學校辦公室工作總結格式範文
一、懷著一種心情——虔敬的、神聖的
我時常用“黑髮不知勤學早，白髮方悔讀書遲”來勉勵學生，同時也提醒自己。懷著虔敬、神聖的心情珍惜我的工作，理解我的生活。我很榮幸，在集雲的5年時間裡，我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運，在校辦工作的兩年時間裡，我讀懂得了什麼是“嚴謹”，什麼叫“一絲不苟”。我很感激，在與同事們相處的許多細節里，我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時為我敞開的校門，珍惜在我困惑時姐妹們的相互提醒，珍惜與大家擦肩而過時的每一個溫暖的眼神，珍惜在冬日的操場上與姐妹們散步時快樂的足跡……
二、學會一種態度—— 詩意的、平和的
在這個浮躁競爭的時代，我慶幸我擁有一種詩意的、平和的心境。在這種心境中，我享受著教學帶給我的幸福與快樂。赴武漢實驗外國語學校考察，去杭州參加“千課萬人” 全國生本課堂教學觀摩課活動，帶學生參加溫州市中國小生作文比賽，與老師們分享自己的學習體會，與孩子們一起享受讀書的樂趣……收穫了無須張揚，失敗了不必氣餒，我相信每一次經歷都是一筆財富，每一次思考都能啟迪成長。xx年，站在新的節點，行走在教育的路上，我的內心會更寧靜，我的身心會更投入，我的腳步會更堅實。我會在這條路上，一直這樣走下去，我相信只要堅持不懈，就會向教育的理想境界靠近。
辦公室的工作是忙碌的，瑣碎的。我很幸運，我的工作有徐老師的指點與幫助。我也時刻提醒自己要聽從領導指揮，熱心為廣大教師和學生服務，認真協助徐老師做好校辦工作，少說空話，多乾實事，提高服務質量，力爭在服務中顯示實力，在工作中形成動力，在創新中增加壓力，在與人交往中凝聚合力。可是這一點，我做得還很不夠，希望大家鼓勵我、幫助我、支持我!
最後套用這樣一句話作為結尾：“我是一個行者，步履輕盈，在教育的路上，我的臉上帶著笑容，我的心中充滿陽光，我的行囊中為教育準備了一切：澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書香、思考的大腦。”在今後的教育教學中，我一定會嚴格的要求自己，會繼續帶著我的夢想，帶著漸漸豐滿的羽翼，努力盛放成一樹花開的樣子。邊走邊唱。
20xx年學校辦公室工作總結範文
本學期以來，在校長、主管副校長的關心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下：
一、認真履行職責，積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作，組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次，全體師生會議2次。會前做好各項準備工作，做好會議記錄，及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、列印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發，複印工作。及時請領導閱辦，本學期起草學校各類計畫7個，各類匯報材料3個。
3、完成XX-XX年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作，完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作，檔案工作在主管副校長的支持、年級、後勤的積極配合下，通過了河南省檔案規範化三級認證。
4、完成或協助有關單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作，做好材料的發放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作，做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習，並收集材料。
8、印製教師聘用契約，完善教師聘用材料。
(二)協助年級、後勤等其他部門做好各項工作
1、印製安全目標責任書、關於h1n1防控的告家長書等文材料。
2、協助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
3、協助主管衛生的副校長搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內部工作
做好辦公室的日常衛生打掃，起到表率作用。
二、堅持學習，提高覺悟
我嚴格按照xx同志提出的"勤於學習、善於創造、樂於奉獻"的要求，堅持"講學習、講政治、講正氣"，始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上，腳踏實地埋頭苦幹;始終保持青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣，努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無規律"，"不由自主"。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業，本學期，經常加班加點連軸轉，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作，投身教改
作為初二年級的任課教師，服從年級領導，認真完成教學任務，積極投入我校的課堂教學改革，努力踐行，做到備課認真，作業批改及時。上課不接打電話，爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學期以來，在領導和同志們的關心支持下，工作也取得了一定的成績，但距領導和同志們的要求還有不少的差距：
1、由於工作能力的限制，平時的工作缺乏必要的記錄，上級檔案沒有形成轉發的制度，工作不力，有負領導的的培養。
2、在工作中與領導交流溝通不夠，有時候只知道埋頭拉車，造成不必要的誤解。
3、由於自己是年輕，工作中缺乏強有力的管理，開展工作時缺乏魄力和創新能力。
4、校長室的衛生一直不夠好。
5、教學中參與課堂改革的力度不夠，成效不大。
(二)今後工作的思路
1、"沒有規矩，不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、檔案收集整理制度，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
2、辦公室基層的管理者，既是指揮員又是戰鬥員，是領導意志、意見的體現，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任夥伴。
3、工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮領導的參謀作用，積極為領導出謀劃策，探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流，出現工作上和思想上的問題及時匯報，也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。
總之，完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙，應當更加清醒地面對現實。在今後年度的工作中，我一定會進一步解放思想，緊跟學校的工作思路，積極配校長、副校長、年級的工作，認真實踐"課堂教學改革"，與時俱進，開拓創新，在現有工作的基礎上更上一個台階!
