四、 日常行政工作和內部管理工作
1、 杭州的行銷和技術系統的日常行政工作已形成市場部的工作職能之一。部門人員為此付出相當多的時間和精力。但經過努力後，不但使日常管理開支大大減少，而且使這項繁雜煩碎的工作做得更加井井有條和嚴謹周密，得到了絕大多數領導和員工的一致好評。
2、 費用的管理： 市場部承擔著行銷系統乃至杭州總部各部門費用的審核、報銷工作。我們能夠嚴格按照公司制定的各項制度來控制各項費用開支。同時制定了行銷系統辦公用品的購買、申領制度。做好杭州總部的財務管理工作。
3、 辦事處人員的辭退和招聘： 年初為了完善辦事處的管理，本部門會同商務部和投標辦制定了辦事處管理細則，每月進行考核。對不能勝任本職工作的人員進行淘汰，截止6月底，共清退人員12名。同時廣納人才，配合人力資源部和行銷系統其他部門開展招聘工作。上半年共招聘26名各類人才充實到行銷系統各部門、辦事處任職。
4、 建立健全行銷系統和本部門管理制度： 為了使行銷系統管理水平適應公司快速發展需要，上半年市場部建立和完善了多項工作制度、標準、作業指導書等。其中有《來客參觀生產基地制度》（配有《來訪客戶參觀生產基地線路圖》）、《前台值班制度》、《信息網路管理細則及考核辦法》對日常管理工作的正規化都來起到了顯著作用。特別是iso9000管理體系第三層次檔案的編制，包括《市場部工作職責》、《市場部人員工作職責》、《客戶接待工作規定》。使行銷系統和市場部的管理工作逐步趨向規範化、標準化、系統化和科學化。