老闆在會議桌前講的口沫橫飛,底下的員工無一不是沉默以對,深怕一個發言不當,搞的老闆從此印象不佳,未來日子鐵定不好過,但沉默是金的年頭已經過去,不景氣的時機若是不好好表現自己,很可能就會成為下一個被裁員的對象,該如何在表達意見與聽從想法中間取得一個完美的平衡點,這可是上班族於職場中應該習得的高深藝術。
過去職場上老鳥總是教導菜鳥要多看、多聽、多學,老闆識人的方法除了看辦事態度外,服從也是菜鳥的天職之一。不過時代轉變,e世代年輕人腦子裡充滿一堆勁暴的想法,雖然能為企業注入新活力,但卻不容易聽進別人的指導與勸告,工作不滿意就走人,造成企業對於新鮮人產生工作穩定性不佳的壞印象,初入社會的職場新鮮人更應該像塊海棉一樣,努力傾聽與吸收別人的想法充實內在,千萬不要在未熟悉狀況前,亂下決定或大發議論,以免造成錯誤。
傾聽比說話更有學問
該如何在職場上為自己取得一個平衡點,首先在待人處事方面,應該多學習聽話的技術,像是讓自己集中注意力傾聽,聽話時不能分神,要將話烙入腦中,要解析談話的內容,然後判斷是非,並且要揣摩對方還要講什麼?如果有疑問,要不厭其煩的請教。同時,聽完對方的談話,抓住整體的重點,尤其是所講的內容,不合自己的意思時,不要立即截斷,應忍耐著聽完,否則,腦中僅想著要如何反辯,哪有空了解對方話中的涵意?
此外,我們也應該要學會察言觀色,有的人逢人只說三分話,隱藏說話的本意,所以當聆聽別人的談話時,除了集中注意力,分辨聲音的高低、強弱快慢以外,也要試著用眼睛觀察對方的態度、表情與動作,如此可幫助自己在應答上更加適當。
以業務員為例,有人認為業務員碰到客戶一定都會滔滔不絕,比較能贏得顧客的心,但其實一個好的業務員,擅於傾聽、詢問遠比講還重要,他們會花絕大多數時間傾聽並且了解顧客的需要,只用少部份的時間說明產品的特性讓客戶知曉,同樣的道理,當職場上人與人之間的接觸日趨頻繁時,不妨先靜下來了解他人的想法經過深思熟慮後再作回響,更容易得到對方的支持。
當個最佳聽眾
不過話說回來,不只是菜鳥新鮮人要懂聆聽的藝術,作一個有魅力的中高階經理人,更應該懂的如何主動傾聽,所謂主動傾聽,就是當部屬在向你報告問題時,能夠以開放的態度,不預設立場而能夠直接進入問題的核心迅速理解,而當部屬有情緒的困擾時,能夠表現出主管的關心,同時也可讓部屬加以理解,在管理者面前勇於表達自己感情是可以被接受的。
尤其是對未來所面對的七年級生下屬,多加聆聽意見與勤加溝通不但可減少工作上的衝突與代溝,同時更容易讓彼此相輔相成,也可開創7年級生的個人獨特性。
因此,不要被主管的迷思所矇騙,認為管理者可以解決部屬的任何問題,而是藉由與部屬在溝通的過程中,讓他有解決問題自我表現的機會,進而培育部屬自身的信心,但職場上仍有不少主管爬到頂端後,反而不能容忍與自己不同意見的聲音,沒有給予部屬應有的發揮與尊重,這是身為主管的大忌,喜歡聽假話、好話、美話本是一般人的天性,但身為企業的經營管理者更應該學會聆聽真話,才有助於企業的發展。
部屬對於主管一定有或多或少的批評,主管應切忌反彈,認為管理者的權威不容打折,此時應理性把部屬的評語內容與主管本身分開,部屬可能會不喜歡本身的管理行為,但可能絕對尊重我們的職權,因此,針對不好的一面要加以改善,但是對於部門必須堅守的原則,就必須加以堅持。
其實若仔細觀察職場生態,不難發現有些人埋頭苦幹默默工作,卻不如善於溝通以及願意凝神傾聽的人來的受歡迎,其實當中沒有什麼撇步,最重要的就是鼓勵他人多談他自己喜歡的事,同時也要讓他人感到自己是很重要的,職場上人與人的簡單互動,就是從這兒開始。