受╳╳部門(甲方)委託,╳╳機電設備招標中心(乙方)就救災賬篷政府採購進行國內公開招標。為保證招標工作順利實施,經甲乙雙方協商,並經救災賬篷政府採購招標工作協調小組(以下簡稱協調小組)同意,提出本次招標的工作計畫
一工作原則
在招標過程中,乙方將認真執行財政部發布的《政府採購管理暫行辦法》(財預[1999]139號檔案)和國家經貿委發布的《機電設務招標投標管理辦法》(1996年第1號令)有關規定,尊遵循公開、公正、公平的招標原則,規範操作,競爭擇優,維護甲方和投標人的全法權益,體現“服務、效率、公正、權威”的工作宗旨,在協調小組的監督和指導下,與甲方密切配合,達到保證採購質量、節省資金,提高資金使用效益,規範採購程式的目的。
二、編制招標檔案
(一)╳月27日上午,協調小組審定招標的數量、參考價、技術標準、招標通告(投標邀請函)初稿和招標工作計畫。
(二)╳月27日下午,甲方向乙方提供編制招標檔案所需的有關技術標準、服務、商務等方面的材料和要求。
(三)╳月28日至9日,乙方編制招標檔案,並聯繫辦理刊登招標通告事宜。
(四)╳月30日上午,乙方將招標檔案初稿送甲方審核。
(五)╳月1日上午,甲方將經協調小組確認的招標檔案交乙方。
(六)╳月1日下午,乙方組織招標檔案的印刷。
(七)╳月2日,開始發售招標檔案。
三、開標工作程式及安排
投標
時間:1999年╳月15日8:30�9:45
地點:╳╳市
接受投標人:招標中心、公證處
開標
時間:1999年╳月15日10:00
地點:╳╳市
開標工作人員名單:
公證人:╳╳╳
驗標人:╳╳╳
唱標人:╳╳╳
主持人:╳╳╳
記錄人:╳╳╳
開標程式
主持人宣布開標。
請╳╳部門、╳╳部門、有關領導講話。
主持人宣讀評審名單及開標工作人員名單。
主持人宣布評標辦法。
請投標人代表檢查各自投票檔案密封情況。
唱標。
公證處致公證詞。
宣布質疑時間安排。
宣布有關注意事項。
評標日程安排
1.╳月15日
14:00�14:30,評審預備會。宣布評審紀律,介紹評標辦法。
14:00�18:00,評審閱讀投標檔案。
19:00�21:00,評審歸納質疑問題。
2.╳月16日,8:30�12:00,13:30�18:00,評審質疑。
3.╳月17、18日,評審評標、寫出評標報告。
4.╳月19日,乙方將評標報告報告報甲方,由甲方確定中標單位。
註:①工作時間安排可視實際情況進行調整。
②中標單位確定後,由招標中心向中標單位發中標通知書,並組織甲方與中標人簽訂契約。
四、評標原則
公平地對待所有投標人。
招標檔案和投標檔案是作為評標的依據。
評審會按照“公平、科學、嚴謹”的原則,從性能、質量、價格、服務、資信等方面,綜合評價出中標優選方案。各項評價因素量化計分作為綜合評價基礎。評價內容嚴格保密。
中標的基本條件是:
投標檔案必須對招標檔案的實質性要求完全回響;
投標人有良好的執行契約的能力;
該投標人的報價對招標人最有利;
能夠提供最佳服務;
獲得最低評標價;
五、評標委員會及會務組
評標委員會委員共9人,設主任委員、副主任委員各一名。整個投標、開標過程,將由公證處人員實施法律監督,並將特聘政府採購管理機關、╳╳部門各一位同志作為監察員參加投標、開標、評標的全過程。評標中若出現重大問題時,應及時向主任委員和副主任委員匯報。
評標委員會成員待定(╳月12日前確定);
監察員:╳╳╳;
會務資料組:組長:╳╳╳
工作人員:╳╳╳
具體職責:
< 責評標工作所需的設備、物品、交通、通訊等的落實及管理工作;
負責資料的登記、保管、借閱、列印、收回等管理工作;
負責評標會務的財務工作;
負責評標詢標會議的會務組織工作;
負責對外的聯絡工作。
