採購師如何進行個人職業生涯規劃?
採購師正是一個正在興起的熱門職業。伴隨著世界市場向新的供應網路開放,以及公司學著在企業中將各種關鍵職能整合起來,採購將成為任何成功公司競爭戰略的一個重要組成部分,採購職能也越來越重要和複雜。
但同時我們要到,很多採購人員認為作採購只要會砍價、會跟單就合格了。現在讓我們看看專業的採購人員的標準: 首先他應具備良好的道德修養和人格品質,這是根本。專業的採購人員不僅要具備能和工程技術人員共事的能力,同時要是個談判專家,也是個良好的協調者。更應具備豐富的稅務知識和運輸物流知識。當然良好的多種語言溝通和國際合作能力也是必不可少的,同時他也擁有良好的心理素質和優秀的管理技能。
如何能抓住機遇、勝任採購的關鍵職務?首先應當轉換觀念,把採購作為專業領域來學習,研究同時輔以實踐訓練,運用到日常工作。同時和供應商多交流,建立策略性夥伴關係。善於從供應商學習。 在工廠中採購大多分為原材料和輔料採購兩種,而原材料又基本分電子、五金、塑膠、包材。能讓自己主動接受多種不同材料的採購機會。提高綜合能力,專業採購培訓也是必不可少。採購同事之間的互動和交流更能起到事半功倍的效果。
一、採購師職業生涯培養和規劃
如想在某個領域獲得成功,越來越依賴好的職業生涯規劃。如果讀者有志從事採購師職業,如何來進行採購師職業生涯培養和規劃呢?下面我給出一些參考:
完整的職業生涯規劃至少應該包含六個部分:
1、自我分析
先要認清自己才能作出正確的選擇。首先要對自己的性格、興趣、志向、智商、特長及管理能力做全面的分析。如採購師這個職業需要有良好的表達和溝通能力,一個性格很內向,不愛拋頭露面的人可能永遠無法適任。要想取得職業生涯的成就,一定是可以充分發揮自己優勢的職業。
2、職業分析和選擇
首先,要對採購師這一職業進行分析。這個職業的發展前景,工作的性質、職責以及所需要的知識和技能都必須了解。所謂知己知彼,將自己的優勢與職業需要吻合起來,才能正確選擇職業。如英特爾公司負責採購的副總裁托馬斯.霍格認為採購師侯選人的主要特點是有技術專業背景的mba,他認為“公司可以教會其商業技能,但無法教會其技術能力。”
3、確定職業目標
生涯目標的設定,是職業生涯規劃的核心。生涯目標一定是長、中、短期相結合。目標應是可衡量,並從時間、結果等多個角度加以衡量的。比如從職位目標上,長期目標可能希望成為cpo或者高級採購顧問,中期目標則是中層的採購管理人員,短期則是成為一個合格的採購師。當然也有人可以設定自己未來的人生目標是企業家,採購人員將來不一定就一直從事採購工作,或者採購人員也可能不是乾採購出身的。對很多公司而言,從事採購職業將是晉升管理職務的一條必經之路。如湯姆斯.斯托坎普,1998年1月晉升為克萊斯勒公司總裁,此前他一直在該公司從事採購事務。
4、策略選擇
許多行業老手和學者正在思索採購的未來作用和責任。幾乎所有的預言都有一個統一觀點,即採購職能將負責更具戰略意義的業務,採購工作也將越來越廣泛,越來越複雜。遺憾的是,顯然,當今的市場中,很少有人擁有未來基本採購人員的技術和能力。因此你需要特別的策略來規劃你的採購師職業生涯發展。策略就是方法,幾種常見策略:一是職位輪換,採購師應該有計畫的主動要求調動崗位,以學習其他領域的知識;二是認證,從事這個職業一定要拿到專業認證證書,國內目前還在籌劃設立註冊採購師的認證,由於採購未來的國際化趨勢,拿一個全球通行的採購師資格如美國的cpm資格認證也有必要。
5、制定行動計畫
這裡所指的行動,是落實目標的具體措施,主要包含工作、培訓、教育、輪崗等。為達成目標,在工作方面,你如何來提高績效?在能力方面,你通過何種方式來增強?這裡我主要介紹知識的技能的培養。
