(二)充實宣傳形式,多種方法結合。“兩節”期間,我們大力開展“五個一”宣傳,即對存款客戶:聚一次會、上一次門、慰一次問、發一封信、送一次行,1月7日召開全市農村信用社負責人會議,全市網點緊緊抓住股金紅利派發和黃岡聯社存款過100億元慶祝活動,抓好形式多樣的對外宣傳活動。在武穴電視台35個頻道連續插播30天的滾動字幕,在全市每個營業網點及主幹道懸掛橫幅,印發《致打工朋友一封信》10000張,開展送股金紅利、送春聯、送福卡、上門分析利率上調還是儲蓄划算等宣傳活動,有力地提升農村信用社社會形象,推動了組織資金工作的開展。
(三)充實信息來源,建立月報制度。自四月份起,我們結合省、市聯社啟動《理事長工作月報制度》,同時開展全市網點負責人綜合工作月報制度,要求各信用社、機關各部室負責人在次月3日前向市聯社報送上月單位和本人的綜合工作情況,從源頭上豐富一線最新信息渠道,掌握基層重大情況和突發事件。對業務創新、好人好事、經驗典型動態及時予以推薦媒體進行宣傳報導。1月31日《金融時報》發表我市農信社積極應對雪災天氣,4月16日《金融時報》報導武穴市農信社發放春耕貸款4500萬元。《湖北農信社簡報》刊登武穴市龍坪農信社“四個到位”抓清收,武穴市農信社積極抓好股金穩定,聚焦武穴市聯社風險部的故事,武穴市農信社“四硬”舉措抓清收等稿件產生一定的影響。其中聚焦武穴市聯社風險部的故事,引起湖北省政府分管副省長趙斌的重視,親筆批示全省範例,值得借鑑。
四、強化服務意識提高服務水平
辦公室的根本工作就是服務,為領導服務,為基層服務,為民眾服務。我們進一步增強服務意識,努力做到服務主動,態度端正,樹立“中心工作無小事”的觀點,帶著一種感情做工作,積極穩妥地處理好領導與分管部門、各科室、基層網點及廣大幹部職工之間的關係,團結協作,緊密配合,齊心協力做好工作。
(一)堅決服從組織領導。一是顧全大局,今年在辦公室自身人員緊張地情況下,積極服從社務會安排的集體活動,五至八月份派兩位同志帶隊,重點檢查花橋信用社近三年發放的冒名貸款情況,11月份,派一位同志跨縣參與新增貸款綜合性檢查,有力地服務業務發展中心工作;二是擺正自身位置,按規矩辦事,做到盡職不越位,主動不越權,幫忙不添亂,精益求精地做好服務工作,如元月份組織參與了政府號召的上街掃雪活動,三月份組織參與了植樹活動,七月份組織參與了街道大掃除活動,每次活動都得到了政府的肯定和市民的好評。三是認真傾聽人大代表、政協委員意見,今年“兩會”,信用社共收到建議和議案各一份,對他們反映的建議和議案能解決的認真解決,不能解決的逐一上門,耐心解釋回復,以誠待人,以情感人,以理服人,立足於多溝通,巧安排,重說理,切實獲得人大代表和政協委員的理解及好評。
(二)堅決推動優質服務。按照黃岡市聯社“優質服務年”活動實施方案要求,精心準備,紮實推進各個階段工作的順利開展,不斷完善服務設施,營造良好的營業環境,落實文明優質服務規範。一是成立了領導專班。經過用心安排和周密謀劃,印發《武穴市農村信用社優質服務年活動實施方案》武農信發(2010)24號檔案,制訂《武穴市農村信用社櫃面服務規範實施細則》武農信發(2010)23號通知。二是建立協調機制。及時掌握各地各網點活動開展情況,積極主動調處客戶服務糾紛,實行“優質服務年”活動領導小組成員包片督導,印發《武穴市農村信用社“優質服務年”活動包片督導的通知》武農信文(2010)第4號,建立健全了目標責任制,明確職能職責和考核辦法。三是激活服務細節。對4起顧客投訴,在第一時間內進行現場調查處理。11月21日顧客反映兩路信用社歧視非本網點“一本通”取款,12月6日儲戶舉報武穴信用社省程式支付大額現金,依照《黃岡市農村信用社違反服務規範處罰標準》,立即下發“處罰通知單”,對直接責任人及網點主管會計、負責人處以500至200元的經濟罰款,並全市通報批評。同時根據客戶投訴為線索,查找工作不足,促進服務質量的不斷提高。
回顧2010年辦公室工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績的同時,也還存在許多不足之處,主要表現在:個別員工工作的主動性有待進一步加強,工作效率也需進一步提高,信息報導工作離聯社領導的要求還有差距,對機關事務性工作的處理還需加強。這些問題我們將在以後工作中加以改進,進一步增強辦公室工作人員的綜合協調、參謀助手、檢查督辦、文字功底等能力,從輕重緩急出發,分清主次,有條不紊,處理有序,保質保量地完成相關工作任務。充分發揮服務、管理、協調、保障作用,在制度化、規範化、程式化軌道上更加細緻地做好工作,為聯社機關建設和服務