保險內勤上半年工作總結

保險內勤上半年工作總結 篇1

上半年的工作暫時告一段落了,現對上半年的工作做個總結。

一、工作完成情況

1、辦公用品的採購、入庫及領用,按照正確流程進行管理,並建立與完善手工及電子版台賬。

2、資產的管理。辦公設備的日常庫存管理,協助領導定期不定期對資產進行盤點,做到心中有數。

3、協助領導擬寫報告,通知及溫馨提示等,目前完成了報告等。

4、整個OA簽報的管理及流轉工作,並建立與完善公文台賬,於每月初上報分公司辦公室。

5、合理的進行部門財務的報銷,並建立完善報銷台賬。

6、做好每月考勤。公司實行指紋打卡與日常考察相結合的考勤制度,所以在執行的過程中根據公司的實際情況,儘可能的做到實事求是的統計考勤並上報分公司。

7、內勤人員的上崗、轉正、離司,以及相關手續的完善。現今在職內勤人員共xx人,已轉正人員xx個。籌備至今共離司xx人。

8、設保,首先是對在職人員做了社保參保調查,並根據調查統計,對已參保人員進行轉移接續手續的辦理,未參保人員進行參保。

9、契約的簽署及台賬的建立與完善,目前共簽署勞動契約份,其中xx人離職,已寄到分公司,待完善手續。

10、領導交辦的其他臨時性工作。

二、工作中存在的問題

1.專業知識和實踐操作還要進一步的學習與加強

2.行業經驗欠缺,處世判事能力不足

3.工作方法有待進一步改善,時常忙而亂,無章法導致效率不高

4.溝通較少,工作中遇到問題,沒有及時與領導溝通,導致一些工作滯後。

三、改進措施

1、堅持不斷的進行專業知識學習、力求在專業技能方面有更大幅度的提升,將理論運用於實踐

2、工作中遇到的問題多向領導及其他夥伴請教學習,及時反思,快速積累經驗,積極提升全面思考、判斷問題的能力

3、制定自己每天的工作安排表,且要分清主次緩急,在正確的時間,做正確的事情,切勿東忙西忙,最後毫無效果

4、多思考,多溝通,積極融入團隊,與業務夥伴多交流溝通,了解他們的需求,他們的困惑,幫助他們解決一些煩惱,使他們更輕鬆的投入到工作中。

保險內勤上半年工作總結 篇2

20年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。現將部門年度工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作

辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,檔案起草、文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、黨、工、團、建設、信息報送、接待、後勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、儘量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。

(一)加強部門人員自身學習,提高業務水平

辦公室作為公司的綜合協調部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。部門經過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。

(二)理順關係,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。在公司領導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業執照、稅務登記證,組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司後續工作得以順利開展。

(三)建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司儘快走向制度化、正規化、現代化規範管理。

(四)檔案管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外檔案的管理流程,使檔案的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程式,確保了檔案傳送的及時性、執行的有效性及使用的安全性,對檔案的存檔採用分級、分類、編號登記管理,並實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文份,發文份,內部檔案份,簽訂的契約協定檔案份。

(五)公司會議安排布置。年內,我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有高速公路項目投資協定簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發布會、項目申請報告諮詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務及會後跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報導,保證了各項會議的成功召開。

(六)印章管理工作基本規範。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

(七)認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理會議紀要。隨著項目不斷進展和總公司領導、政府領導對項目進展情況的關心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,項目進展匯報、請示、計畫、報告、總結、講話稿及會議記錄等文稿在數量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領導講話稿篇,項目進展情況匯報篇,完成項目公司信息簡報期,並在投資公司網站發布條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀要共份,共起草檔案份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,努力提高寫作水平,較好地完成了任務。

(八)後勤管理工作

1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立後不斷加強,對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,並嚴格執行了派車審批制度和出車登記,達到了有效地使用車輛的目標。

2、食堂管理工作規範化。在上級領導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產品實行了專人檢查質量、數量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務做到了日清月結,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,並隨時接受公司領導的檢查和監督。確保了公司全體人員的飲食健康。

(九)人事管理工作

1、人事檔案管理,現項目公司員工人,項目總經理部人,項目總經理部第二標段人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等相關資料做了收集,並建立了花名冊進行歸檔管理。

2、勞動契約,在與員工自願、平等、協商一致的前提下,簽訂了勞動契約、借調契約、臨時契約、及實習協定,其中項目公司位員工與項目公司簽訂了正式契約;位員工與公司簽訂了借調契約;位員工與公司簽訂了臨時契約;位員工與公司簽訂了實習協定;項目總經理部共與位員工簽訂了勞動契約:份臨時活動,份實習協定。