六、具體評標方法
七、評標工作保密守則
自開標後,有關投標的審查、評定、澄清問題,以及評標、定標情況均屬於經濟機密。為防止泄密及保證評標工作順利完成,評審和有關工作人員不得將評標工作的任何問題及情況傳給與評標工作無關的人員,更不得向投標單位或與投標單位有關的部門泄漏。在評標階段,所有對外活動及問題的澄清,都必須在評標委員會主任委員或副主任委員的領導下進行,嚴禁未經許可,自作主張進行對處活動。
為了評標的順利進行,防止問題發生而造成不良後果和影響,特制定以下幾項保密規定。所有參加評標工作的人員,在評標期間必須認真執行。
遵守資料複印和借閱等管理制度。評標過程中,有關資料由會務資料組負責統一管理,投票檔案、資料及各種表格等,只限於在評標規定的場所使用,不得外帶。未經會務資料組同意,有關資料不得複印。
評標人員不得以中述、電話、傳真、書信等方式將有關評標內容(投標檔案、評標情況、評標方式及進度等)透露給未參加評標的人員(包括親屬、朋友、同事等)和未參加評標的各級領導,不得擅自對外公布評標的一切內容。未經評審會主任委員同意,不能向本單位匯報評標情況,當本單位領導主支詢問時應不予答覆,不得將評標資料帶回家。
評標小組中的廢紙、廢表格、廢草稿等,要集中存放,由會務組統一銷毀。
如發現資料遺失等問題時,應及里向主任委員或副主任委員及會務組報告。如發現評標人員及工作人員違反本保密條例,或有意造成泄密,將按有關規定進行處理,並立即取消其評審資格,不再參加評標工作。
八、資料管理制度
投標檔案及與招標有關的檔案資料,一律由會務組統一登記、編號、及保管及轉借評標小組使用,所有正本一般不外借。
評標小組應由專人負責借閱和保管資料,資料用完後隨時歸還。評標工作結束時,會務組應及時清點資料,保證借出的資料全部收回。
使用借用資料時,不得在資料上塗改、加、加符號、加注等,要保證借閱資料的完整和清潔。
複印資料一般應交會務組辦理,複印的檔案、資料使用後,也必須交回會務組。
評標小組用於記錄的低張、草稿、填寫過的廢棄表格,複印資料或列印時的廢棄紙張隨時集中交會務組統一銷毀,人個不能亂扔,以防泄密。
按照《關於認真做好大討論活動第二階段工作的通知》的要求,結合政府採購辦近期“新解放新跨越新崛起”大討論學習進展情況,現制定採購辦“三新”第二階段的工作計畫。具體如下:
一、前階段工作的簡要回顧
按照“三新”活動日程表的安排,採購辦從8月5日-8月10組織全體人員在政府採購辦公室內進行了集中學習和深入討論“三新”活動內容。通過學習和討論,使我們深刻認識到縣委、縣政府這次大討論的重要性和及時性。這次學習使政府採購辦在關鍵時期和面臨特殊環境時得到了一個質的飛越,政府採購辦全體人員統一了認識,解放了思想,開闊了思路。
二,自查自擺存在的問題
通過緊密結合實際,採取自查、召開座談會等行式,採購辦全體人員認真查找單位和個人在黨風、政風、行風、工作作風等方面存在的問題,總結採購辦工作現存在以下幾個方面的不足:
(一)內部管理制度不太完善。各種檔案的傳遞程式需要進一步規範,各種文檔管理有待進一步提高。
(二)政府採購宣傳力度不夠。還沒有開通各種網路宣傳渠道,應更進一步建設網路政府採購招投標信息管理系統。
(三)政府採購人員的業務學習應進一步加強。因為人員少、任務重,使得採購人員缺乏時間進行自身文化水平和業務能力的提高。以後我們應在工作空閒擠出時間更進一步的刻苦學習和鑽研本職工作。
三,下一步學習打算
我們決定以這次深入開展大討論活動為契機,通過查擺自身問題進一步解放思想,創新理念;進一步嚴明紀律,改進作風;進一步強化機制,狠抓落實,為第三階段整改提高打好基礎,為開創固始政府採購工作新局面提供有力保障.
