自治縣人大常委會辦公室工作總結

自治縣人大常委會辦公室XX年工作總結

XX年,自治縣人大辦公室在常委會的正確領導下,以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,深入貫徹落實十八屆四中全會、縣第十三次黨代會、市第四次黨代會和黨的十八大精神,圍繞協調、服務、管理、參謀“四大職能”,著力加強思想政治建設和作風建設,著力提高機關文秘、後勤服務、信息和宣傳以及自身建設等各方面的工作水平,為常委會依法履職提供優質高效服務。現將一年來的工作總結如下。

一、理論學習有深度,職工素質進一步提高

縣人大辦公室將職工學習納入全年重點工作,堅持通過會議和培訓等方式,認真組織政治理論和業務知識的學習,促使辦公室全體工作人員轉變思想、拓展思路,進一步提高思想素質、政策水平和工作能力,努力為領導科學決策提供參謀和服務。

1.著力實現政治理論學習的常態化。組織修訂了機關學習制度,將每月的第一個和第三個周五下午作為固定的學習日,認真組織機關職工開展集體學習和自主學習,做到學前有具體目標,學中有制度約束,學後有交流反饋,實現政治學習的制度化、系統化、規範化。今年來,組織職工認真學習了黨的十八大、市第四次黨代會、縣第十三次黨代會等重要會議精神,形成學習心得體會40餘篇。同時,還積極引導職工加強對黨報黨刊的學習,實現機關職工由被動學習向主動學習轉變。

2.著力推進業務知識學習的常規化。為提高機關職工履行崗位職責的能力,辦公室通過組織討論、座談、會議和自學等形式,有針對性地開展人大業務知識和法律知識的學習活動。一方面,切實強化了集體學習。今年,組織機關職工赴全國人大北戴河培訓基地學習;邀請市人大專家赴石,就人大制度、人大宣傳等為全體機關職工開展專題培訓;組織學習法律知識36人次;組織參與百萬市民學憲法活動29人次。另一方面,還要求辦公室文秘人員周一到周四晚上加班,切實增強學習的緊迫性和自覺性。

二、文秘工作有起色,參謀作用進一步發揮

按照“服務無止境,工作求圓滿”的要求,辦公室圍繞中心,積極履行工作職責,主動做好參謀、服務等方面的工作,文秘工作實現“三個提高”。

1.發文質量有了新提高。在文稿起草方面,要求工作人員善觀察、多實踐、勤總結,要準確把握領導的真實意圖,力求文章表達準確、言簡意賅、符合實際。在檔案審核方面,堅持“三審”原則,即秘書科長初審、分管領導再審、簽發領導終審,以保證公文行文的準確。在檔案印送方面,按照“日事日畢”的原則,堅持做到文稿送審、印製、傳(送)“三個及時”,切實保證了公文運轉效率。今年來,辦公室積極履行參謀職責和綜合協調職責,印發常委會檔案45件,辦公室檔案(函)140件,各類會議紀要18期,人大工作和辦公室簡報40期,撰寫領導講話材料40餘份。其中,由辦公室起草的公共運輸運行情況、重點項目建設情況、公安及消防安全情況等視察和調研報告得到縣委主要領導的批示,認為報告反映情況詳實,提出問題有分析,提的建議可操作,為縣委、縣政府科學決策提供了有價值的參考。

2.辦文工作有了新提高。加強收文(電)處理工作,促進檔案處理及時、恰當、高效。一是明確了收文、來電的辦理程式,嚴格按照分工各司其職,切實保證收文(電)運行規範有序。二是按照保密工作要求,對應保密的檔案(電)嚴格保密,切實保證收文(電)的安全性。三是切實做好檔案歸檔工作,已處理完畢的檔案,進行分類存放,年底一併交給檔案管理員按規定歸檔。通過職責清晰的分工,有章可循的程式,切實保障了收文(電)的規範、保密和準確。

3.會務工作有了新提高。按照“精心策劃、嚴密組織、服務到位”十二字要求,著力提升辦會水平,提高會議質量。一是會前精心準備,對人員分工、材料準備、會場布置等細節進行細化,按時序進度有序開展各項準備工作。二是會中服務到位,保證會議的安全、有序進行。三是對大型的會議,會後認真開展總結工作,及時總結經驗、查找不足。今年來,認真做好了50餘次會議的會務服務工作,為常委會成功選舉市第四屆人大代表、開展首次專題詢問以及組織視察、執法檢查等提供了保障。