3、五險一金辦理,依法辦理了位與公司簽訂正式勞動契約員工的五險一金,並給項目公司位員工辦理了意外傷害保險,項目總經理部位員工辦理了意外傷害保險。

4、制定、完善人事制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。

5、薪酬發放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據,完成了項目公司20年月至20年全年度的工資、過節費和特別獎金的計算,並按時準確發放。

(十)做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設企業文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發展狀況。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,愉悅生活。對每月工作重點,會議簡報上牆公布,讓所有員工了解公司工程進展。

(十一)公司黨建工作,完成普法學習和匯總工作,採購書籍各部門學習、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發的各項工作。

(十二)認真做好了接待工作,本著接待無小事的原則,辦公室根據接待對象,擬定好接待計畫,注意接待細節,順利完成了項目公司所有接待任務。

二、20年工作中存在的不足與困難

20年以來,辦公室工作方面取得了一定的成績,這與公司領導和其他部門的關心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果。

(一)工作不夠仔細,公司會議記錄及發文中多次出現低級錯誤,導致出現了不該發生的錯誤。

(二)對於項目的進程情況,以及重大會議的報導不及時,沒有做到第一時間上報投資公司。

(三)辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車輛經常出現清洗不及時,沒有按要求停放,檔案存檔不及時,人員上班不準時的現象出現。

(四)目前項目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。

針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實現制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。

三、20年工作計畫與努力方向

工作中存在的以上問題需要通過不斷的學習,總結經驗,努力提供辦公室人員綜合素質,為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路,針對20__年工作情況的優勢與不足,我部門認為20年工作重點主要在以下幾個方面:

(一)不斷完善公司行政管理制度:"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰鬥集體,根據項目公司規章制度運行情況及總公司的相關要求,繼續完善公司行政管理各項規章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴格按制度來執行。

(二)加強學習,溝通,拓寬知識面。努力學習行政管理專業知識和相關常識。增強學習的主動性和自覺性,提高個人綜合素質,不能僅僅滿足於目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,使辦公室工作更上一個台階。

(三)注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,力爭取得更大的工作成績。

(四)開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業餘生活,也能為公司營造良好的文化氛圍。

(五)定期召開部門會議和培訓,每月召開一次部門會議,通過會議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結個人工作情況,吸取好的工作經驗,以及工作中存在的問題。並加強辦公室人員培訓工作,進一步提高辦公室整體素質。

在20年的工作中,我部門將繼續努力,提高部門文化素質和各種工作技能,完成好領導交辦的各項任務。最後,感謝公司領導和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會更加用心,把各項工作做得更好。

保險內勤上半年工作總結 篇3

我有幸加入到遠景的團隊中,這半年,在副總的親切指導和關心培養下,在經理及各位同事的支持幫助下,我不斷加強工作能力,本著對工作精益求精的態度,認真地完成了自己所承擔的各項工作任務,工作能力都取得了相當大的進步,為今後的工作和生活打下了良好的基礎,現將上半年工作情況總結如下:

一、認真學習,努力提高。

因為所學專業與工作不對口,工作初期遇到一些困難,但這不是理由,雖然是機電一體化專業畢業,但是我相信自己可以做好銷售內勤的工作的。所在在平時的工作中謙虛謹慎,好學,認真學習同事的點滴經驗,相信總會有回報的。

二、腳踏實地,努力工作。

我深知辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為銷售一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,進入工作的時間不長。

首先要熟悉本職業務,進入角色。經常到車間去向基層員工學習,不懂的就問他們,因為他們是生產一線的主力軍,了解產品的生產流程,並且知道注意的事項及安全。銷售內勤是公司與客戶上情下達、下情上報的橋樑,做好銷售工作,對全公司產品的的銷售運轉起著重要的作用。

為此,無論是文書檔案工作還是內勤管理工作,或者是銷售工作,自己都盡力做到給領導、客戶滿意。對領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則範圍內的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題。腳踏實地的做好每一件細微的工作,不敢有絲毫的怠慢。

三、端正作風,擺正位置。

在工作中,我要堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的。

在今後的工作中,不能耽誤任何領導交辦的任何事情。不清楚,不理解的認真及時問明白,保證自己做的事情最終結果是正確的,不給公司和客戶的利益帶來損失。並且經常思考哪些方式方法可以將銷售內勤的工作進展得更加優秀。

四、存在問題。

通過一段時間的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

1、我工作的步伐總比交給我的任務慢,所以我要分清工作的輕重緩急,將每一項工作都記錄在本上,以防漏掉某一件事情。熟話說的好,好記性不如爛筆頭。

2、由於能力有限,對一些事情的處理還不太妥當。我會認真學習銷售人員的規範。積極了解每一件產品的性能,協助好業務員做好銷售工作的。

總之,在工作中,我通過努力學習和不斷摸索,收穫非常大,我堅信工作只要用心努力去做,就一定能夠做好。相信自己在銷售內勤的平台上可以有一個很好的發展,並且向業務員發展,當然要先做好銷售內勤的工作。