中心工會及女工委工作指導思想是:以黨的十七屆四中全會精神為指導,以機關作風整頓為契機,緊緊圍繞中心工作,繼續堅持“抓規範、促發展、創特色、爭先進、上水平”的總體思路,充分發揮工會及女工委組織在全面完成度各項目標任務中的巨大推動作用,努力維護職工的合法權益,奮力實現工會工作新跨越。
一、工會工作目標
(一)加強學習,進一步提高會員素質。工會將利用每周五的政治、業務學習時間,督促大家認真學習、作好筆記,寫好心得,通過自學和集中學習,建設一支誠信敬業、業務能力過硬、服務意識強、工作作風嚴謹、樂於奉獻的採購人隊伍。
(二)密切與縣財政局工會的工作,全面完成度工作目標,工會將努力使全體會員團結一心,求真務實,為全面完成全年目標任務而努力工作。
(三)完善維權機制、構建穩定和諧集體。工會要樹立和落實以人為本的科學發展觀,進一步建立健全職代會、政務公開、財務公開等制度,搞好涉及職工切身利益法規、政策的宣傳和落實。及時反映職工的呼聲、化解職工積怨,既要保護職工合法權益不受侵犯,也要為單位發展創建和諧穩定環境。
(四)搞好節日活動安排,豐富職工文體生活。充分利用“三八”、“五一”等傳統節日,發揮工會組織民眾優勢,開展一些領導重視、職工歡迎、社會好評,能激發職工活力的文體活動。
二、女工委工作目標
(一)抓好女職工政治業務學習,提高女職工的政治業務素質。充分利用中心固定學習時間及“三八”、“五一”等節日學習政治、業務知識,注重推薦評選在學習、工作中湧現出的女職工典型,逐步在中心形成女職工學習政治、學習業務知識,提高工作能力的良好氛圍。
(二)維護女職工合法權益,做好女職工愛心幫扶工作,保證女職工的工作權益、工資報酬、社會保障、工作安全和特殊權益不受侵害,特別是要做好單親大病女職工幫扶工作;繼續參與加強未成年人思想道德建設,關注職工子女,建設和諧家庭。
(三)配合縣財政局女工委工作,加強女幹部培訓和推薦工作,加強女職工幹部工作創新能力和組織能力,以此來提高中心女職工工作整體水平,為全面完成單位各項工作目標充分發揮女職工的作用。
(四)繼續抓好“三八”和“五一”等節日的活動安排,豐富女職工文體生活,在節日中,組織女職工開展豐富多彩、形式多樣的的撥河、爬山、等有益於女職工身心健康的競賽活動,在活動中培養爭先意識和團隊意識,積極採納合理化建設,增強職工的集體凝聚力。
受╳╳部門(甲方)委託,╳╳機電設備招標中心(乙方)就救災賬篷政府採購進行國內公開招標。為保證招標工作順利實施,經甲乙雙方協商,並經救災賬篷政府採購招標工作協調小組(以下簡稱協調小組)同意,提出本次招標的工作計畫
工作原則
在招標過程中,乙方將認真執行財政部發布的《政府採購管理暫行辦法》(財預[1999]139號檔案)和國家經貿委發布的《機電設務招標投標管理辦法》(1996年第1號令)有關規定,尊遵循公開、公正、公平的招標原則,規範操作,競爭擇優,維護甲方和投標人的全法權益,體現“服務、效率、公正、權威”的工作宗旨,在協調小組的監督和指導下,與甲方密切配合,達到保證採購質量、節省資金,提高資金使用效益,規範採購程式的目的。
二、編制招標檔案
(一)╳月27日上午,協調小組審定招標的數量、參考價、技術標準、招標通告(投標邀請函)初稿和招標工作計畫。
(二)╳月27日下午,甲方向乙方提供編制招標檔案所需的有關技術標準、服務、商務等方面的材料和要求。
(三)╳月28日至9日,乙方編制招標檔案,並聯繫辦理刊登招標通告事宜。
(四)╳月30日上午,乙方將招標檔案初稿送甲方審核。
(五)╳月1日上午,甲方將經協調小組確認的招標檔案交乙方。
(六)╳月1日下午,乙方組織招標檔案的印刷。
(七)╳月2日,開始發售招標檔案。
三、開標工作程式及安排
投標
時間:1999年╳月15日8:30�9:45
地點:╳╳市
接受投標人:招標中心、公證處
開標
時間:1999年╳月15日10:00
地點:╳╳市
開標工作人員名單:
公證人:╳╳╳
驗標人:╳╳╳
唱標人:╳╳╳
主持人:╳╳╳
記錄人:╳╳╳
開標程式
主持人宣布開標。
請╳╳部門、╳╳部門、有關領導講話。
主持人宣讀評審名單及開標工作人員名單。
主持人宣布評標辦法。