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計畫和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作，並按檔案、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報導等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況並在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內檔案簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。
5、加強文材料的加工工作，提高辦公室的文處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫並作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好計畫生育工作；做好門衛工作；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今後的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程式；繼續加強宣傳工作，強化諮詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究， 加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力，為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計畫和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作，並按檔案、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報導等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況並在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內檔案簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計畫的收集整理。
5、加強文材料的加工工作，提高辦公室的文處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計畫等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫並作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好計畫生育工作；做好門衛工作；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今後的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程式；繼續加強宣傳工作，強化諮詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究， 加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力，為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計畫和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作，並按檔案、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報導等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開
各位領導、各位老師：
大家好！
緊張忙碌的一學年即將過去，在校長的正確領導下，本人按照辦公室學年計畫和科室工作安排，團結全科室的同志們，積極配合學校開展各項工作，在工作中始終堅持飽滿的工作熱情，積極的工作態度，圓滿完成辦公室各項工作任務，全方位地為學校教育教學服務，為全體師生員工服務。下面，我將一學年來的工作簡要總結如下：
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位。辦公室是學校管理的樞紐，在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員，需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風，才能符合學校快速發展的需要。在陸校長的引領下，辦公室的各項工作不斷提升標準，辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作，在工作中學習，我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習，通過學習正確把握學校整體工作的脈絡，領會學校管理的思路；通過學習保證工作執行的準確高效；通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。
二、立足全局，積極協調，保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。一年來，學校按照“三個為本”的管理思路，扎紮實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中，辦公室貫徹學校決策和工作部署，做好學校每周工作安排，組織好辦公會和全體教職工大會，督查會議決策落實情況，注重與其他職能部門的協同配合，在協調中督促，保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統一安排下，配合相關處室，在學校組織的各項重大活動中（如技能展示、上級指導、外校參觀等活動）積極發揮辦公室宣傳服務職能，認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量，體現了學校管理的品位，得到了參訪人員的肯定，發揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準，始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作狀態。辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新，辦會努力做到細緻優質、嚴謹認真，辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在檔案起草過程中，我注重公文運行的時（）效性，xx市教育局規定的時間內，保質保量，按時上交。對於上級來文做到“登記及時、分發到位、適時催辦”，使上級檔案精神得以順利傳達，並及時將上級來文登記、歸檔。
一年來，辦公室在校長領導下，認真擬定印發學校檔案，按照上級部門要求及時上報有關計畫、總結、報告、信息、報表，編輯每周工作計畫，力求斟句酌，準確到位；各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排，力求精細周密，不出紕漏；對於各項上級來訪、常規迎檢、專題活動等重要事務，辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關注學校發展，認真做好宣傳工作。辦公室是學校重要的對外聯繫視窗，新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來，通過章丘教育信息網、校園播報、校園網等途徑，辦公室及時整理髮布校園動態新聞，在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時，注意與新聞媒體的溝通交流，積極報送有價值的新聞。
一年來，我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“xx市教育網”等新聞媒體上。XXxx市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。
五、從細微之處入手，紮實做好辦公室常規工作。要真正作好校長辦公室常規工作，必須具備“細心、耐心、責任心”（我們稱之為“三心”）。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務，如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等。看似平常、細小的工作，往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗，可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作，沒有100%的努力，是不可能把工作做好的。在此，感謝辦公室各位老師的辛勤工作，是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。
以上是本人一學年來主要工作的回顧，我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽，永無盡境。我的工作仍存在著陷於事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題，這都是需要我用心面對和克服的。
