XX年，區檔案局在區委、區政府的領導和市檔案局的指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，圍繞區委、區政府的工作大局，緊扣檔案工作年度目標任務，制定措施，紮實開展“兩個體系”建設，各項工作按計畫穩步推進並取得了明顯成效。
一、上半年開展的主要工作
一是抓好區檔案館建設，積極推
動國家二級檔案館測評工作。二是加強業務督促指導，促進鄉鎮、機關、企事業單位、村（居）委會檔案室規範化建設。三是大力開展館藏民生檔案和現行公開檔案全文數位化工作，切實加強檔案信息化建設。四是努力開展全區林改檔案接收工作，進一步豐富館藏。五是提前介入村委會換屆選舉工作，確保檔案齊全完整。六是積極開展業務培訓，啟動農村新型合作醫療檔案工作。七是開展鄭垧靖、劉義權先進事跡學習活動和創新爭優活動，檔案工作持續科學發展後勁得到增強。八是強化檔案法制建設，擴大對外宣傳，促進依法治檔。
二、主要做法及成效
（一）制定工作目標，落實工作措施，區檔案館建設得到進一步加強
.對照要求，積極準備，國家二級檔案館測評申報工作進展順利。根據省、市檔案局要求,圍繞國家二級檔案館測評工作目標，區檔案局及時調整工作思路，對照《測評細則》4項測評指標16項內容，在年初工作計畫中，有目的的下達了工作任務，層層分解落實到具體股室和個人，有針對性的開展工作。截止目前，已基本完成館內基礎業務工作，並開始著手測評申報籌備，計畫7月底提出測評驗收申請。
2.結合實際，突出重點，檔案館業務建設得到加強。一是加大了信息化建設的力度。根據館藏情況，對館藏丙麻、西邑、汶上等13個全宗檔案進行案卷、卷內目錄錄入，完成案卷6411卷，卷內目錄38871條；因案卷的變動，為使現在的案卷能在計算機上檢索，對已錄入的案卷進行核對，對已變動的檔案進行修改，主要修改了汶上、瓦馬、永昌等12個全宗檔案1732卷；觸控螢幕和局網站進行日常維護及內容更新工作，保證其正常運行。二是積極開展歷史檔案搶救工作。完成各種珍貴檔案裱糊4295頁；三是認真開展查閱利用工作。共接待141人次，利用檔案261卷6件，其中複印摘抄143卷6件共524頁。四是積極開展林改檔案接收工作。共接收完成丙麻、瓦渡等4個鄉鎮林改檔案1669卷(冊、盒)，照片檔案318卷，政務公開信息檔案30份。四是積極開展檔案徵集活動。已經徵集到區較少民族德昂族和阿昌族部分資料。
3.加強協調、積極爭取，區檔案館遷址新建項目前期工作紮實推進。在去年編制上報建設規劃的基礎上，根據省檔案局的要求，今年著手開展項目前期工作。通過積極協調，在市、區有關職能部門的支持下，進一步完善了危房鑑定相關手續，初步完成了項目建設選址規劃，上報了項目建設請示，報批了項目建設環境影響評估相關手續。在爭取項目建設的同時，積極向區政府分管領導匯報和加強同財政部門的協調，投入資金，加強對現庫房的維修，對屋頂進行防滲處理，保證了庫房的正常使用和檔案的安全。
（二）突出工作重點，加強業務指導，基層檔案建設成果得到鞏固和擴大
1.抓住重點，強化服務，基層檔案建設得到加強。一是機關、團體、企事業單位檔案管理水平進一步加強。根據年初計畫，全年需要完成82個區一級立檔單位的業務規範的指導（新增科協、新農辦、接待辦），推動10個單位全文掃描工作。在實際工作中，以鞏固擴大“六項工程”建設成果為重點，深入各單位進行年度歸檔指導工作，宣傳全文掃描，現全區已上報年度歸檔統計報表41個單位，全文掃描啟動5個單位（區委辦、區人大辦、區人事局、區檔案局、區香料煙公司）。二是村級檔案管理取得新進展。今年以來，按照有制度、有裝具、有人管、有檔案的“四有”基本要求，積極爭取區委組織部、民政局的支持，制發了《關於加強村（社區）組織檔案管理工作的通知》及歸檔範圍和保管期限表，要求全區加強領導、啟動全區所有鄉鎮的村委會建檔工作。全股人員在村級建檔工作中深入各鄉鎮、村委會進行實地指上半年啟動了三個鄉鎮的整鄉村委會建檔工作，完成了金雞全鄉6個村委會、河圖4個村委會、漢莊4個村委會及市局建檔試點村1個的建檔工作。三是家庭建檔工作穩步開展。上半年，在漢莊鄉啟動“整鄉推進”農戶家庭建檔工作，同時在丙麻鄉、河圖鎮啟動農戶家庭建檔試點。通過積極宣傳、實地指導，已完成了漢莊鎮4個村委會7200多戶，7300多盒的農戶家庭建檔工作，同時完成河圖1個村711戶711盒，丙麻鄉1個村540戶509盒的農戶家庭建檔工作。