招標公司代理部門年終總結範文

招標公司代理部門年終總結範文 篇1

20xx年x月x日進入公司的招標二部,近一年的工作,對於我來說是一種學習與進步的歷程,每個公司的制度和規定在細節上稍有區別,但大的方向和宗旨確定相同,所以我很快適應了新的工作環境、工作方式及工作流程,在此對公司各位領導和同事表示衷心的感謝,通過這段時間的工作,現將近一年的工作情況總結如下:

一、工作情況

1、不同領域的招標。招標二部主要負責房建項目的招標,這剛好是我較為熟悉領域的招標。然而進入公司後由我負責的第一個項目並不是該領域的招標,而是貨物採購的項目,在這之前,我所接觸的關於貨物採購項目招標的就只有電梯採購的項目。通過查看招標三部關於貨物採購招標的相關資料以及同事的幫助,使我順利完成此次招標工作。x項目的招標,使我對公司的招標流程有了更清楚的了解,讓我對接下來的x項目變配電間設備改造項目駕輕就熟。

2、招標資料的整理、交接。項目結束後,對經手的招標材料、電子檔、中標檔案等進行歸檔整理、登記、統計並進行交接,該工作雖然瑣碎,但可以鍛鍊自己對工作認真負責的態度。

二、工作不足

1、工作不夠細緻。x項目第一次招標,因招標檔案中投標保證金賬戶與公司購買標書及中標服務費收取的帳戶搞錯,致使投標人投標保證金未繳納至公司投標保證金專有賬戶。在重新公告後的第二次招標中,在編制招標時未仔細核對投標保證金賬號,差點導致投標人的投標保證金未在規定時間到賬,使得該項目流標。

2、匯報信息不夠準確。南京第二工具機廠廠房改建項目項目變配電間設備改造x項目中,因一投標單位的投標保證金繳納至總部,在未確定清楚的情況下,向領導匯報了錯誤的訊息。

三、工作打算

1、正視不足。從事招標工作以來,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統地工作。通過這段時間的工作,儘管有了一定的進步,但在一些方面還存在不足,對有些領域的招標工作不是十分了解,個別工作做得還不夠完善、不夠細心。在今後的工作中,我將努力找出工作中的不足,並加以正視,以便在以後的工作中加以克服。

2、加強學習。隨著公司的發展,招標的範圍將不斷擴大,業務種類也將越來越多,所以加強學習,掌握好專業知識,不斷提高業務水平,以適應工作需要。在今後的各項工作中,不斷的總結、反省和鞭策自己並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和公司的發展,與公司共同進步、共同成長。

3、嚴格自律。由於工作崗位的特殊性,時刻保持清醒的頭腦,處處嚴格要求自己,堅持原則,規範行為,維護自己也維護公司的形象。做到不亂伸手、不亂張口,不做有損於個人與公司形象的事。

4、加強協調。工作中,對內,要遵守公司規章制度,同時,還要與各部門協調好關係;對外,要與招標人及招標辦協調好關係,做到相互支持、配合。

5、團隊精神。一個人的成功離不開團隊協作,集體的成就也離不開團隊協作,只有具有很好的團結協作精神,才能凝聚更多的智慧、積聚力量。團結互助的工作氛圍能讓我們更好的提高工作效率。

新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,在今後的工作中,努力使是思想覺悟和工作效率全面進入一個新的水平,為公司的發展貢獻自己的一份力量,帶來更多的利益。

招標公司代理部門年終總結範文 篇2

時間一晃而逝,回顧這一年是有意義的、有收穫的。從剛開始進公司的懵懵懂懂,對工作流程都不了解,到現在的漸漸熟悉,這一年的自己,成長了很多,也學到了很多。

投標工作總結

今年以來,我參與的投標項目共有13個,中標項目有四個。現就我參與投標工作的一些體會和如何做好投標工作總結如下:

一、每天要找時間瀏覽公共資源交易中心、政府採購信息公開平台以及市各大醫院、學校官方網站,研究招標公告的內容看有沒有適合的投標項目信息。

二、平時做好各方面資料的收集

1、建好公司資料庫:營業執照、資質證書、近三年各種類型的業績資料等。

2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、高級職稱、中級職稱等人員的相關資料(含個人簡歷)。

3、收集不同類別的造價諮詢服務方案(包括全過程造價諮詢服務、預算、割算、結算、招標控制價編制、清單編制等),便於快速編制服務方案,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。

三、精心組織,編制高質量的投標檔案

在購買或獲取招標檔案後,認真閱讀,反覆研究招標檔案的內容,充分了解招標檔案要求。雖然招標檔案的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發現招標檔案的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式傳送招標代理以便得到解答。編制投標檔案資料時,嚴格按照招標檔案的要求的順序及內容去做,按照評分辦法編制,並對招標檔案的實質性要求做出回響,遇到問題及時向領導匯報。

四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標檔案。按招標檔案要求,資料準備齊全,明確正、副本,封標前驗證無誤,確保正確封標。