老師們，面對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態，因為工作賦予我們的不僅是忙碌和煩惱，還有成長的觸動和頓悟！
以上發言，不當之處敬請老師們批評指正！
謝謝大家！
學校辦公室承擔著綜合協調、全面協調、保障運轉、監督落實和參謀諮詢的基本任務。一年來，在學校黨委和行政的正確領導下，學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標，圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設，加強組織協調，加強內部職能和規範公文處理等，辦公室總體工作狀態良好，工作水平有了提高，為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將XX年度的主要工作總結如下。
一、加強政治理論與形勢政策學習，提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室，又是學校行政辦公室。我們意識到，只有不斷加強政治理論學習，提高思想認識，才能把握黨政府的大局，才能執行好學校各項重大方針政策，與學校保持高度一致，這是學校辦公室執政能力的重要保障和出發點。一年來，通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式，組織全體黨員幹部認真學習《“三個代表”重要思想學習綱要》、xx大報告、XX年中央“一號檔案”、16號檔案、黨內監督的“兩個條例”、xx屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上，聯繫學校實際和辦公室實際，要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神，使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任，強化全體成員為學校發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識，始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致，提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強組織協調能力，保障學校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認為，重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調，明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加注意了與宣傳、保衛、後勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。XX年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數增加，一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦，學校辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、視察路線、車輛調度、製作條幅等各個環節加強組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。
XX年，學校辦公室共組織完成了重大活動48次，其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次，參加會議人數達到2XX人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、XX年全國農林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪，招生諮詢會等重要活動。同時，圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。XX年，共協助校領導組織小型會議200餘次;為院士、校領導、各類會務等派車440餘次，行程20餘萬公里。
三、調整學校辦公室內部職能，建立管理制度，做好學校黨政系統日常工作正常運轉
學校辦公室的日常常規性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環節，工作十分單調但又必不可少，做好常規工作，提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此，根據各個工作環節的不同特點和要求，從辦公室現有人員的實際出發，調入新人3名，同時，將原來的4個科室調整為5個，對每個人都有基本工作職責，但同時強調分工不分家。
在內部管理制度方面，進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規章制度。確定了主任聯繫校領導服務制度和辦公室工作的“一站式服務”工作機制、工作崗位內部流轉制度等，保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了方面基層和民眾，將辦公室10多項日常工作程式全部在校園網公布，便於下載和參閱，提高辦事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中，工作人員以對學校高度負責的態度，認真審核，嚴格登記。XX年，學校辦公室共蓋章21萬餘枚，刻章62枚(黨政印章)，開具介紹信、合校證明530份，辦理法人證書、組織機構代碼複印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個，沒有發生任何事故。
四、加強重要報告文加工工作，提高辦公室的文處理和服務能力
學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計畫、總結、報告、決定、規定等檔案，協助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等。文水平直接關係到能否完整體現校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策，這就要求學校辦公室的工作人員，不僅要準確領會校領導的決策意圖，而且要準確把握檔案精神實質，了解學校總體情況。因此，在平時的工作中，學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習，加強工作調研，力求把握高等教育與學科發展規律，力求深入了解學校發展實際，做好校領導的參謀和助手。
XX年，學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結、計畫、上級領導重要邀請函等重要檔案近30個，其中比較重要的有：《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“985工程”二期建設可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農業大學XX年黨政工作總結》、《中國農業大學XX年黨政工作要點》;組織編纂《中國農業大學年鑑XX》;協助校領導完成《中國農業大學學科與人才隊伍建設調研報告》。
完成書記辦公會紀要20份，黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;協助校領導準備匯報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音15個;為“全國農林高校校長聯席會”、“全國高等學校發展規劃研討會”和“教育部直屬高校諮詢會”以及“教育部對口支援工作會”提交會議論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設年鑑》、《北京市高等學校辦公室規章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《XX年寒假工作會檔案彙編》、《XX年暑假工作會材料彙編》和《XX年黨政工作要點彙編》3個。累計完成了近50萬的文工作。
做好校領導日程工作的協調安排。每天及時給校領導分送檔案，做到重要檔案提醒辦理，協助落實校領導日程，會議通知、會議安排等。XX年擬寫會議通知80餘份，並做好會議回執和簽到工作，同時，認真完成校領導交辦的其他工作，作好領導的助手。
五、規範公文處理程式，提高辦文質量和效率
公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍，加強業務理論學習，了解辦公室工作的運行規律，掌握公文處理規範和公文寫作要求，掌握適應學校事業發展需求的現代文秘知識。
通過將公文收文、發文、歸檔程式、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區，進一步減少了工作程式;通過全面使用電子收文管理系統，比以前節省了大量的時間，方便了檔案查詢、統計與歸檔，極大地提高了工作效率。同時，在接受各部門呈送的檔案時，嚴格把關，要求必須有部門蓋章或領導簽;對檔案多頭分送的不規範行為也進行了限制，每次向送文人員進行耐心細緻的解釋和說明。目前公文處理的不規範行為明顯減少，公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好秘密檔案、資料的管理工作。
