小區業委會年中工作總結

xx小區業委會自XX年2月14日成立以來已有半年了,在小區廣大業主的支持和擁護下,陸續做了一些工作,下面簡要總結一下這一階段的工作。

一、聯通寬頻網的升級改造

小區內現有的聯通寬頻是沿用十幾年的電纜,速度慢而且不穩定。光纖速度快,使用穩定,不受外界的干擾,更加安全,而且光纖改造也是北京市政府的一項重要舉措。

業委會同北京聯通xx地區的工作人員及領導進行溝通洽談,聯通領導提出xx居在當月登記入網人員超過20人,在免費升級光纖的同時給與享受團購優惠資費,聯通工作人員實行入小區進行現場登記工作,當時入網申請人數超過60戶。具體改造方式是先到各單元樓內進行施工,施工完成後再由各業主自願向聯通申請報裝入戶。目前xx居小區享受的是4m包年680元的資費(按年交,實際速度比4m快,每戶獨享4m,非小區住戶不能享受此資費)。

截至目前,前期登記的業主已陸續跟北京聯通聯繫進行了報裝,後續其他業主如有需求可以直接聯繫報裝事宜。

二、樓道雜物清理

今年,小區內兩個單元陸續發生了起火事件,造成了一定損失,影響了業主心情。

為防止樓道內再次發生火災,切實保障小區業主的財產及人身安全,業委會聯合物業對樓道內雜物(除腳踏車以及童車之外所有物品)進行了清理,並貼出通知告知業主不要隨便在樓道內放置雜物。

三、 擾民費申請

小區東面的施工一直騷擾著東邊的業主們,自施工以來,業委會多次跟居委會、街道進行擾民非申請,最終無果。業委會通過與建委取得聯繫,並多次反映及溝通,並與華龍苑北里居委會、建委一起進行現場問題反饋最後在建委的主持下,經環保部門對施工場地不同敏感點音量分貝測試,根據分貝測定的干擾範圍,開發商對小區24、26、27樓的東面兩個單元的業主進行一次性每戶1680元補償。開發商貼出公告的同時,業委會連同樓門長對業主進行擾民費領取信息的再次告知。由於有些住戶是出租戶、無人居住或長期出差等原因,有未領取的,後續請各位業主自行聯繫開發商索要補償。

四、 下水管道清淤

為保障小區內下水管道通暢,避免夏天反味和積水給小區居民帶來不便,業委會聯繫物業進行了下水管道統一清理工作,特別感謝一層業主的大力配合,後續將不定期進行此項工作。

五、 車輛登記

為了杜絕外部車輛占用小區停車位,防止非小區機動車進出帶來的安全隱患;,業委會對小區車輛進行了統一的登記並為所有有車業主製作了停車證。後續如有業主添置新車,也要進行登記工作,業委會將對小區內停車秩序作下一步的完善工作。

六、 業委會辦公室的改造

在小區業主的支持下,27號樓西邊小房子作為業委會辦公區,與物業副總溝通下,為業委會小房子進行挑梁、改造,業委會成員動手將小房子內外粉刷。熱心業主為業委會捐了桌子、椅子、電腦等基本辦公設備及粉刷小房子的油漆。

七、 建委業主一卡通辦理

為了便於業主監督公共維修基金的使用情況,同時也為了小區業主能夠民主的進行決策,業委會決定啟動建委業主一卡通(即光大銀行卡,以下簡稱一卡通)的辦理工作。

由於辦理一卡通需要業主的各項信息,業委會成員聯合各樓門長挨家挨戶蒐集業主的各項信息,最終有207名業主同意辦理一卡通。截至目前,第一批光大銀行卡已經辦理下來並下發,同時業委會已經向建委申請辦理公共維修基金轉移到一卡通上的事宜,目前還有30位業主未領取一卡通。

後續業委會根據業主的需求進行第二批一卡通的辦理工作。

八、 樹枝修剪及綠化

業委會聯合物業進行了小區內柳樹的剪枝和割草工作,後續會不定期開展此項工作。

綠化通過跟物業的溝通,經過與綠化外包對綠化地的測量,成本計算,物業提出原簽訂契約時未包括草坪綠化項目,另小區居民物業費上交不足80%,因多種原因,目前擱淺中。

九、 樓頂防水、門禁和監控相關事宜

應部分業主要求,業委會聯合樓門長對小區樓頂防水、門禁和監控相關事宜進行了調查。

關於樓頂防水,現階段小區內絕大部分業主都不同意採用公共維修基金進行防水工程,故後續業主有此需求直接聯繫物業解決。

關於門禁,小區內有五個單元同意安裝的戶數超過了10戶,截至目前已經為5個單元安裝了門禁,每戶費用為173元左右(含後續兩年的維保費)。後續如果有的單元有此需求可以直接聯繫業委會進行報裝。

關於小區監控,目前小區業主的同意率為70%左右,目前業委會正與廠商聯繫進行方案和報價的商討。下一步將進行小區監控安裝工作的籌備,如果不同意繳費安裝的業主日後想使用監控,業委會將酌情收取一定的費用。