請投標人代表檢查各自投票檔案密封情況。
唱標。
公證處致公證詞。
宣布質疑時間安排。
宣布有關注意事項。
評標日程安排
1.╳月15日
14:00�14:30,評審預備會。宣布評審紀律,介紹評標辦法。
14:00�18:00,評審閱讀投標檔案。
19:00�21:00,評審歸納質疑問題。
2.╳月16日,8:30�12:00,13:30�18:00,評審質疑。
3.╳月17、18日,評審評標、寫出評標報告。
4.╳月19日,乙方將評標報告報告報甲方,由甲方確定中標單位。
註:①工作時間安排可視實際情況進行調整。
②中標單位確定後,由招標中心向中標單位發中標通知書,並組織甲方與中標人簽訂契約。
四、評標原則
公平地對待所有投標人。
招標檔案和投標檔案是作為評標的依據。
評審會按照“公平、科學、嚴謹”的原則,從性能、質量、價格、服務、資信等方面,綜合評價出中標優選方案。各項評價因素量化計分作為綜合評價基礎。評價內容嚴格保密。
中標的基本條件是:
投標檔案必須對招標檔案的實質性要求完全回響;
投標人有良好的執行契約的能力;
該投標人的報價對招標人最有利;
能夠提供最佳服務;
獲得最低評標價;
五、評標委員會及會務組
評標委員會委員共9人,設主任委員、副主任委員各一名。整個投標、開標過程,將由公證處人員實施法律監督,並將特聘政府採購管理機關、╳╳部門各一位同志作為監察員參加投標、開標、評標的全過程。評標中若出現重大問題時,應及時向主任委員和副主任委員匯報。
評標委員會成員待定(╳月12日前確定);
監察員:╳╳╳;
會務資料組:組長:╳╳╳
工作人員:╳╳╳
具體職責:
負責評標工作所需的設備、物品、交通、通訊等的落實及管理工作;
負責資料的登記、保管、借閱、列印、收回等管理工作;
負責評標會務的財務工作;
負責評標詢標會議的會務組織工作;
負責對外的聯絡工作。
六、具體評標方法
七、評標工作保密守則
自開標後,有關投標的審查、評定、澄 清問題,以及評標、定標情況均屬於經濟機密。為防止泄密及保證評標工作順利完成,評審和有關工作人員不得將評標工作的任何問題及情況傳給與評標工作無關的人員,更不得向投標單位或與投標單位有關的部門泄漏。在評標階段,所有對外活動及問題的澄清,都必須在評標委員會主任委員或副主任委員的領導下進行,嚴禁未經許可,自作主張進行對處活動。
為了評標的順利進行,防止問題發生而造成不良後果和影響,特制定以下幾項保密規定。所有參加評標工作的人員,在評標期間必須認真執行。
遵守資料複印和借閱等管理制度。評標過程中,有關資料由會務資料組負責統一管理,投票檔案、資料及各種表格等,只限於在評標規定的場所使用,不得外帶。未經會務資料組同意,有關資料不得複印。
評標人員不得以中述、電話、傳真、書信等方式將有關評標內容(投標檔案、評標情況、評標方式及進度等)透露給未參加評標的人員(包括親屬、朋友、同事等)和未參加評標的各級領導,不得擅自對外公布評標的一切內容。未經評審會主任委員同意,不能向本單位匯報評標情況,當本單位領導主支詢問時應不予答覆,不得將評標資料帶回家。
評標小組中的廢紙、廢表格、廢草稿等,要集中存放,由會務組統一銷毀。
如發現資料遺失等問題時,應及里向主任委員或副主任委員及會務組報告。如發現評標人員及工作人員違反本保密條例,或有意造成泄密,將按有關規定進行處理,並立即取消其評審資格,不再參加評標工作。
八、資料管理制度
投標檔案及與招標有關的檔案資料,一律由會務組統一登記、編號、及保管及轉借評標小組使用,所有正本一般不外借。
評標小組應由專人負責借閱和保管資料,資料用完後隨時歸還。評標工作結束時,會務組應及時清點資料,保證借出的資料全部收回。
使用借用資料時,不得在資料上塗改、加、加符號、加注等,要保證借閱資料的完整和清潔。
複印資料一般應交會務組辦理,複印的檔案、資料使用後,也必須交回會務組。
評標小組用於記錄的低張、草稿、填寫過的廢棄表格,複印資料或列印時的廢棄紙張隨時集中交會務組統一銷毀,人個不能亂扔,以防泄密。
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