情緒低落,不思進去,因此讚美員工時首先態度必須真誠,讚美的內容要具體,注意讚美的場合,並適當運用間接讚美的技巧。

在員工犯錯誤時,要進行適當的批評教育,但是要把握批評的度,在批評時,要先進行真誠的讚美,也就是強調“尺有所長、寸有所短”,人非聖人,孰能無過,在工作中不經意的犯錯沒有關係,關鍵是對待錯誤的態度要端正,要及時改正。再者就是要尊重客觀事實,不要傷害員工的自尊和自信,友好的結束批評。

以上是在近一天的培訓中,獲得的一些受益點、感想和心得,企業花了較大的人力物力來推行培訓工作,我們做為各部門的主管,一定要吸取培訓內容中的精華和經驗,並運用到實際的工作中,把各項工作做到盡善盡美,團結一起,精誠合作,共創佳績。

溝通技能的訓練 篇4

公司成立一周年後,各部門、各位同事之間的陌生感、新鮮感已經消失,取而代之的是相互間的熟悉和習以為常。而熟悉和習以為常往往帶來溝通的惰性,即不注意溝通,不重視溝通細節和技巧,表現為對溝通的不敏感甚至麻木。

本次hr組織的溝通技巧培訓很及時,既是為公司員工提供溝通上的理論支持,為公司內部的和諧發#from 本文來自高考資源網 end#展提供了技術條件,又為員工及時地提了醒,為部門間和同事間的和諧相處打下基礎,非常寶貴。

通過培訓,我們學到了豐富的理論知識,總結了溝通的各項原則和立場,列舉了各項溝通技巧,得益匪淺。歸納一下,大致有以下幾點心得,願與各位同仁分享。

我們常常犯的另一個錯誤是無意識地將自己設定為好人,以自己的立場作評判別人的標準,常看不慣別人。這種錯誤與前面說到的先入為主有異曲同工之“妙”,都是站在自己的立場去看別人,去評判別人。

我們小組犯的錯誤值得我去牢記教訓,並以此案例為鑑,時時提醒自己不妄下結論,不冤枉別人,避免自己犯該我們常常對一個人形成所謂的“看法”,這當中蘊藏犯錯的風險。

我們形成對一個人的看法有一個過程,這個過程無論長短,都會在若干件事情發生後對某個人形成看法。例如,某人做某件事情連續兩次或更多次地失敗,失敗的原因是不同的而且都是客觀的。案例當中的風險在於如果我們光看結果的話,就會形成“看法”——認為此人能力有限,不可委以重任——這就是對人不對事。而正確的做法是我們應該分析某人失敗的整個事情,找出失敗原因,從而客觀地評價整件事——即對事不對人,從而保證說服力。

溝通技能的訓練 篇5

(一)經常被人遺忘的溝通關鍵:認知差異

溝通時常見的誤區就是把注意力過度的放在自己的表達上,認為自己只要“認真的表達”,溝通就完成了,對方肯定會理解自己想要傳遞的信息。

但每個人的思維方式、知識體系、個人經歷等諸多不同的地方,對方並不一定能準確的接受並理解你想要傳遞的信息。

一個溝通的完整過程是這樣的:

1. 大腦產生想要表達的信息

2. 將腦中產生的想法轉換成對方可理解的信息(如語言、動作、圖形等)

3. 表達給對方

4. 對方接受信息,並將接受到的信息進行分析理解

5. 轉換後的信息進入大腦,成為對方理解的最終信息

想法——>轉化成信息——>表述 接受——>轉化成信息——>理解

對溝通過程認識不足,就很容忽略認知差異帶來的影響。

常常是自己費了半天口舌,對方還是一頭霧水。

當我們表達出自己的想法後,並不確定對方是否正確的理解我們的意圖。

這是可以採用“反饋修正”的方法來提高信息傳達的準確率。

反饋修正:

1. 表達自己的建議後,請對方複述一遍

2. 略過大家理解一致的部分

3. 將對方複述過程中產生的差異部分抽取出來,再次表達

4. 請對方複述二次傳遞的信息

5. 如果對方理解還存在差異,換種表達方式再進行嘗試

6. 重複以上步驟,直至最終消除誤差

必須經過不斷的溝通,才能儘可能的消除認知差異,所以溝通時要保持耐心。

(二)如何更成功的表達

獲得他人的理解是人類源於本能的渴望,但如果我們的表達能力有限,就很難讓他人正確的理解我們想要表達的想法與感情。

如何能更好的表達?

(1)選擇精準的表達工具

常用的表達工具有口語、文字、符號、圖形、肢體語言等,適當的選擇表達工具會有助於提高信息傳遞的準確性。

如果你想向戀人表達自己的愛意,那比起給她發一條信息,面對面的擁抱親吻,說出愛她的情話,後者顯然效果更好。

當你打算匯報本年度銷售業績時,圖形顯然會比數字看起來更加直觀有力。

(三)肢體語言

之所以單獨把肢體語言單獨拿出來說,是因為我們在肢體語言方面的訓練與經驗實在是太少太差。

語言從某種意義上,是一種低效率的溝通方式,而肢體語言則包含了更豐富的信息傳達。

這也正是我們看電影時,僅僅是角色的一個眼神,我們卻能在那個瞬間感受到非常豐富的難以用語言形容的信息。

文字是可以偽裝的,但肢體語言卻很難偽裝的出來。

網上文筆激揚才華橫溢讓我們覺得很厲害的人,在現實中見面時卻和網路上的形象差距甚遠。

肢體語言是即時性的,不會有過多的時間思考,能更多的反應一個人的真實狀態。

如果沒有好的肢體語言,口中所說出的句子再優雅考究,也不會給人好的印象。

大家可以回憶一下,當你會想起某個人的時候,最先想到的是這個人的形象,還是他所說出的話語?

也正因為此,在網際網路高度發展的今天,我們還是需要通過面試、會議、約會這樣的方式來更深入的了解彼此。

另外,肢體語言會令人形象更加立體豐滿,可以拉近彼此間的關係,無論雙方發過多少簡訊,打過多少電話,也不如真正見面對雙方關係的增進更有好處。