機器投入
機器單價按5000算，300加上兩台收銀用的機器，總共需要302×5000=1510000元。
伺服器和交換機等
除了單機，網咖還需要伺服器（1個）、交換機（13個24口）、路由器（1個）。伺服器建議不要買品牌的，DIY一台（配置高一些，按7000元計算），交換機按每台2600元計算（2600×13＝33800），以及布線相關用品（電線、插座、網線、水晶頭、路由器、布線管槽等大約30000元）
這一項最終的預算投資為：7000＋33800＋30000＝70800元。具體配件價格根據當地的即時情況來計算。
4.空調
由於管理部門規定網咖每個上網空間不得少
於2平米，300台機器大約需要至少750平米以上的空間，這樣的話最少需要9台空調，總價按45000元計算（空間和空調都按“最小化”計算）。
裝修和桌椅
座椅按每套220元計算（300×220＝66000元）、燈箱廣告（1000元）、門窗、消防等配備設施、裝修材料、裝修施工費等，這些按40000元計算。這一項的總價則是：66000＋40000＝106000元。
上面5項加起來的結果是：100000+1510000+70800+45000+106000=1831800元。
1831800萬是預算的300台機器投入所需的錢數
普通網咖網費每小時收費從1元到3元不等，允許通宵營業（以每小時收費1.5元計算）。由於300台機器不可能全天運行，就按每天有200台機器在除了夜機的16小時的“有效時間”內計算。這樣算來每月可以收入：1.5元/小時×200台×16小時×30天＝144000元。（不算夜機）夜機按每天 200台上機計算，價格7元，月收入：7元包夜×200台×30天=4XX元。
這樣一個月的保守收入為144000+4XX=186000元。
各個網咖都有不盡相同的其它收費服務，比如刻盤、小食品、飲料等，這一項由於太過繁雜不方便統計，每天飲料純收入以300元計算，那么每月就是300元×30天＝9000元。這個數字與實際出入可能會比較大，不將此列入計算。
每月的經營成本支出大概要，租費：XX0元；水電費：10000元；寬頻網費：2800元；人員工資：XX0元；其它費用（如維護、配件等）：XX元。如此算來，每月的成本支出則為44800元。
現在將每月收入減去支出，最後得到每月的收入是：186000元－44800元＝141200元。用投入的1831800元除以141200元：1831800÷141200≈13。這13就是說，整個網咖成本將在1年零1個月時間內才能收回成本。
1年的時間算是“理想化”的結果。如果網咖所在地區競爭比較強，或者經營方面又有些欠妥，也許兩年還收不回成本。