一是要充分發揮參謀服務作用。當好參謀助手是辦公室最基本的職責。要做好參謀，當好助手，關鍵在於準確把握領導意圖和決策思路，緊扣中心工作，緊扣熱點、難點問題，超前思考，深入調查研究，有針對性地提出思路建議，為領導決策提供依據。一是文稿起草要提高水平。文稿是參謀服務的基本載體，是衡量政務服務水平的重要標尺。要提高文稿起草水平，就要求我們不斷加強政治理論和業務知識學習，全面掌握上級安全生產工作的方針政策，準確把握領導的意圖和口味，結合地方實際，突出地方特點，用簡潔的語言表達深邃的思想，用短小的篇幅承載豐富的內涵。只有這樣的文稿，領導才會認可，聽報告的人才會贊成，在實際工作才能產生效益；二是調查研究要多出成果。調查研究是出好點子、當好參謀的重要環節。要做好調查研究工作，就要求我們要加強安全生產政策性問題的研究，加強領導關注的問題、全局性的重大問題、熱點難點問題、傾向性問題的研究，加強安全生產典型經驗的研究，重點要圍繞如何正確評價“xxx”期間的安全生產工作；如何認識“十二五”時期我省安全生產工作面臨的形勢任務，如何謀劃開局之年的工作；如何進一步加強煤礦、非煤礦山、煙花爆竹、危險化學品等重點行業領域的安全生產工作，有效防範遏制重特大事故；如何推進企業安全生產主體責任的強化和落實；如何進一步加強安全生產法制、體制、機制建設；如何提升對事故災難的預防預警和應急處置能力；如何進一步加強安全監管監察隊伍建設等課題展開調研，並在摸清實情、找準問題的基礎上，換位思考，站在領導的角度看問題，在領導部署前謀事，在領導決策前劃策，多出精品力作，使更多的調研成果進入領導的決策視野；三是信息報送要講求實效。具體而言就是要做到“四快”，即發現問題快，采編撰寫快，送閱審批快，反饋落實快。在全面、及時、準確提供信息服務的同時，還要加強信息資料的綜合分析，提高信息的可用性，促使報送的信息能夠進入決策層次，能夠指導和推動工作，能夠真正解決實際問題。同時，對負面信息和緊急信息，要喜憂兼報，嚴格按照程式迅速上報，報實、報準、報全，決不能遲報、漏報、瞞報、謊報。
二是要充分發揮綜合協調作用。各級辦公室是機關的中樞，抓好部門、處（科）室之間的協調配合、形成工作合力是辦公室的一項重要職責，也是統籌各方關係，協助各級領導抓好落實的工作方式。今年省局安排部署的一些重點工作，有很多需要多個部門共同參與，比如說安全生產“十二五”規劃的編制，不僅涉及到綜合處（科）室，而且涉及到業務處（科）室；再比如“有計畫、規劃化、全覆蓋執法”和“打非治違”專項行動，不僅僅是安監部門的工作，還涉及到其他負有安全監管職責的部門。這些工作，都需要齊抓共管，方能彰顯成效。如果協調不好，很有可能出現空檔、漏項甚至推諉扯皮的問題。一要注重平衡關係。辦公室工作既要協調上下，又要協調左右，還要協調內外。協調上下要突出下級服從上級，確保政令暢通；協調左右要突出業務交叉環節和“真空地帶”的銜接落實，促進各項工作的高效運轉；協調內外要突出妥善處理好各方面的利益關係，維護全局利益。二要確保周密細緻。要增強工作的預見性，切實找準綜合協調的切入點、著力點，想在領導之前，謀在領導之先，儘可能的把要辦的事情想得早一點，把綜合協調工作做細、做深，把各方力量凝聚起來，把各方積極性調動起來，全力推動工作的步調一致。三要提高工作績效。做好綜合協調工作，既要講程式、講質量，更要講效率、講效果。要強化時效意識，對每項工作，特別是領導交辦的工作，都要儘快辦、抓緊辦、辦得好，切實做到及時、迅速、不誤事、效果好。