採購降價工作總結報表 篇1
採購降價策略
採購的降價策略主要體現在對企業中採購成本的控制，這對公司的經營業績至關重要。降低採購成本既是企業“第二利潤源泉”，也是實現第一利潤的堅實基礎。採購成本的下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在煤炭成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。所以控制好採購成本是使企業較好的運轉的首要環節。現代企業採購管理，是面向市場按質、按量、按時、以低成本採購企業所需的煤炭資源，它通過採用科學有效的管理方法，合理安排購進煤炭及適量的調節庫存。從而最大化地降低採購成本。降低採購成本，是採購人員給企業貢獻最直接的方式。
一、影響採購成本的因素
採購成本的構成具有多樣性和動態性的特徵。影響煤炭採購成本的主要因素有：採購價格、採購數量、煤炭市場信息、煤炭的運輸方式、煤炭儲備方式、採購時間、採購策略、員工的素質等。
1、 採購價格
它是公司成本和費用的主要組成部分，是採購成本高低的決定性因素。
2、 採購數量
因為它是建立在批量生產、科學合理的煤炭核算定額和儲備定額 基礎之上，所以其採購方式和數量是影響採購成本的重要因素。
3、 煤炭市場信息
在全球經濟和網路經濟時代，及時、全面、準確的掌握分析煤炭市場信息，是影響採購成本的關鍵因素。
4、 煤炭的運輸方式
以最短的里程，最低的費用和最短的時間，及時、準確、安全、經濟地完成煤炭的空間的轉移，是影響採購成本的重要因素。
5、 煤炭的儲備方式
先進合理的煤炭儲備方式對節約人力和運費以及少占用資金等，都有著重要作用。
6、採購時間
煤炭的需求量隨著採購時間段的不同而有所增減。在煤炭需求量大的季節採購相對的成本就高；相反在需求量小的季節採購則可以節約一定的採購成本。
7、採購策略
具有預見性和靈活機動的採購策略是影響採購成本的重要因素。
8、 員工的素質
良好的採購工作，是決定煤炭企業生產、質量和採購成本的關鍵，也是決定流通企業銷售狀況的關鍵。
二、降低採購成本的措施
1、制定採購預算與採購計畫
不管採購任何一種商品，在採購前都要熟悉它的價格組成，了解供應商的源頭價格，為我們制定採購預算與採購計畫打好基礎。制定
採購預算與計畫，是在具體實施煤炭採購行為之前對採購成本的一種估計和預測，即對整個採購資金的一種理性的規劃。有了它的約束，能提高採購資金的使用效率，最佳化採購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制採購資金的流向和流量，從而達到控制採購成本的目的。
2、信息來源廣
現今的社會是一個電子化的時代，作為採購人員要由不同的方面和地域差別來收集煤炭採購信息。
3、選擇適合公司發展的供應商
中國有句古話：男怕入錯行，女怕嫁錯郎，開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨公司共同發展，為公司的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商也很省心；相反不好的供應商則為你的管理帶來很多的麻煩。判斷供應商的好壞要從質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方面考慮。
（1）強化供應商的管理
長期的降低採購成本的理念，在煤炭採購管理中應該貫穿供應商管理的思想，即把供應商的管理納入煤炭採購管理的一部分。這樣，既可通過長期的合作獲得可靠的煤炭供應和質量保證，也可在時間長短和購買批量上獲得採購價格的優勢對降低煤炭的採購成本有很大的好處。在進行供應商數量的選擇時，要考慮到採購價格、運輸成本，既要避免單一渠道，同時又要保證供應的及時，這樣既能保證採購煤炭供應的'質量，又能有力地控制採購支出。一般來說，供應商的數量
以不超過3—4家為宜。
（2）供應商行為的績效管理
可以建立月度供應商評分制度，從質量、價格、服務等幾方面入手，實行供應商配額制度，優勝劣汰。
（3）以競爭招標的方式來牽制供應商
對於大批量的煤炭採購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處於有利的位置。
4、批量採購的重要性
批量性採購對成本分析的要求遠高於一次性採購，但一次性採購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。批量越大，所攤銷的費用越低，採購人員要把好這關。
5、建立企業的採購信譽
採購和供應雙方都必須按照契約當中的條款規定執行，如付款你可以在有特殊情況下拖延一次、兩次，但絕不能有第三次。失去誠信，別說控制成本的降低，可能連煤炭都不會再有人供應。
6、有效的控制採購庫存
應當避免停轉產的以及積壓煤炭的風險，無形中控制自己企業的採購費用。
7、 提高採購人員的談判技巧
採購人員的談判技巧也是控制採購成本的一個重要環節。一個好
的談判高手至少會給採購帶來5%的利潤空間，這體現在採購人員的素質上。
採購所節省的每一分錢都是企業的淨利潤，因此，降低採購成本成為採購工作的主要目標。強制性的要求供應商降價以追求最低價格的方法，往往會傷害與供應商的持續發展，同時也會影響到雙方的合作質量，給購買方帶來供應風險。採購工作的好壞直接關係到生產的穩定性和產品的質量，我們所應該關注的是整個煤炭採購過程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對採購煤炭的價格。獲得了低價的採購煤炭資源固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低採購成本不僅指降低採購煤炭本身的成本，還要考慮相關方面的利益。
採購降價工作總結報表 篇2
一轉眼間一年又過去了，在公司領導的指導下，在各領導與各同事的共同努力下，我們認真完成了公司各項工作任務，並取得了一定的成績，總結如下：
一、工作完成度
1、完善制度，職責明確，按章辦事。今年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案，通過換版的機會完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚，操作有據可查。
監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高採購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買材料，減少工程成本，提高採購效率，提高企業利潤。
制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，最佳化項目採購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制採購成本的目的。
