大學團委辦公室工作總結

1)物品工作

物品組工作包括物資、物品借用與統計,展板借用、維護與統計,團委日常後勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統計管理,每天都會有大量的物品借用需要,更有時會遇上突發情況。如果物品借用和統計不能有完善合理的應對制度,不但會導致團委的各種工作的拖延,可能還會有物資上的損失。本學期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。

2)  團務工作

團務工作包括註冊補辦團員證、團員關係轉入轉出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙,因為有大批的大四秋季班的團員關係轉出。本年度共完成團務工作6813批次。團務工作需要加強與學院的聯繫,這一點是我們有待加強的,以避免不必要的工作重複與延後。

3) 財務採辦組工作

採購工作主要包括物品採購和發票報銷。通常在活動前夕出擊,採購活動必須物品,另外也包括採購團委的日常物資。在發票報銷方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。

4、  宣導組:

宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發、獎狀製作、辦公室美化布置等。

1)海報橫幅管理

本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對於海報工作,由每天的專門負責人員進行盤點,將有效的海報當天進行覆核,無效或者商業性海報當天進行撤銷處理並及時反饋。對於橫幅工作,每天的專門負責人員提前一天對於相關記錄進行盤查,針對到期的橫幅,告知相關成員第二天進行撤銷,並將其運送至底樓倉庫;針對破損的橫幅,當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門;針對違規海報,當天專門負責人通知有關成員進行回收撤銷處理。對於海報橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級前後不一致、熟練、不整潔等問題,還有待進一步改進。

2)報紙收發

本學期宣導組每天安排1名成員在中午從收發室至行政樓交付報紙及相關信件,每周派1名成員分發young周刊並通過相關人員在各區域任務的執行分別送至各個寢室樓。本學期共領取報紙1461份,信件145份,雜誌15份。每天、每周的工作都準時送交,如期完成。

3)獎狀製作

本學期完成十月評優獎狀製作,共製作“優秀學生”獎狀560張,“優秀學生幹部”獎狀296張,先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯後,但是還是及時完成了這項工作。

4)辦公室美化

宣導組本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄於各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室帶來耳目一新的視覺效果。