四．關於迎新晚會當晚的舉辦
由於美術設計學院當天下午舉辦活動，事先向他們借的200張凳子要等他們辦完活動才能借用，導致有關部門搬運桌椅的工作有所延後。但因為策劃時給予各協助部門較為細緻的到場時間以及充足的布置場地時間，布置的工作進行地有條不紊。但是，由於廣告公司一直未能處理電力問題，導致原先安排好的表演人員踩點測試音頻麥克風等設備時一直未能進行。為了讓表演人員更好地掌握表演舞台的具體站位，部門決定先讓表演人員進行踩點，等電力設備完善後再測試音頻麥克風等設備。幸虧，在晚會即將開始前一個多小時，電力問題得到解決，然後我們連忙開始音頻麥克風燈光等設備的測試。
由於宣傳工作認真落實到位，晚會當晚吸引了大量本院學生到場觀賞。當晚前來演藝中心a1廣場的觀眾不僅僅有10級新生，還有大量的舊生以及往屆校友，觀眾席上一片熱鬧。當我們一切都準備就善準備開場之時，卻得知有關領導老師還未到場，未能開場的通知。開場之前，晚會一直播放著贊助商的宣傳視頻，宣傳之餘又起到緩和觀眾久等開場的焦急心理。延遲十來二十分鐘後，領導老師都到位之時，現場便開始了緊張的晚會工作。
由於有部分部門幹事參與表演，以致有關部門工作例如催場組以及道具組一度出現人手不夠的問題，但在其他組的成員的調劑下，這問題得到的較好的解決。整場晚會舉辦地較為順利，也得到了很好的評價，這無疑是文娛部以及團委學生會有關協助部門共同協力的結晶。
但是在舉辦晚會的過程中，我們同時也發現了一下幾個問題：1.主持人問題。因為晚會舉辦的時間比往屆都要早，而且場地的不斷變更遲遲未能決定導致我們這一年無法在迎新晚會前先舉辦一個主持人選拔賽為迎新晚會作好主持人的資源準備；2.麥克風問題。由於廣告公司的設備問題以及燈光負責人與廣告公司人員的溝通不足等問題，導致晚會舉辦期間幾次出現麥克風遲出聲的問題；3.表演人員服裝問題。由於籌備工作比較緊湊，我們並沒有事先審核表演人員的服裝以及所用道具；4.節目的安排問題。因為節目一直在更改，而且直到晚會舉辦時都有節目增加等問題，導致節目的安排上有欠考慮。晚會前面部分唱歌的節目顯得有點多而且整個場的氣氛也顯得有點沉悶。
整體而言，這次迎新晚會是成功的。它讓10級新生更充分地融入我們建築與城市規劃學院這個大家庭，它讓我們部門各幹事更融洽地一起工作。雖然，它同時也是不完美的。但文娛部絕不鬆懈，繼續保持現在的幹勁，取長補短，勢要把接下來的部門工作舉辦地更加好！
生活部
從開學初到11月初，生活部組織了雅室大賽和進行了學院間的宿舍互評，還有為換屆大會和迎新晚會買水和買工作餐，各項工作基本順利完成。
一、雅室大賽工作總結
由於亞運逼近，學校要求雅室比賽提前進行，所以準備時間很緊迫，整個活動有策劃到評選出結果只用了一個半星期。學院評選活動過程如下：
10月19日提交策劃書
10月20日由老師審批
10月21日由班長通知下去，比賽開始
10月24日收集成果照片
10月25日投票
10月26日統計結果，選出3間宿舍。
整個活動嚴格按照策劃書進行，並順利結束。推優宿舍上學校後，與11月2日進行全校評比，有各學院的生活部部長和部員組成評審，當天評比結束，並在11月11日（星期四）公布結果。
不足之處：由於時間不足，宣傳力度不夠，10級新生對雅室的概念不理解，且重視不夠。
二、宿舍互評總結
因為生活部人員只有6人，人手不足，所以動員了10級的各班班長和生活委員還有女生部，結果由於人員充足，工作在半小時內全部完成，高效且評分負責認真。
大概形式為：兩人一組，一組檢查6間宿舍。
三、換屆大會及迎新晚會的買水及買工作餐的協助工作總結
生活部的部員負責認真，買水與買工作餐都按時確實完成。不過在迎新晚會上的工作餐有些做了半天搬運布置工作的同學卻沒吃到工作餐，因為分派是沒有秩序，有些沒工作的人也去吃工作餐。另一方面，工作餐的預算太少，導致工作餐的質量一般。
總而言之，這期間的工作質量比較好，工作進程比較順利，但仍存在不足之處，生活會盡力改進工作的方方面面，也希望有關部門與組織能改進預算方面的問題。
體育部
從開學到至今，已經過去了好幾個月，在這幾個月裡面，體育部作為一個學生會的部門，在這幾個月已經開展了一部分活動。即使是亞運會的干擾使得很多活動無法正常進行，但是在各位幹事的努力下，體育部所開展的活動依然得到了不錯的評價。