處於網際網路採購、全球搜尋、電子目錄、戰略聯盟和整合供應鏈的時代,如今的採購人員要想生存,即要懂得網際網路知識、又要是戰略顧問,最好還是世界地理專家。maytag公司負責採購的副總裁泰里.卡爾森相信:“人們期望如今的採購人員是多面手、戰略家、分析家、公司外交大使、小組領導、小組成員以及銷售人員。”為了扮演這眾多角色,採購者必須具有多種技能,包括國際採購經驗、很強的分析能力、計算機訓練等等。採購專業管理人員必須接受其他領域的培訓,如計算機技術、生產控制、庫存管理、財務會計、經濟學。
所以在行動設計時,不管是何種方式,都要以不斷的獲取上述知識為目的,才能不斷進步,以至達成目標。
6、評估反饋調整
未來的採購人員將有更大的敏感性,但也肩負著更大的需求和責任,後兩者的期望也越來越高。隨著採購的地位從技巧型職能轉向戰略型地位,採購師的角色也不斷的在變化。職業生涯的規劃也需要不斷的反饋調整。職業目標要定期修訂,實施措施也根據新的趨勢變更,以適應環境的改變。
二、問題討論
1、採購師最好是技術出身嗎?
強力支持此觀點的是英特爾公司負責採購的副總裁托馬斯.霍格。他認為採購師的選拔應該優先考慮有技術專業背景的mba,因為“公司可以教會其商業技能,但無法教會其技術能力。”
採購師一般會承擔企業多類型的採購任務,因此採購師原有的學歷背景和工作背景對於他所從事工作的幫助有多大向來有爭議。還是那句老話:具體情況具體對待。
如果是技術要求特彆強或者是採購職能細分程度很高(一般是大型企業)的採購,對於採購師的技術背景要求則非常強。這類企業往往根本不考慮沒有類似技術背景的人選。這裡所謂的技術背景包含了學歷背景和工作背景,工作背景一般更易被接受。這類採購師由於技術背景的優勢往往造成其思維定式的劣勢,所以要投入精力學習財務管理、供應鏈管理、溝通管理和商業心理學的知識。
而大多數的採購並沒有特別要求,關鍵還是看採購師的基本素質。優秀的採購師對行業信息有著特殊的直覺反應,這是他們多年浸淫其中的結果。這類採購所需的技術要求對一般人而言,只要學習能力夠好,就能很快上手。
2、如何提高採購的地位?加大在公司決策中的作用?
採購能積極同供應商上下游間建立策略聯盟,對市場趨勢、物料供應能先知先覺。同時,在前期能主動同研發一起選型,生產中能有豐富的供應渠道。自然能提升採購的重要性和地位,以及能充分有機會將所掌握的第一手訊息及時反映在公司決策中。
3、一個比較出色的採購師應該具備什麼樣的條件?採購的分工如何?
一個採購師的職責是負責指定產品或服務的採購,並與一定數量的供應商(包含現有和潛在的)保持聯繫。 因此一個合格的採購師要能處理各種不確定的任務,並與各式各樣的人打教導。他要能進行準確的成本分析,進行恰當的談判,有效的降低採購成本提高質量。
專業的採購人員,首先他應具備良好的道德修養和人格品質,這是根本。專業的採購人員不僅要具備能和工程技術人員共事的能力,同時要是個談判專家,也是個良好的協調者。更應具備豐富的稅務知識和運輸物流等知識。當然良好的多種語言溝通和國際合作能力也是必不可少的,同時他也擁有良好的心理素質和優秀的管理技能,對風險的把握和控制能力、對各類信息的收集和分析能力等。
採購一般分為strategetic purchasing(策略採購,重點在市場的前瞻調研)、advanced purchasing(高階採購,重點在供應商的策略合作)、initial purchasing(前期採購,重點在供應商的尋找和開發)、procurement(運作採購,重點在物料及生產的協調和配合)。