職業生涯規劃PPDF法

ppdf的英文全稱是:personal performance development file.

ppdf中文是:個人職業表現發展檔案,也可譯成個人職業生涯發展道路。

在已開發國家的不少企業里都有一種稱為ppdf的東西。這個東西看起來很簡單,但是作用卻非常大。有不少的企業、公司靠它將自己的員工形成了一種合力,形成了團隊,為了單位的目標去努力實現自我價值。為什麼它能起到這樣的作用呢?主要是它將所有員工的個人發展,同企業的發展緊緊地聯繫在一起。它為每個員工都設計了一條經過努力可以達到個人目標的道路,使他明確只有公司發展了,他個人的目標也就可以實現了。這實際上是一種極有效的人力資源開發的方法。正因為如此,許多企業紛紛效仿。

下面我們來看一個簡單的職業生涯規劃ppdf法實例。

1.ppdf的主要目的

ppdf是對員工工作經歷的一種連續性的參考。它的設計使員工和他的主管領導,對該員工所取得的成就,以及員工將來想做些什麼有一個系統的了解。它既指出員工現時的目標,也指出員工將來的目標及可能達到的目標。它標示出,你如果要達到這些目標,在某一階段你應具有什麼樣的能力、技術及其他條件,等等。同時,它還幫助你在實施行動時進行認真思考,看你是否非常明確這些目標,以及你應具備的能力和條件。

2.怎樣使用ppdf

ppdf是兩本完整的手冊。當你希望去達到某一個目標時,它為你提供了一個非常靈活的檔案。將ppdf的所有項目都填好後,交給你的直接領導一本,員工自己留下一本。領導會找你,你要告訴他你想在什麼時間內,以什麼方式來達到你的目標。他會同你一起研究,分析其中的每一項,給你指出哪一個目標你設計得太遠,應該再近一點兒;哪一個目標設計得太近,可以將它往遠處推一推。他也可能告訴你,在什麼時候應該和電大、夜大等業餘培訓單位聯繫,他也可能會親自為你設計一個更適合於你的方案。總之,不管怎樣,你將單獨地和你相信的領導一同探討你該如何發展、奮鬥。

3.ppdf的主要內容

(1)個人情況

a.個人簡歷:包括個人的生日、出生地、部門、職務、現住址等。

b.文化教育:國中以上的校名、地點、入學時間、主修專題、課題等。所修課程是否拿到學歷,在學校負責過何種社會活動等。

c.學歷情況:填入所有的學歷、取得的時間、考試時間、課題以及分數等。

d.曾接受過的培訓:曾受過何種與工作有關的培訓(如在校、業餘還是在職培訓)、課題、形式、開始時間等。

e.工作經歷:按順序填寫你以前工作過的單位名稱、工種、工作地點等。

f.有成果的工作經歷:寫上你認為以前有成績的工作是哪些,不要寫現在的。

g.以前的行為管理論述:寫你對工作進行的評價,以及關於行為管理的事情。

h,評估小結:對檔案里所列的情況進行自我評估。

(2)現在的行為

a.現時工作情況:應填寫你現在的工作崗位、崗位職責等。

b.現時行為管理文檔:寫上你現在的行為管理文檔記錄,可以在這裡加一些注釋。

c.現時目標行為計畫:設計一個目標,同時列出和此目標有關的專業、經歷等。這個目標是有時限的,要考慮到成本、時間、質量和數量的記錄。如果有什麼問題,可以立刻同你的上司探討解決。

d.如果你有了現時目標。它是什麼?

e.怎樣為每一個目標設定具體的期限?此處寫出你和上司談話的主要內容。

(3)未來的發展

a.職業目標:在今後的3-5年裡,你準備在單位里做到什麼位置。

b.所需要的能力、知識:為了達到你的目標,你認為應該擁有哪些新的技術、技巧、能力和經驗等。

c.發展行動計畫:為了獲得這些能力、知識等,你準備採用哪些方法和實際行動。其中哪一種是最好、最有效的,誰對執行這些行動負責,什麼時間能完成。

d.發展行動日誌:此處填寫發展行動計畫的具體活動安排,所選用的培訓方法。如聽課、自學、所需日期、開始的時間、取得的成果等。這不僅僅是為了自己,也是為了了解工作、了解行為。同時,你還要對照自己的行為和經驗等,寫上你從中學到了什麼。