檔案安全工作總結 篇1
3月2日，我局收到《轉發xx省檔案局關於加強檔案安全工作的通知》（x檔明電[]x號），結合《xx省人民政府辦公廳轉發國務院辦公廳關於加強安全生產工作的緊急通知》（x政辦明電[]13號）和《關於認真開展消防安全大檢查的緊急通知》（x安字[]x號）的精神，xx局長親自主持召開會議，部署市直教育系統安全檢查工作。會議提出三項要求：第一，認真學習貫徹檔案和會議精神，按照《xx省檔案安全管理暫行規定》，進一步建立健全檔案安全工作規章制度；第二，各校要制定詳細、全面的檢查方案，迅速開展單位和學校檔案安全大檢查工作，發現問題及時整改；第三，各單位學校要儘快將檢查方案報市教育局；第四，市教育局將對直屬學校進行督查。
根據內部明電精神，我局機關認真落實檔案室工作的各項責任制度，對檔案的保管堅持“以防為主、防治結合”的原則，制定了一系列的安全管理制度，對老化線路立即更換，對用電器進行維修檢查，添置消防器材，不把易燃易爆及生活用品帶入庫房；切實加強安全用電和防火管理，每天下班之前檢查檔案、電燈、空調及線路情況；重視庫房的清潔衛生和庫房配備，使用專用密集架和陳列櫃，嚴格按照庫房管理要求，做好“八防”措施。
在今後的工作中，我局將進一步增強安全意識，加強檔案管理程式化、科學化、規範化，為今後進一步加強檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
檔案安全工作總結 篇2
目前，正值高溫高濕雷暴雨季節，是簡單引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據中江縣檔案局江檔發〔20xx〕14號檔案要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真細緻的檢查，現將開展情況總結如下：
一、加強組織領導落實‘責任’
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長辦公室主任為副組長辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循安全第一預防勝於救災安全工作無小事的宗旨，使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發明問題立即解決，對違反[檔案法]的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度檔案管理人員崗位職責檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，並進行催促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素
局領導每周都要對檔案室進行檢查，發明問題及時整改，針對檔案室的防雨防滲防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫濕度操縱，對檔案進行防霉變蟲蛀塵污處理，嚴防水災火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，‘責任’重大，我局將進一步加強[檔案法][四川省檔案法實施辦法]的學習，堅固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全‘責任’，確保檔案的完整與安全。
檔案安全工作總結 篇3
根據市檔案局《關於開展全市檔案安全檢查的通知》精神，結合檢查內容及本館的實際，開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動。現將自查情況匯報如下：
一、加強領導，落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作，不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書，將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。
二、庫房設備設施符合要求，檔案安全管理到位
xx縣檔案館雖為1996年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，庫房設施設備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立，功能嚴格區分，不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的乾粉滅火器，新安裝了火災自動報警系統；檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
3、籌集5萬餘元，為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備；庫房照明堅持採用白熾燈，所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批准。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年僱人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道乾淨、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局（館）範圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金，嚴格實行24小時值班。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到100％。
