提高信息工作水平。一是建立信息網路。今年，在廠領導支持下，我們堅持搞好計算機網路建設。為鼓勵信息員充分利用現有辦公自動化設備，我們注意優先選用電子郵件中傳送的信息。自我廠開通NOTES網路系統後，80%的信息員初步掌握了獲取、傳遞、處理和使用信息的技術，使辦公自動化設備得到利用，大大提高了工作效率。二是解決好報喜和報憂問題。我們在工作中既注意反映工作的成績，又注意發現和反映工作中存在的矛盾與問題，尤其注意收集帶有苗頭性、傾向性的熱點、難點問題，做到喜憂兼報。如單身大學生反映業餘生活不夠豐富。我們把這條信息上報後，得到公司工會主席批示，經過廠工會調查研究，增加了一些硬體設施，完善了場地管理規定，使問題得到圓滿解決。
三、完善制度，抓好保密工作。XX年廠黨委保密委員會在公司黨委保密委員
會的正確領導下，按照《公司XX年保密工作要點》的要求，認真組織貫徹落實，以“服務中心，夯實基礎，規範管理，確保全全”為目標，完善保密工作管理體制，加強領導，積極工作，為企業的生產建設、深化改革發揮了作用。
加強保密幹部培訓，提高保密意識。今年，我廠保密委員會和國家安全領導小組成員進行了調整。我們根據我廠實際情況，完成了涉秘單位的保密責任制確定和宣傳工作。我們認真學習了《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關於國家秘密載體保密管理的規定》、《泄密，根子在哪裡？》和《保密檢查中存在的問題及對策》等保密工作的檔案，提高了保密意識。
加強保密工作領導，完善保密工作制度。今年，辦公室重新修訂發布了《廠保密工作職責》、《廠保密工作制度》。我們按照公司黨委的要求，規範了商業秘密的管理，初步確定了廠商業秘密事項、涉密人員。目前辦公室正與企管配合，著手進行《保密契約》的簽訂工作。
加強商業秘密的保護。我們對被定為我廠商業秘密的檔案、資料，在製作、收發、傳遞、使用、複印、摘抄、銷毀等各環節中，均採取了切實可行的保護措施。在涉及商業秘密的重點崗位動力計量部、科技處等，都設有保密工作監督人員。我們要求在對外科技交流中落實保密提醒制度，並對出國人員提出保密要求。辦公室還做好內部資料的銷毀工作，年初到公司定點造紙廠銷毀資料0.84噸。
加強計算機信息系統的保密管理。我們按照《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》、《涉及國家秘密的通信、辦公自動化和計算機信息系統審批暫行辦法》和《計算機信息系統保密管理暫行規定》的要求，對使用計算機的人員和從事網路技術人員的要求“上網不涉密，涉密不上網”。同時，通過技術水平的不斷提高，加強了對區域網路的監控和管理。
加強對“秘密”級檔案的管理。辦公室對保密檔案設專人保管，堅持“機密”以上檔案從不複印、“秘密”檔案複印必須廠領導同意的做法。對“秘密”檔案的複印做好記錄，如複印時間、份數等。每逢節假日前，給廠領導傳閱的機要檔案我們都要收回，放入保險柜中，並且要求領導閱文時不橫傳，進一步減少了泄密的可能。
四、強化內部管理，建立長效機制。XX年，我們明確各崗位工作職責，理順工作關係，進一步強化了辦公室的管理工作。
完善管理制度。我們在貫徹執行《公司辦公室系統工作規則》相關規定的基礎上，結合廠黨委辦公室的實際工作特點制定了《黨委辦公室責任制》。該責任制是約束崗位人員行為的準則，實現了管理標準化、系統化、規範化。我們彙編了《廠黨委辦公室業務流程》。業務流程描述包括信息工作流程描述、文字性工作流程描述、調研工作流程描述、檔案處理工作流程描述、組織會務工作流和領導臨時交辦的工作流程描述。該彙編檔案的形成使辦公室工作更加簡潔實用，提高了工作效率和工作質量。我們還完善了《黨委辦公室工作制度》。該制度要求廠黨委系統的各類公文進行嚴格審核，在行文關係、文種選用、遣詞造句、選用格式等方面都有規範。我們還完善了《機要檔案管理的暫行規定》，定期檢查黨委系統各類檔案的立卷、歸檔、移交工作，做到符合立卷歸檔標準，按時移交。保證對保密檔案、資料的收發、保管、傳閱、歸檔做到嚴細、認真，力爭萬無一失。這樣，根據已確定的各項崗位職責、工作標準，使辦公室的諸多繁瑣的、隨機性很大的工作做起來有條不紊。
出台經濟責任考核辦法。今年，黨委辦公室制定了《辦公室經濟責任制考核辦法》和《廠黨委辦公室內部考核細則》。該考核細則對辦公室不同人員、不同崗位在日常事務處理、環境衛生、考勤、履行崗位職責、保密等各方面工作都有具體、可行的量化。對涉及全廠的HSE體系和“一體化”考核也有規定。而且對監督和考核的執行者部門領導也有相關規定。經濟責任考核辦法的出台和實施提高了辦公室人員的工作熱情。
提高秘書人員素質。今年，我們建立了“秘書人員學習書庫”。其中既有《“三個代表”重要思想學習綱要》、《“三個代表”學習讀本》、《胡錦濤同志“七一”重要講話學習讀本》、《黨的十六屆四中全會決定》、《黨的十六屆四中全會決定輔導百問》等新時期馬克思主義思想發展動態的學習書籍，也有《學習型組織》、《如何創建學習型組織》、《麥肯錫卓越工作方法》、《六西格瑪的力量》等學習型組織管理理論和量化管理方面的著作，還有《致加西亞的信》、《郵差弗雷德》、《執行》、《自動自發》、《沒有任何藉口》、《天下大事必作於細》等強調和培養主動工作、克服苦難、熱情服務、立足小事等工作態度的書籍。讀這些書籍對提高秘書人員的理論水平、擴展秘書人員的視野、提高秘書人員的素質大有裨益。