五、遞交投標檔案一定要留有足夠時間,提前去,以免發生突發事件,影響開標。

六、開完標以後,要及時總結製作的投標檔案。中標項目要分析有什麼優勢,哪些值得借鑑,取其精華,去其糟粕。未中標項目更要分析未中標的原因,在哪個得分點上失分,總結經驗,吸取教訓,讓下一次的投標檔案更加完美,提高中標率。

招標公司代理部門年終總結範文 篇3

因為之前做的是投標工作,對招投標有一個大體的了解,感覺招標就是發布公告、發布招標檔案、組織開標評標等,而真正實施起來,卻沒有想像中那么簡單。首先要了解招投標發布的信息平台,場內項目一般發到公共資源交易中心以及中國招標投標公共服務平台,場外項目可以發到中國採購與招標網和中國招標投標公共服務平台等;還要與招標人溝通,了解項目基本情況以及付款方式等等。

今年以來,我參與的招標項目共有10個。剛開始接觸招標代理工作的時候,對於其中的流程存在很多疑惑,但提不出問題,感覺無從下手,也不知道問什麼。通過接觸第一個項目,從發布招標公告、製作招標檔案、製作開評標表格、組織開標、評標、發布中標公告、發放中標通知書以及招投標資料整理歸檔等,使我學到了非常多的東西。如招標檔案的很多前後部分是相互對應的,前面發生變動,那么和此處對應的條款也要改過來,這就要求要熟悉自己編制的招標檔案。也自此,對招標流程有了一個較為完整的認識。由於對相關法律條款不熟悉及專業知識和招標經驗的匱乏,在製作招標檔案以及開標過程中也出現了各種各樣的問題,但我感覺通過自己的實踐,知道了自己的錯誤與不足,留下了很深刻的印象。

招標是第一個進場交易項目,接到項目委託之後,因為沒有經驗,所以首先研究了公共資源交易中心一些辦事指南,下載了一些相關資料,對進場交易的流程有了一個大致的了解,但是在實際操作中還是有許多困難,通過諮詢公共資源交易中心相關工作人員、請教其他招標代理公司工作人員,了解了項目入場登記需要上傳的一些資料掃描件,包括《進場交易申請書》、《關於對項目進行監督的說明》、《招標代理委託契約》以及《項目備案表》,使項目能夠順利入場並進行下一步的工作。然後擬定好招標檔案確定開標時間後要進行開評標場地預約,若場地預約時發現約定的開標時段沒有空閒場地,則需與招標人進一步修改和確定開評標日期。開標前還要進行評審專家抽取、了解中心開標後需要提交的哪些資料,做到提前準備,心中有數。開標後整理存檔備案資料,雖然整理存檔備案資料之前也整理過,但是公共資源交易中心也有這方面的規範要求,通過反覆整理,感覺又經歷了一遍流程,加深了印象。這些對我來說都是新的知識,只有親身經歷了整個過程,才能更加了解自己的工作。

在平時的工作中,各項操作都要符合招標程式和相關規定,並按規定上傳資料,辦理手續,招標項目的時間進度等也要符合要求。還有,作為招標代理工作人員,我保證會在整個招標過程中做到嚴格保密,遵守職業道德,報名的投標人情況保密,評標情況保密等,不向外界透露招標、評標過程的有關內容。

除此之外,還有一些零碎的工作,包括保證金是否已經退還,中標通知書是否按時發出,契約簽訂情況等都需要去落實,這就要求自己要做好台賬的整理,方便跟蹤及查看,防止遺漏什麼問題。

經過這一年的時間,我對招標代理有了新的認識和理解,也使我更清醒的看到了自身存在的問題:

1、業務知識水平亟待提高。作為一名招標代理人員,應該既要熟悉招標代理業務,更要有超前意識,對在下一步工作中可能出現的問題想出解決辦法,認真學習儘快為今後的工作打好基礎。

2、溝通協調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會怎樣與人良好的溝通,增強自信能力,在以後的工作中我要多看些這方面的書籍,提高自身的理解能力,以便於提高自己的協調溝通能力。

3、招標是一份綜合性強的工作,做事一定要細心仔細,在工作中面對各種情況要靈活面對,我個人工作中還很多不足與缺陷,專業知識局限、與人溝通交流不自信、工作時不夠細心、考慮問題不夠周全等。

總結過去是為了更好的面對未來,今後,我將從三方面改正自身缺點。首先,多增加自身的社會經驗,保證在招標代理服務過程中,以項目順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業務發展具有延續性;其次,對每次完成的招標代理項目進行總結,揚長避短,積累經驗,儘量使以後招標代理工作的開展簡潔化、程式化;最後,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、並進一步鍛鍊自己思維的嚴謹性。同時更加嚴格要求自己,努力學習業務知識,提高自己的工作技能,閒暇時學習招投標法律法規,補充自身的不足,以做到理論與實踐相結合,嚴格遵守相關法律法規,認真做好招投標工作。

最後祝願公司的明天更加美好!