溝通技能訓練

溝通技能訓練 篇1

(一)經常被人遺忘的溝通關鍵:認知差異

溝通時常見的誤區就是把注意力過度的放在自己的表達上,認為自己只要“認真的表達”,溝通就完成了,對方肯定會理解自己想要傳遞的信息。

但每個人的思維方式、知識體系、個人經歷等諸多不同的地方,對方並不一定能準確的接受並理解你想要傳遞的信息。

一個溝通的完整過程是這樣的:

1. 大腦產生想要表達的信息

2. 將腦中產生的想法轉換成對方可理解的信息(如語言、動作、圖形等)

3. 表達給對方

4. 對方接受信息,並將接受到的信息進行分析理解

5. 轉換後的信息進入大腦,成為對方理解的最終信息

想法——>轉化成信息——>表述 接受——>轉化成信息——>理解

對溝通過程認識不足,就很容忽略認知差異帶來的影響。

常常是自己費了半天口舌,對方還是一頭霧水。

當我們表達出自己的想法後,並不確定對方是否正確的理解我們的意圖。

這是可以採用“反饋修正”的方法來提高信息傳達的準確率。

反饋修正:

1. 表達自己的建議後,請對方複述一遍

2. 略過大家理解一致的部分

3. 將對方複述過程中產生的差異部分抽取出來,再次表達

4. 請對方複述二次傳遞的信息

5. 如果對方理解還存在差異,換種表達方式再進行嘗試

6. 重複以上步驟,直至最終消除誤差

必須經過不斷的溝通,才能儘可能的消除認知差異,所以溝通時要保持耐心。

(二)如何更成功的表達

獲得他人的理解是人類源於本能的渴望,但如果我們的表達能力有限,就很難讓他人正確的理解我們想要表達的想法與感情。

如何能更好的表達?

(1)選擇精準的表達工具

常用的表達工具有口語、文字、符號、圖形、肢體語言等,適當的選擇表達工具會有助於提高信息傳遞的準確性。

如果你想向戀人表達自己的愛意,那比起給她發一條信息,面對面的擁抱親吻,說出愛她的情話,後者顯然效果更好。

當你打算匯報本年度銷售業績時,圖形顯然會比數字看起來更加直觀有力。

(三)肢體語言

之所以單獨把肢體語言單獨拿出來說,是因為我們在肢體語言方面的訓練與經驗實在是太少太差。

語言從某種意義上,是一種低效率的溝通方式,而肢體語言則包含了更豐富的信息傳達。

這也正是我們看電影時,僅僅是角色的一個眼神,我們卻能在那個瞬間感受到非常豐富的難以用語言形容的信息。

文字是可以偽裝的,但肢體語言卻很難偽裝的出來。

網上文筆激揚才華橫溢讓我們覺得很厲害的人,在現實中見面時卻和網路上的形象差距甚遠。

肢體語言是即時性的,不會有過多的時間思考,能更多的反應一個人的真實狀態。

如果沒有好的肢體語言,口中所說出的句子再優雅考究,也不會給人好的印象。

大家可以回憶一下,當你會想起某個人的時候,最先想到的是這個人的形象,還是他所說出的話語?

也正因為此,在網際網路高度發展的今天,我們還是需要通過面試、會議、約會這樣的方式來更深入的了解彼此。

另外,肢體語言會令人形象更加立體豐滿,可以拉近彼此間的關係,無論雙方發過多少簡訊,打過多少電話,也不如真正見面對雙方關係的增進更有好處。

溝通技能訓練 篇2

1、選擇合適的溝通方式

所謂溝通並不是面對面的交流,除了語言溝通,還可以用書信、短息等文字交流來溝通。不同的場合採用不同的溝通方式才能達到自己的效果。比如,對方正生你氣的時候,你是沒有機會和對方面對面交流的,搞不好會事倍功半,這個時候就要選擇書信等文字交流來溝通。

2、把握一切溝通交流的機會

有時候當對方很忙,如果你不爭取就會失去溝通的機會。你要及時的告訴對方,你和他的交流只占用很短的時間,比如請給我一分鐘的時間。這樣或許你就有了交流的機會,只要你能夠語言夠精彩,話題夠吸引力,對方或許就會給你更多的時間來交流溝通。

小貼士:要利用一切可以利用的場合,你可以利用在等電梯的時間甚至是電梯轎廂里的機會和對方交流。

3、溝通語言言簡意賅

面對面溝通時話題要明確,言簡意賅,能夠讓對方明白你表達的意思和意圖。溝通的時候,話講了一大堆,如果讓對方不知所云,或者你的話很歧義造成對方誤解則是大忌。

小貼士:有時候某些話題不可直接提出,則可以講些對方感興趣的話題,然後慢慢引導轉到你的話題上去。這就需要你做到前面的“五多”,為引導話題做鋪墊。

4、善於用眼神來交流

在面對面溝通時,除了用你的語言來與對方溝通,你還要善於用你的眼神來與對方交流,不時的用眼睛看看對方的眼睛,從而判斷對方是否贊同你的意見。當然,你不能一直看著對方的眼睛,這是不禮貌的。

小貼士:交談中要始終保持者笑容,這是不變的真理。

5、巧用態勢語來交流

面對面交流特別是在做銷售推廣時,你不僅要會用眼神、用妙用語連珠來征服對方,更要學會用態勢語為你的溝通交流來提升溝通效果。適當的時候通過你的手和身體語言,可以達到事半功倍的效果。

6、學會用傾聽來交流

溝通並不是你一味的講話給對方聽,溝通是雙向的,是講和聽的互動過程。因此,你除了要會講,更需要會傾聽,這樣才能達到溝通交流的目的。在傾聽的時候要不時的點頭做出反應,並道出如好、嗯、是啊、的確是這樣的等一些反饋語氣詞。

溝通技能訓練 篇3

具體操作

1、準備階段

1)將研習人員分成小組,每組以10至15名為佳;

2)選擇指導人員;

3)確定訓練時間、地點。

2、實施階段

1)小組成員間認識、了解;

2)以兩人為一小組進行活動,或以3至5人為一小組進行PAC區別交談;

3)研習人員說明自我狀態;

4)指導人員溝通分析;

5)對個別人的個人心理治療和諮詢。

3、總結提升階段

1)通過實施階段後大家進行分享總結;

2)指導員對大家的分享感受等匯總然後進行相關提升。