三、後勤服務有特色,保障作用進一步增強

今年來,辦公室提出並強化了“辛苦是辦公室銘刻的座標、服務是辦公室永恆的主題、圓滿是辦公室追求的目標”的工作理念,並以此嚴格要求工作人員,自加壓力,實幹苦幹,實現了後勤服務的“六個”保障。

1.車輛調度有保障。為滿足機關工作的正常有序開展,實現機關良性運作,辦公室切實加強了車輛管理。一是加強了車輛和駕駛人員的配備,確保車輛能滿足工作需要。今年,辦公室協調機關事務管理局等單位,購置新車3台,同時還招聘了兩名技術嫻熟、作風正派的駕駛員,為常委會開展各類調研、視察等活動提供了車輛保證。二是科學調度,保證車輛管理有序、規範。落實一名分管領導專門負責車輛調度和管理,保證出車情況及時全面掌握,駕駛行為得到有效規範。三是加強教育,提高駕駛員的服務質量。要求駕駛員及時檢查車輛的安全和車內外保潔,並保證車內水、紙等物資充足,做到精細化服務,全年安全行使214015公里,無一大小事故發生,為常委會開展各項活動提供了保障。

2.財務運轉有保障。按照“量入為出,合理開支”的原則,嚴格執行財經紀律和規定,確保了機關高效運轉。認真開展好單位預算,保證全年工作的順利開展。加入財政大平台系統,嚴格按提前一月報支出計畫的方式,規範了財經秩序。落實了經辦、出納、審批三分離的制度要求,保證了財務安全。加大了經費爭取力度,及時向市人大、縣政府、縣財政局報送經費報告,積極跟蹤落實,為機關的高效運轉提供了經費保障。

3.接待工作有保障。隨著交通、資迅等各方麵條件的改善,人大機關工作交流越來越廣,對辦公室接待工作提出了更高的要求。為此,辦公室切實加強溝通協調,強化教育培訓,不斷提高工作人員的服務意識、服務態度和服務水平,努力做到“讓賓客高興而來,滿意而歸”。今年來,圓滿接待了全國人大調研和視察2次,市人大檢查、調研、視察等5批次,沙坪壩、渝北、黔江、梁平、城口、奉節、忠縣等區縣考察22批次,接待國家、市縣各級媒體記者8批次,受到了各方面的好評。

4.委室協調有保障。辦公室立足於高起點、高標準、高質量、高要求,與各工委(室)間誠心溝通、協調,做到經常通氣,交流工作方法和經驗教訓,人大機關逐漸形成“心往一處想、勁往一處使,高效快捷、雷厲風行、嚴謹有序、團結活潑”的良好的工作和生活氛圍。

5.老幹部工作有保障。關心和照顧好老同志的晚年生活,積極組織老同志參加文體活動,全年共組織集體活動3次,幫助他們排憂解難,發揮餘熱,真正做到讓老同志們“老有所為,老有所教,老有所樂”。

6.文明辦公有保障。以創建市級文明單位為抓手,著力改善辦公條件,美化辦公環境,最佳化辦事程式,著力提高辦公室舒適度,促進各項工作的高效開展。一是高度重視衛生環境,今年來,為每個常委會領導辦公室配備一名工作人員,切實保障清潔、整潔。二是著力改善辦公條件,新添置電腦4台,桌椅2套,保暖設備20套。三是綠化了工作環境,保持職工身心健康。四是紮實開展機關工會活動,堅持每季度開展一次大的活動,豐富職工業餘文體生活,增進職工之間的感情,進一步提高機關的凝聚力。市級文明單位創建工作已成功通過驗收。

四、宣傳工作有亮點,視窗形象進一步靚化

1.加強領導,廣泛宣傳。一是成立了宣傳工作領導小組,落實了工作人員,保證宣傳工作的順利開展。二是承辦了常委會組織開展“代表送法律—紀念代表法頒布實施20周年‘法制宣傳周’”的啟動儀式,現場贈送《代表法》、《自治條例》等法律宣傳知識讀本57000多份,解答疑惑1720人次。三是組織職工紮實開展市級文明單位創建活動,切實提高職工的文明程度,樹立良好的人大機關形象。

