職工的政治理論水平和業務操作能力。三是機構編制到位。4月，縣誌辦機構由股所局升格為正科級單位，4月從縣政府辦剝離單列，內設“兩股一室”（綜合股、縣誌年鑑編纂股、檔案資料室），配備了正、副主任各1人。4月，實行參公管理，人員編制從5人增加到7人，從根本上理順了修志體制，從而“盛世修志”由“政府主持”的格局逐漸清晰。四是條件落實到位。縣委縣政府積極創造條件，從各方面給予關心、支持地方志工作。先後無償劃撥安排行政中心辦公樓面積110平方米的4間辦公用房。購置1輛公務用車，配置6台電腦，1台印表機、1部照相機，目前擁有人手1台電腦和1個ｕ盤，進一步改善了辦公條件，為地方志工作提供了便利、寬鬆的工作環境。五是經費保障到位。在縣級財力十分困難的情況下，按照“修志經費由地方各級政府負責”的原則，把修志、編鑒經費列入年度財政預算，並逐年增加。年內共列入財政預算修志、編鑒經費15萬元，單獨安排並拔付了4萬元入編《雲南年鑑》、《雲南小康年鑑》、《紅河州年鑑》等經費，《縣誌》（1978～）公開出版經費38.6萬元列入下半年財政預算經費正在計畫調整之中，為確保地方志工作的正常開展提供資金保障。
（五）深入學習貫徹《地方志工作條例》，地方志工作進一步規範化、制度化。
結合實施法制政府、責任政府、陽光政府和效能政府建設，繼續深入學習、宣傳、貫徹國務院頒布的《地方志工作條例》，並通過網站、簡報等方式，進一步加大宣傳《地方志工作條例》力度。為規範地方志工作，討論修訂了《縣地方志辦公室機關崗位職責和管理制度》，明確檔案資料管理制度、宣傳工作制度、請銷假制度、車輛管理制度、上下班制度、財務管理制度、公務接待制度等，嚴格執行主編負責制、完善工作承編責任制，建立健全地方志工作督查通報制和志書驗收制，以制度管人管事，形成工作有計畫，行動有目標，工作有規矩，措施有要求，結果有成效。同時，建立健全《縣地方志辦公室幹部職工健康檔案》，每年至少開展一次幹部職工健康體檢，讓每位職工體面地工作，健康地生活。使全縣地方志工作逐步進入制度化、規範化軌道。
（六）加強溝通協調，不斷開創地方志工作新局面。
一是加強匯報請示。積極向縣委、縣政府領導匯報、請示工作，協調解決地方志工作中的有關問題，做到事前請示、事後報告，爭取領導的重視和支持。上半年，圍繞第二輪修志和年鑑編纂工作情況、以及修志、編鑒經費等問題，向縣政府分管領導匯報5人次，向縣長等縣級相關領導匯報、請示4次，向州志辦領導綜合匯報1次，並按時報告每月修志、編鑒工作進展情況。二是加強溝通協調。加強與各鄉鎮、各部門的主動溝通、協調，得到各部門的大力支持。目前，全縣各級各部門建立了“一把手”負總責、分管領導負責抓，資料員具體操作的工作體系，同時，組織縣誌辦業務人員經常深入各部門幫助指導工作，分析原因，抓好整改，促進交流，相互支持，共同提高。三是加強與全州縣市志辦的溝通交流。上半年，應箇舊市志辦的邀請，縣誌辦主任參加了《箇舊市志》（1978～）初審，達到相互交流、共同提高。由於加強了請示匯報工作，得到了縣委、縣政府的重視、各級各部門的大力支持，修志、編鑒等各項工作按計畫穩步推進。
（七）加大宣傳力度，逐步提升地方志工作的知名度。
制定了《縣地方志理論、信息研究成果獎勵制度》，提高社會各界人士參與研究地方志工作的積極性、主動性和創造性。充分利用《雲南史志》、《雲南地方志工作》、《紅河經緯》、《文化》、《人大》、《政協》、《一周》、《政務》、電視台等報刊、雜誌、電台的傳媒手段，擴大對外對內宣傳力度。同時，編寫《東仰春秋》把地方志資料採集、整理和志鑒工作動態、讀志用志、地方掌故等納入信息資料，全面反映地方志工作開展的情況。上半年，在州級以上報刊、雜誌刊登地方志工作理論文章和信息3篇，縣級各類報刊、雜誌、網上刊登信息10餘條，基本形成網上有訊息、報上有文章、電視有圖像，進一步加大了地方志工作的宣傳力度，逐步提升了地方志的社會地位和影響力，社會各界對地方志工作重要意義的認知度逐步加深，從而也推動了志書的開發利用，在決策參考、招商引資和交通、水利、電力、礦業開發、文化建設等方面發揮了積極的作用。
（八）狠抓業務跟蹤督促，地方志工作得到進一步發展。
圍繞推進“修志、編鑒”兩大主業，堅持“突出重點，連續跟蹤、一跟到底、跟出成效”的原則，採取下發檔案、電話催辦、具體深入督辦的方式，切實抓好督促落實，確保修志、編鑒工作的順利推進。一是圍繞修志工作抓落實。加強督促落實對相關部門和相關責任人員對縣誌資料的補充、數字核對和相關資料的編寫，並堅持做到“三修三審”，確保質量和進度統籌推進。二是圍繞編寫《年鑑》（XX）抓落實。加強督促落實《年鑑》（XX）各承編單位的資料供稿、圖片採集，並先後與進度緩慢、質量相對較差的個別單位跟蹤督促整改落實的同時，縣誌辦組織人員具體深入到相關單位，落實到相關責任人員幫助解決實際困難，提高業務操作能力。三是督促落實與業務指導同步推進。先後到縣武裝部等單位就部門志編修情況和年鑑資料、圖片資料編寫、進行業務指導，不斷提高各單位資料員的業務操作能力。通過督促落實和具體指導，逐步轉變了職能決策由直接決策向出謀劃策，直接指揮向引導服務，由被動等待向主動服務，增強了責任意識，提高了工作效率。