XX年，學校辦公室共收到上級部門、業務主管部門、兄弟院校函件以及校內呈批檔案等1089件，其中校外來文681件，校內呈批檔案408件;共發文480餘件，其中黨文40件，行政文440餘件;接收機要局檔案、檔案總計1437件;銷毀XX年度機要檔案、資料3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等總計2591件;完成XX年各類歸檔檔案1022件。XX年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。
六、加強信息調研和隊伍建設，提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式，讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等，一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關諮詢、服務的三大職能，進一步改進信息工作方式方法，整合校內信息力量和資源，打造信息共享平台。制定了《中國農業大學學校信息工作規定(試行)》，建立健全信息工作管理體制與運行機制，規範信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會，使我校信息工作有了一個良好發展的態勢。經過近一年的努力，學校信息工作水平顯著提高。
XX年，全年共編寫《中國農業大學簡報》49期(XX年僅17篇)，其中，被《教育部簡報》單篇刊登兩篇，教育部信息積分已達118分(XX年46分)，在75所部屬高校中名列第35位，比XX年提前25位。
編寫《校領導參閱》6期。《每周校園信息》37期，與圖書館合編《媒體農大》31期。 完成了《XX年高等教育基層統計報表》、《中國農業大學XX年綜合辦學條件報表》兩個重要數據統計上報工作。
七、參與信訪以及安全工作，維護學校安全穩定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待民眾來訪，做好民眾來電、來信記錄，並積極聯繫主管部門解決問題，安排相關校領導予以接待，將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。XX年，學校辦公室共接待來訪60餘次，人數達到300多人，處理信訪30餘件。
協助黨委處理學生電擊傷和溺水事故，完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總，協調組織召開了關於加強學校安全工作的會議;協助保衛部門制定安全穩定工作預案;與黨委保衛部共同完成了對“******”邪教組織的監控工作，在市委教育工委的領導和安排下，成功地對一名“******”學員進行了教育轉化。
八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作，
圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題，以及上級和學校黨政有關重要會議、檔案、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。XX年，負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務XX年公開工作計畫，繼續對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網，對黨委常委會暨校長辦公會進行了報導;通過宣傳櫥窗，登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式推進校務公開工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作，增強黨組織的凝聚力、團結力和戰鬥力
協助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的檔案、會務等準備工作。同時，負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作，學校辦公室在自查整改及材料整理工作中，累計召開9次專門會議，整理近三年來學校各級、各類檔案等337份原始資料，印製檔案資料彙編34本。
通過多種形式，組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會，認真學習“科學的發展觀、人才觀和正確的政績觀”，並結合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導，進一步規範和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地，重溫入黨誓詞，緬懷革命先烈，增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰鬥力。
在廉潔自律方面發揮表率作用，認真抓好黨風廉政建設。我們始終要求學校辦公室全體黨員和幹部加強黨性修養，“常修為政之德、常思貪慾之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，發揮表率作用，提高廣大黨員幹部的思想政治素質，增強廉潔從政意識，提升拒腐防變的自覺性。根據學校辦公室工作實際，研究制定了《中國農業大學公車管理改革方案》、《中國農業大學關於加強招待費管理的規定》，形成了“用制度規範從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制，加大了從源頭上預防和治理****的力度。
回顧一年的工作，有以下幾點認識和體會：
1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作，特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協調組織能力高度出發，在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求，重點指導。在XX年初，學校辦公室新的班子上任伊始，瞿振元書記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領導班子會議，要求我們解放思想、與時俱進、加強學習，提高素質和能力，在履行好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上，進一步強化調查研究和參謀諮詢職能，使學校辦公室工作達到“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”。校領導給予辦公室工作很大希望，這使我既頗受鼓舞，也感到責任重大，更加堅定了全力以赴，做好本職工作的信念。此外，值得一提的是，辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關聯，經常要共同完成任務，沒有他們的鼎力合作，我們難以完成任務。
2、堅持科學決策、民主決策，形成了團結的、優勢互補的工作班子，這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的主任辦公會，總結工作進展，通報重大工作，對人員聘任、重要活動安排等群策群力，民主決策。班子成員之間經常交流思想、交流工作體會，互相查遺補缺，優勢互補，營造了較好的工作氛圍，為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。
3、學校辦公室有一支愛崗竟業、甘於奉獻的隊伍，這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高，節假日、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨，工作第一、奉獻第一，要以熱情周到的服務工作，贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、悉心呵護，校屬各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足，主要是：
---由於辦公室工作人員嚴重不足，所以工作的主要精力多用於日常公文處理、協調服務方面，主動諮詢參謀、調查研究嚴重不夠;
---忙於學校眼前工作的具體文性寫作較多，部署代表學校發表高水平的研究論文很少;
---辦公室隊伍整體素質與學校快速發展和校領導的要求相比還有一定差距，人員結構不合理，缺少高層次的人員。
---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面，前不久的180多份問卷調查結果顯示，總體滿意率僅75%，提出了46條具體意見。
在新的一年裡，要在學校黨政領導的領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程式;加強調研工作和信息工作，強化諮詢和參謀職能;加強重大工作的組織協調，保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究，能對高等農業教育發展提出建設性意見;加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力，抓好學校百年校慶，為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
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