2.增添措施,提高素質。一是建立了通訊員聯繫制度,聘請了特約記者2名,特約通訊員4名,明確了鄉鎮信息報送員32名,健全了人大信息報送網路。二是出台了信息宣傳考核意見,強化考核、激勵機制的運用,提高了各鄉鎮人大和通訊員隊伍開展信息宣傳工作的主動性與積極性。三是組織開展鄉鎮、部門通訊員培訓會,邀請了重慶市人大公民報刊社總編助理李平和編輯部主任史長柱到我縣為通訊員授課,他們從新聞發現、選材、新聞寫作手法與技巧等方面進行了深入淺出的講解,提高通訊員的業務水平。

3.建立平台,提升效果。一是投資近萬元,建立了人大網站,開辦人大工作、辦公室工作簡報,為宣傳工作提供的新的載體,促進了人大宣傳工作的紮實推進。二是成立了人大常委會信息中心,配強配齊了工作人員,切實提高了信息公布的時效性。三是積極組織策劃專題宣傳活動。9月17日,重慶日報、重慶人民廣播電台、重慶電視台、華龍網、重慶法制報、公民報等市級主流媒體組成的“走進千家萬戶、共建和諧家園”採訪團對我縣代表活動進行了深入宣傳。其中《石柱人大創新開展四項聯繫制度》、《“坐診”民眾工作站、接訪排憂解民難》在重慶日報刊登,《石柱:人大代表視察全縣重點項目建設》在人民網重慶視窗刊登,《解決眾多遺留問題、民眾工作站成代表履職新平台》在華龍網刊登。12月初,全國人大人民代表報的記者也專程到我縣採訪。據統計,今年全縣各級人大在各類媒體共發表新聞宣傳稿件160餘篇,比往年增加了近一半,其中在市級媒體發表90餘篇,頭版頭條1篇,極大地提高了我縣人大的知名度和美譽度。

五、制度建設有保障,內部運轉進一步規範

今年以來,縣人大辦公室以創建學習型黨組織和市級文明單位為契機,強化管理,狠抓機關制度建設和幹部隊伍建設,切實增強辦公室的凝聚力和戰鬥力。

1.建立健全機關制度,不斷提高管理的科學性。重新制訂機關管理制度21項,修改、完善機關制度15項,並彙編成冊,印發全機職工,共同遵守執行。認真督導檢查制度的執行落實情況,使機關各段時間、各個委室的主要工作、主要活動和主要任務都能得到有效溝通,及時發現工作中存在的問題,解決工作中出現的困難,進一步完善協調功能,樹立了廉潔、高效、文明的機關形象。同時,按照常委會領導的要求,組織制訂了人民代表大會議事規則、監督工作程式規定等人代會和人大常委會工作制度,也彙編成冊,準備在明年1月份的人代會上印發給全體參會人員,供全縣各級人大代表、人大工作者和“一府兩院”執行。

2.以加大文秘人員的錘鍊為主要抓手,不斷加強隊伍建設。為打造一支既充滿活力和創新精神,又具備較高工作水平和業務能力的幹部隊伍,我們下大力氣抓好文秘人員的培養和鍛鍊,對各個崗位上的年輕同志,大膽壓擔子,發揮他們初生牛犢不怕虎的長處,讓他們在實踐中增強信心,開發潛能,得到磨練;幫助他們克服缺點、彌補不足,為不斷提高業務能力,更加有效地履行崗位職責打下較好的基礎,提供切實的保障。

一年來,辦公室在常委會的堅強領導和各工委的指導支持下,保持了良好的工作狀態和昂揚的工作熱情,增強了集體的凝聚力和戰鬥力,捐款、義務獻血、義務植樹、市級文明機關創建、關愛留守兒童等各種活動,幹部職工都積極回響,踴躍參加,以高度的熱情和強烈的責任感投入工作,全心全意為機關、為領導、為各委室做好服務工作,取得了一定的效果。但還存在很多不足,我們決心在明年的工作中努力加以克服和改進,進一步提升辦公室的服務質量和水平。