團委辦公室由常務組、文秘組、物資組、宣導組組成，故日常工作也分為四塊來總結。
1、 常務組：
常務組主要負責團委辦公室各類常規事務的統籌規劃工作及應對各類工作上的突發情況與特殊情況，其主要常規工作內容包括值班管理、值班表的安排、收發各類通知、辦公室日常工作統計等。
1） 值班管理
為保證值班工作順利開展，做到“班班有人值，人人有班值”，常務組今年繼續安排專人負責統籌值班工作並不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起，值班表不再是每周都完全更換，取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間，早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎上增加了上午8：00至10：00一班，更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調換班次也都需填寫請假條，寫明理由，再由專人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監督下，本學期值班情況非常良好，各類值班本填寫規範，新幹事也在值班中不斷地學到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地，本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上，協助老師及其他部門同學們完成了許多工作。
2） 通知
本年度總計發出紙質通知13份，包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發至分團委的通知、2份關於團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知，每一份都同時做好了簽收回執工作，其他簡訊、電話通知若干，充分體現了團委辦公室上傳下達的作用。
3） 統計
統計工作是指將每周值班中的各種記錄，進行統一整理，並在學期末歸入檔案。本年度共有7項統計，分別是展板、報紙、團務、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤，每項統計都有專項負責人，最後由常務組統籌歸檔。由於統計工作的特殊性，許多數字存在時效性，難免會產生一定的偏差，這是今後需要多加避免和改進的地方。
4） 其他
常務組負責製作辦公室成員空課表，更新部門手冊，整理考評資料等。另外，常務組還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節的協調和管理工作。
2、文秘組：
文秘組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作，其主要工作內容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1）會議記錄
本年度文秘組確保了每次會議都有記錄，總計製作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團委辦公室主任會議記錄，相比去年我們採取的部分手寫、部分電子版記錄來說，本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。
2）檔案
經過上學年對檔案工作的熟悉，本學年文秘組在檔案工作上相對成熟很多，但對於一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經過文秘組幹事們的通力合作，本年度共完成並移交圖文信息中心檔案室檔案3次，分別是校慶檔案，XX年團委各部門工作檔案，06、07、08部門報告單檔案。同時，經研討，為避免各部門因人事調整而出現的檔案遺失問題，文秘組決定往後每學期末向各部門徵收本學期檔案，本學期末此項決定已被認可並實施。此外，秘書組也承擔著製作本部門活動、工作檔案的任務，在第17周時，辦公室本學期檔案已完成。
3）文檔處理
文秘組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的製作處理工作，包括招新用表的製作，整理新幹事名單，製作辦公室成員信息統計表、聯繫表等。
3、 物資組：
物資組主要分為三塊--物品、團務和財務採辦。工作看似普通而瑣碎，但卻是辦公室甚至整個團委工作的基礎。