回顧黨委辦公室一年來的工作和成績,我們有以下體會:
一是黨委辦公室的工作要從被動轉向主動。秘書工作的輔助性質和從屬地位決定了辦公室的工作存在被動性的一面。但是,秘書人員在工作中雖然受到領導意圖的制約,但是仍然有發揮主觀能動性的廣闊天地。例如,秘書人員應當領會領導意圖,緊緊圍繞中心工作尋找主動出擊的方向;應當具有超前意識增強工作的預見性和計畫性;應當注意各種情況的積累,掌握全面、準確的信息等。相對基層黨支部,黨委辦公室掌握了更多的信息,視野更加開闊。今年,黨委辦公室主抓了全廠黨支部的達標創優工作,我們緊緊圍繞黨委不同時期的工作重點,督促各基層黨支部完成各個時期的不同工作,變“檢查”為輔導,變“考核”為交流,出謀劃策,幫助基層黨支部發現問題、解決問題。在考核後幫助基層黨支部總結經驗,橫向交流,推動了黨委工作的開展。
二是要善於總結經驗。今年我們參加了一些學習班,對比國內先進企業的管理經驗,也和支部書記交流發現,很多優秀企業賴以成功的管理理論,我們化一在管理實踐中實際上已經早有體現,只是我們在總結提煉方面落後了,沒有形成我們自己的管理理論。今年年底,我們集中精力考察各車間一年來的工作,經過提煉深化,提出了十條管理理念,突出了我廠黨委一年來的主要工作,形成了一套比較完整的理論體系,對我廠長效管理機制的建立和企業文化的建設起到了積極作用。今後,我認為我們要更加充分地發揮黨委辦公室人員文字、理論化水平較高的特長,調查,研究,總結,升華,多出經驗,多出成果。
三是要
準確定位黨委辦公室的工作。秘書工作要做到既不失職,又不越權,既能充分發揮秘書的參謀助手作用,又能得到領導的信任和放權。既能充分發揮秘書的能量,有不影響領導的正常決策。這就要求準確定位辦公室的工作。在今年的工作實踐中,我們很好地處理了三種關係。一、依從性和獨立性的關係。秘書要既服從領導,又相對保持自己獨立的行為和認識;二、決策和參謀的關係。秘書既主動當好參謀,又不干擾領導的正常決策;三、幕後和台前的關係。秘書既甘居幕後,不計私利,又要善於在公共場合表現自己,樹立和維護領導者和企業的形象。
對於XX年的工作,我們有以下打算:
一是主動工作,加強大型調研工作的力度。我們要根據廠黨委的工作指示和要求,根據決策事項繼續主動工作,積極開展調研,要增加調研的數量,進一步提高調研質量,尤其是要增加大型的、全面的、能對企業狀況詳細反映的專題調研工作。要擴大調研的範圍,從一線職工思想動態到高級領導幹部、從生產車間到管理部室、從廠內到廠外、從生產到生活,幫助廠領導了解各方面的情況;要增加材料處理深度,收集信息,資料匯總,爭取提供決策預案或提出意見,整理成書面材料上報。這將是我們今後改進工作的一個重點。
二是繼續抓好信息工作,加強信息橫向交流。要增加收集整理基層信息的主動性,緊密圍繞中心工作和領導決策需求作為報送信息的要求,有針對性地收集信息;要加強信息橫向交流,要增加《信息》的編輯數量,內容也要增加。並及時傳各廠領導和全廠各單位,增強時事性;要增強公司上報信息的政治性和創新性,把握公司的政策方向,有針對性地上報信息,要爭取多專刊、爭取公司領導批示;要繼續提高信息員素質,強化信息業務培訓,完善激勵和考核制度,提高信息員的積極性。
三是要繼續完善保密制度,做好保密工作。要加強保密幹部培訓,提高保密意識。要加強宣傳工作,同時提高涉密和非涉密單位和人員的保密意識;要繼續完善保密工作制度,要根據確定的廠商業秘密事項、涉密人員,積極與企管配合,完成《保密契約》的簽訂工作;要加強商業秘密的保護,對涉及商業秘密的重點崗位要設保密工作監督人員,在對外科技交流中落實保密提醒制度;要加強計算機信息系統的保密管理,按照《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》通過技術水平的提高,加強對區域網路的監控和管理;要加強對“秘密”級檔案的管理。
四是加強內部管理,進一步提高秘書人員素質。要繼續完善辦公室管理制度,在貫徹執行《公司辦公室系統工作規則》及其它相關規定的基礎上,繼續完善《黨委辦公室責任制》,提高管理的標準化、系統化、規範化水平;要繼續豐富“秘書人員學習書庫”,增加時事政治內容,要豐富學習手段,增加視聽結合的多媒體媒介,擴展秘書人員的視野,提高秘書人員素質。相應地,我們要增加辦公室的辦公設備,尤其是數位化辦公設備,提高工作效率和質量。
展望XX年,黨委辦公室在廠黨委的領導下,將繼續貫徹落實“三個代表”重要思想,積極推進各項工作,最佳化資源,擴展視野,提高行動力,為我廠的發展作出更大的貢獻。
黨委辦公室
XX年11月15日