(十二)財務工作在做好基礎性財務工作的同時,加強了對財務工作的管理:重新制定了我局《財務工作制度》。完成了局機關的國有資產清產核資的複查工作;配合監察局、財政局完成了單位車輛使用情況調查,按要求進行了各車輛的年度費用明細支出情況統計;配合審計局完成了XX年度對我局下屬事業單位的審計工作;不定期地為領導進行財務情況分析和說明,使領導了解和掌握單位的財務狀況和存在的問題;積極籌措、協調、收取了各專項工作經費和各建設項目資金;積極籌措資金,保證了工作的正常進行和各項費用的發放。按照區財政局相關要求,參照局財務制度,重新梳理制訂了我局《財務會計制度彙編》。按照會計制度規定,加強本局的預算管理,強化會計監管,及時準確填寫會計憑證、帳薄、各類報表,積極主動提出財務工作建議。將每月財務報表報送各領導審核。做好辦公用品購置、修理及更換工作,落實辦公用品領取使用登記制度。XX年,通過政府採購,更換了我局辦公家具桌椅,為個科室分別配備了印表機和筆記本電腦,更換購置了台液晶顯示器、個台式機和個照相機。對局屬資產進行嚴格管理,按照《房屋租賃契約》要求,定期收繳房租,督促承租單位做好治安消防工作。同時,辦公室還在後勤和物業管理、社會治安綜合治理、計畫生育等方面做了大量的工作。總之,一年來,辦公室認真履行各項職能,圓滿完成了任務,取得了一定的成績。雖然辦公室的工作取得了一些成績,但從更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:一是辦公室應付具體事務過多,工作主動性、超前性不夠,存在被動應付的狀態;二是與各科溝通不夠,參與業務工作少,對全局工作掌握不夠,影響服務協調水平的提高;三是物業管理工作有待進一步加強,支出結構需要理順;四是在宣傳、辦公自動化方面的硬體建設還有待加強,目前辦公室僅有一部舊數位相機,沒有攝像機。希望能夠配備一台較專業照相機及攝像機。對於以上問題,我們一方面要積極努力解決自身存在的問題,同時爭取局領導對我們給予更大的支持,把辦公室工作提高到一個新水平。
二、XX年工作安排年,局辦公室將在抓好各項日常工作的同時,針對工作中面臨的主要問題,重點抓好以下以項工作:
(一)加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律。完善原有的學習、考勤工作制度,做好督促、檢查和通報工作,使機關作風建設得到進一步改善;
(二)加強與各科室、局屬各單位之間的溝通聯繫。利用面對面交流、會議、調研等形式,更深入全面地掌握各科室、局屬各單位的工作情況,以更好地做好協調和服務工作;
(三)啟動無紙化辦公,加快辦公自動化建設。我局與區政府之間的往來檔案已實現通過無紙化辦公系統進行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時,還要積極指導各科室推進自動化辦公進程。
(四)加強局系統網站建設,力爭年底前完成局網站改版工作。
(五)在繼續搞好信息工作的同時,加大宣傳工作力度。加強宣傳硬體設施建設,制定切實可行的宣傳工作制度,做好圖片、影像資料的收集整理和歸檔工作。爭取支持,計畫配備數位相機、攝像機等設備;
(六)嚴格財務收支管理,堅持節約辦事,進一步規範採購制度,減少支出漏洞;
(七)抓好檔案達標升級工作。
(八)重視和參與局系統調研信息和調研報告的編寫工作。提高規劃分局理論研究整體水平,在樹立規劃分局機關文明形象、加強對街鄉鎮規劃工作的理論指導方面發揮更大的作用;
(九)規範物業管理,明確立海公司的權利和責任;
(十)做好局機關搬遷新址的各項工作。