2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、強化對檔案實體的安全管理，確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵後，方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，並做好相關記錄，發現問題及時處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規範化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象；認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計台帳。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案信息安全
1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定，查閱未公開的檔案必須持有相關手續，並經局長批准。
2、我局信息化建設雖然起步較晚，信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定和銷毀制度》和《檔案利用制度》；二是確定了專人負責計算機系統的管理工作；三是嚴格禁止電腦中的檔案實行資源共享；四是設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟體，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理措施；五是作為永久保存的電子檔案，均製作了紙質檔案以備不時之需。
總之，我館通過實行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的'“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由於措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今後的工作中，我館將進一步增強安全意識，加強檔案管理的程式化、科學化、規範化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
檔案安全工作總結 篇4
根據檔案管理的有關要求，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭，以檔案整理和收集工作為重點，促進檔案管理工作更加規範化。
一、檢查內容
可以歸納以下幾點：
1.對檔案整理情況進行了抽查，無霉變、掉頁、被毀等情況，符合檔案管理要求。
2.各類檔案移交手續清楚、健全。借閱等級手續完備。
3.對檔案櫃裡面樟腦清塊進行及時添置，以防檔案蟲蛀。
4.梅雨季節開除濕機進行及時除濕，夏季可開空調進行降溫。
5.針對檢查發現問題，採取減少開戶窗戶通風換氣時間，並加強衛生打掃，改善檔案保護措施。
二、檢查人員
三、檢查結果
1.庫房檢查：庫房門銷完好，窗玻璃等完好無損，消防器材正常。
2.案卷檢查：經清點。1985年至20__年案卷保存完整，無遺失。各檔案櫃內均放置樟腦塊。抽查每年案卷，經檢查卷內檔案材料無蛀孔，無霉變情況。
3.查看了案卷借閱登記簿，基本做到借閱登記及時，項目填寫齊全，字跡清楚。
4.溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好。
5.辦公用房清潔，壁無灰塵，蜘蛛網，衛生狀況良好。經過檢查我們認為綜合檔案室的各項設施已基本符合上級規定的要求，庫房“六防”要求措施基本落實，案卷保管情況良好。檔案員責任心強，工作認真，為檔案工作上等級做出了較大的貢獻。
檔案安全工作總結 篇5
20xx年上半年，縣檔案局在縣委、縣政府的領導下，按照安全生產目標管理工作要求，結合本單位的實際，堅持“安全第一、預防為主”的工作方針，落實安全管理各項措施，認真組織，強化管理，圓滿完成了各項任務，有效的保障安全工作和其他工作的開展。
一、加強組織，安全生產意識進一步增強
安全工作是十分重要的工作，歷年來領導都高度重視，從多方面進行管理。
（一）實行“一把手”負責制，由局長負總責，副局長負責具體抓，全體人員共同參與的格局。
（二）在認真貫徹落實目標要求的同時，結合本單位工作實際，年初制定了具體的安全生產目標管理，對每一件事落實到位，落實到人，保障了這項工作能順利完成。
（三）認真組織全體幹部職工的安全生產培訓，全體幹部職工參與到每一項安全生產工作當中，從多方面加強幹部職工安全意識，凡涉及到安全問題，均能做到事前交待，事中有監督，事後有檢查，有效的促進了本單位的安全生產工作的開展。
二、聯繫實際，認真貫徹工作要求
上半年，我們從本局安全工作的實際著手，切切實實地把各項工作落實。
（一）上半年在安全生產工作中，認真貫徹安全生產委員會的總體目標和要求，結合自身的工作實際，制定了本單位的安全生產計畫和工作要點。
（二）針對消防安全是本單位安全工作的重點這一特點，始終把消防安全工作作為全局的重中之重來抓，從完善消防制度，安排專人負責日常安全檢查，消防設備的定期維護。
（三）抓住檔案管理這一工作職責內容，加強對檔案安全工作的管理，將檔案安全工作納入到全年工作任務當中，有針對性地開展檔案安全管理，並制定檔案安全措施。通過制定這些措施，把檔案安全管理工作推向一個新的台階。
三、把握重點環節，狠抓工作落實
通過全體幹部職工的共同努力，安全工作取得了顯著的成績。
（一）加強消防安全管理。對單位職工要求下班前檢查各自辦公室是否關閉電源，辦公室負責日常的館內、外檢查，防止出現電線破損和其它意外情況發生。
（二）規範公車使用，按照《公車管理規定》，規範單位的公車使用，加強對司機的安全教育和對公車的日常維護，保障單位車輛使用安全。
（三）加強檔案安全管理工作，今年有計畫的對全縣各單位的檔案工作進行管理，監督指導各單位在的檔案管理齊全完整、符合規範、安全管理；做好到期檔案的接收、整理工作。
四、加強溝通，協調發展
為了能更好的促進安全管理工作，加強了與其他部門的溝通，及時完成安全生產目標管理工作，在完成本單位安全工作的同時，積極與各單位協調配合，加強交流，協調解決問題。