表揚信是向特定受信者表達對被表揚者優秀品行頌揚之情的一種專用書信。它主要用於作者在日常工作、生活中受益於被表揚者的高尚品行（或被其品行所感動），特向被表揚者所在單位或其上級領導致信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發揚光大。
表揚信是對他人的行為表示讚揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質，讚揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。
表揚信可以直接寫給表揚對象，也可以寫給表揚對象的所屬單位，還可以寫給報刊社、電台、電視台等新聞媒體。
[範例參考]
表 揚 信
xxx領導:
3月5日中午，由於孩子在家玩火，造成一場大火災，當時我們尚未下班。貴校學生周xx發現火情之後，不顧自己身體有病，備不顧身衝進火海。由於火勢很猛，屋裡煙濃，周xx衝進屋後，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進不去，大家都為周xx捏著一把汗。周xx在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗戶玻璃，屋裡壓力減輕，門可以打開了。救火中，周xx發現立櫃還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴重事故的發生。在周xx的帶領下，大火終於撲滅，周xx同學卻被燒焦了頭髮，燙傷了雙手，該同學的英勇表現使所有在場的人讚不絕口。
正值全國開展學雷鋒運動之時，貴校學生周xx不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財產。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周xx同學學習外，特寫信向貴校建議，請貴枝領導把周xx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學生以周xx同學為榜樣，將學雷鋒運動推向高潮。
此致
敬禮!
劉毅山
1999年8月24日
表揚信寫作應注意的事項
敘事要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤，既不誇大，也不縮小。評價 要實事求是，恰如其分。
要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質。寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。不 要以空泛的說理代替了動人的事跡。
表揚信語氣要熱情、懇切，文要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。
表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。除信中給予的表揚外，也可以建議有關部門 給予表揚
賀老師：
您好！我今天寫這封信是表揚女兒黃幸坤。這個周末她在家跟我互相角色，她當媽媽，我當女兒。其實，我一直都想有一個這樣的機體讓她體驗當媽媽的滋味。小孩子的世界真不能小看，想不到她當起媽媽來真像模像樣。平時在家裡她雖然不算是衣來伸手，飯來張口的小公主，但是做家務事還是要大人來安排和提醒。星期六那天她當媽媽，她把時間安排得很合理。七點多她自己先起床做早餐給我們吃，吃完早餐後九點就去買菜。她不要我們插手，菜譜她來定，她按自己的意思來做，我們完全配合。雖然買菜的市場離家不遠，但是她從來都沒有一個人單獨去買過菜。我問她幾次是否確定一個人去，她的回答很肯定，我就決定讓她一個人去鍛鍊鍛鍊。半個小時後她提著菜回來了，我看到她能夠平安順利把菜買到家了，我們大人看到不知道有多高興。雖然這半個小時裡我們大人的心都懸著，但我們必須要放手讓她去獨自面對。賀老師，謝謝您！是你的成功教育讓我家小孩能戰勝自己的膽怯。跨出她人生的第一步——獨立做事。因為這是第一次她單獨走這么遠的路去面對社會。我們對女兒的表現很滿意，所以寫表揚信給老師。希望老師更好地關注幸坤的進步！
黃幸坤的家長
黃忠
各位老師好：
馮石琪小朋友，自從入幼稚園後，在各位老師的辛勤教育、培養下懂事多了。
說話的邏輯性較以前強多了，講話時文明的語言用的也比以前多了，還能把每天學到的知識、舞蹈在家裡興奮的表演，博得了全家人的掌聲。
每次也能將玩過的玩具都收起來，放在儲物箱中。每天放學後，接到家。馮石琪能把衣服脫下來，邊按步驟邊說：“兩個大門關住，袖子彎一下……”放在衣架里。
特此表揚
表揚人：全家
尊敬的小二班的張老師、韋老師、唐老師：
你們好！我們是杉杉的父母，我們的寶寶現在快3歲了，寶寶今年9月1日入園，至今已有2個多月了，在這兩個多月里，通過各位老師細緻入微的照顧，我們的孩子相當快速地適應了幼稚園的生活，生活自理能力有了很大的進步，這讓我們感到十分的欣慰，在這裡我們十分感謝園長及以上各位老師們對我們孩子深切的關心和辛勤的教育！
現在的孩子一般都是獨生子女，每個做父母的都為孩子付出了很多的心血，孩子都是家裡的掌上明珠，杉杉從出生到現在，基本上都是她外公外婆帶著的，老人家一般比較溺愛孩子，因此杉杉也養成了不少嬌生慣養的壞習慣。終於盼到能上幼稚園的時候了，但新的擔憂也相繼產生，聽別的孩子家長說，孩子上幼稚園又是感冒又是發燒，內心也十分恐慌，生怕孩子在幼稚園生活的不好，經過幾番考察，我們選擇了邊檢幼稚園。現在看來這是一個正確的選擇。
經過這段時間，孩子相當快速地適應了幼稚園的生活，寶寶一些壞習慣改掉了不少，生活自理能力有了很大的提高。寶寶也變得更加有禮貌了，早上起床還經常用英語向媽媽問好。杉杉現在很喜歡和小區裡的小朋友一起玩，並且很有禮貌地稱呼其它小朋友為哥哥姐姐。在生活方面，也更加講究衛生了，自理能力也有了不少提高。能早睡早起，周末在家也基本上能按時睡午覺了。有時還可以自己吃飯、脫鞋和脫褲子呢，特別是進屋打赤腳的壞習慣有了很大改變，進屋知道要穿拖鞋了。在學習方面，杉杉也有明顯的進步，放學回家後經常鬧著要看幼稚園發的學習光碟，聽兒歌的同時常常翩翩起舞，能夠給爸爸媽媽表演在學校學的兒歌和舞蹈。
以上孩子的點點滴滴變化和提高，無不使我們深深的為之感動，把孩子交到你們這些富有愛心、耐心和責任心的老師手裡我們感到十分放心。在這裡我們作為孩子的家長衷心感謝幼稚園的張老師、韋老師、唐老師以及教育過、關心過、幫助過寶寶的所有老師們，感謝園長的辛勤工作。你們辛苦了！作為家長我們沒有更多的華麗的辭藻來表示我們的感謝，只有懷著一顆真誠的、感恩的心、以及衷心的祝福，祝願老師們一生平安！
再一次向你們道一聲:老師！你們辛苦了！謝謝你們！
小二班杉杉的爸爸、媽媽
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