招聘會上，對外聯絡部印發了招新表，張貼了海報，還積極地向各位新生宣傳部門。經過努力，招新報名情況還算可以。
三、 招新工作
根據部門的需要和學院的要求，聯絡部準備了一系列的招新資料，其中包括部門簡介、工作範圍、招新要求，工作計畫等。這些都是為了向10屆新生招募新的成員，為對外聯絡部注入新的血液，豐富部門的人力資源，集思廣益，共同努力，把部門越辦越好。
在經過宣傳、面試、商議後，基本確定了對外聯絡部的部員名單。
四、 換屆大會 迎新晚會
一年一度的換屆大會在10月26號在理北7樓隆重召開，新舊兩任部長進行交接儀式。對外聯絡部派了新幹事提前進場協助學院布置場地和引導觀眾。
在學院各領導老師同學都關注的迎新晚會上，部門新幹事充當了工作人員，盡忠職守，努力工作，為迎新晚會的起了重要作用。
五、 部內基本工作要求
招新結束，聯絡部負責人帶領新生迅速投入到部門的常規工作——值班的工作中去，通過詳細地向新生講解了部門的基本工作計畫，介紹廣州大學專任教師值班制度和領導聯繫班級制度的要求，讓新幹事了解這個特別而神聖的值班制度，分配好值班人員，落實部門幹事聯繫值班教師值班，並教導填好相關日誌的工作。除此之外，部門還帶領新幹事繼續貼上值班表，使同學們了解老師值班情況，並在10份協助湯國華老師舉行了一場小型的，名為“嶺南建築介紹”的小型講座，並邀請了商學院的部分同學參與。使學生得到更多老師身上的知識，讓學生與老師多交流，讓部門真正起到作為老師與學生之間的橋樑的作用。
六、部內活動
為了使部門中的新幹事可以更快的投入到工作中去，增強部門的凝聚力，促進部門內新成員的相互了解，在課餘時間，多組織了幹事之間的交流活動。
部門的第一個活動是形式上像例會的部內工作經驗交流活動，這次的活動選擇在宿舍後面的草坪進行，並且還邀請了上任部長和一些舊幹事參與。之所以選擇在草坪舉行活動，是為了能讓新幹事有輕鬆地心情參加活動，避免在辦公室內因過於隆重而產生膽怯的心理。總結這次的經驗交流活動，新幹事都樂於敞開心扉，與舊幹事暢所欲言，勇敢地說出自己的想法，同時也向師兄師姐請教工作學習和生活上相關的問題。除了經驗交流活動，為了讓新幹事更加熟悉，部門還將組織大家聚會談心，多交流多學習。
在接下來的日子裡，對外聯絡部，將繼續做好我們的值班工作，緊密聯繫各兄弟學院，配合學院各部門的工作安排，讓我們的部門更加健康地發展下去。
文娛部
十一月伊始，文娛部在團委學生會的帶領以及協助下順利舉行了XX年建築與城市規劃學院迎新晚會並收到了非常好的成效。
一． 關於迎新晚會的策劃
雖然文娛部早在暑假開始就已經開始著手跟進有關迎新晚會的策劃事項，但是由於舉辦晚會的場地一直未能最終決定，導致迎新晚會最終策劃的落定一再延後，而這無疑也為跟後的活動籌備增添了不少阻力。為了更好地籌備一個高質量的迎新晚會，部門在場地還沒確定之前就事先出了兩份根據不同場地舉辦的策劃書，然後陸陸續續開展有關籌備工作。
二． 關於迎新晚會的籌備
雖然一直到十月中下旬才真真落定晚會舉辦的場地，但是早在九月下旬，部門就開始著手於新生表演的工作，要求10級各班國慶假期後確定表演節目類型以及表演人員人數等。我們深知，評論一個晚會的好壞首先看的是節目，然而迎新晚會節目中的重點是10級新生的表演。所以，在新生表演這環節，文娛部是牢牢把關的。在籌備的過程中，為了更好地融入迎新這個概念，在經過10級民意調查的情況下，決定打破往年分班表演的常規，決定嘗試整個10級共同合力完成5個節目。在他們確定表演節目類型以及表演人數之後如火如荼地開始排練期間，部門堅持每周至少兩次去觀看以及適當給予建議。為了使表演人員以及部門幹事更好地了解晚會的流程，在十月中下旬每個星期至少安排一次的走場與彩排。
在最終策劃正式落定之後，文娛部以及團委學生會有關協助部門便開始爭分奪秒地跟進晚會籌備工作事項。由於籌備時間較為充足，再加上工作人員較高的辦事效率，籌備工作進行地也挺順利。
三．關於迎新晚會的宣傳
上一年的工作經驗告訴我們，一個活動的舉辦工作，重中之重為宣傳。倘若沒有觀眾，那晚會舉辦的意義又何在？只有把宣傳工作落實到位，才能確保晚會的順利舉辦。一場像樣的活動是永遠少不了眾多的觀眾，只有在場觀眾有足夠的數量，才能彰顯出這次活動的舉辦力度與影響力。而且，迎新晚會的宣傳還關係到我院在各兄弟學院之間的知名度，因此，文娛部牢牢抓緊宣傳工作這一步，在晚會舉辦前兩個星期就開始進行緊密地宣傳，先是讓各班表演人員以及班委在班裡進行初步宣傳，再有海報橫幅宣傳，最後還用盡了一切的通訊工具甚至運用了部門的人力資源向外進行了廣泛的宣傳。另外，文娛部還通過學生會秘書處向其它兄弟學院以及往屆校友發出邀請函，邀請他們齊來觀賞晚會。