為節約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在採購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極組織落實，始終把保障生產所需放在首要位置，一切工作圍繞正常生產和科研開發這箇中心來開展，圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立並保持良好關係，**年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《採購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來，甚至拿他們當自己公司來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關係，保持溝通，充分發揮崗位職能，認真完成了各項工作任務，協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準，及時與各供應商溝通協調，盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對採購工作的幾點心得和體會總結如下：
1、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中，採購人員必須公正嚴明，杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略夥伴關係。
4、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計畫、詢比價都進行了複印留底，保持了信息資料的完整，同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的業務素質和責任感。今年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。
二、不足方面：
在工作中計畫性不強，沒有充分了解市場行情，特別是正極材料市場價格變化情況，沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務，對正極材料市場了解也不夠深刻，沒有深刻解讀國家關於鋰離子電池政策的力度，一直帶著一種懷疑態度開展工作，直接導致了走的步伐不大，備貨不充分。目前公司的供應商新建立，短期內無法形成真正意義的戰略夥伴關係。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、明年工作計畫
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應，隨時關注市場變化，盡力利用多渠道來降低成本價格，控制質量。穩定現有供應商，開發培養有潛力的供應商。不斷最佳化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法，不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題，與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
在下一年的工作中，我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法，並不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
採購降價工作總結報表 篇3
20xx年採購二室緊緊圍繞以採購業務為重點，按照“鞏固成果，開拓創新，與時俱進，依法採購”的原則，本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求，努力提高供應保障能力，各項工作穩步提升。
一、工作完成情況
根據站黨委統一安排，我們採購二室主要擔負軍區機關物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下，始終把完成採購任務放在首要位置，一切工作圍繞採購工作這箇中心來開展，圓滿完成年度採購計畫，採購總量穩步有升，創歷史最高水平。截止到10月31日，全年實際完成採購額 萬元。共招標採購次，競爭性談判採購 次，詢價採購 次，單一來源採購 次。共簽契約 份。一是採購範圍進一步擴大，採購物資20大類，700多個品目，其中辦公自動化設備採購 萬元，醫療設備採購 萬元，機電產品採購 ， 裝備採購 萬元，軍訓器材採購萬元，增幅顯著，均創歷史新高。二是採購規模逐步擴大，採購經濟效益明顯。全年百萬以上採購項目余個，充分體現規模效應，共節約資金萬元，節支率達到 %。三是靈活運用採購方式，全年合計通過公開招標方式完成採購總量的 %，競爭性談判採購完成採購總量的 %，詢價採購完成採購總量的 %，單一來源採購完成採購總量 %。四是在“規模、規範”的基礎上倡導“誠信服務”，打造軍隊採購的“誠信”品牌，全面推動軍隊採購向縱深發展。全年採購無論是從採購的“質”上看還是“量”上看，都得到了上級機關的充分肯定。
二、基本做法
一是注重市場調查，為保證採購能採到質優、款新、價廉的貨物，以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則，更好地掌握主動權，不至於受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係，供貨商產品利潤的構成，如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。 對採購項目達到10萬元以上，我們儘量先考察，後採購，變被動接受為主動出擊，因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。如在採購 兵種部 台式機，由於市場調查情況熟悉，知道一次性採購台電腦能上 總部申請到什麼價格的底牌，和 供應商很想占領部隊這個巨大市場的心理，因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權，使每台機器下降了 多元，取得明顯成效，受到採購人的一致好評。連供應商都直搖頭說，部隊人談判太厲害，不按套路出牌 。
二是樹立服務意識，做為物資采構機構，我們認為堅持優質服務是得到部隊認可的唯一途徑，不斷強化自身建設，大打“服務牌”，想採購單位所想，急採購單位所急，主動加強溝通協調，推進上下聯動採購，極大提高採購效率。對所有的採購項目，按日跟蹤掌握其實施採購運行時間及完成情況，對採購每一環節所需的時間進行細化，確定各種採購方式的完成時限，並定期對項目完成情況進行分析，對一些大型項目，特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的項目，主動登門服務，及時與採購單位聯繫,了解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況，協助採購單位做好有關採購前的準備工作。 堅持從大事著眼，送好每一份契約小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門，每一份契約的簽訂，都將在 部，部隊用戶、財務結算中心三個單位跑2次，如果其中有一個環節出錯，這份契約將無法履約，一年來，我們送的 份契約的，沒出現任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話，建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求，耐心解答供應商提出的各種問題，對採購項目有變動和更改時，我們都及時通知供應商，確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作，增進了我們和供應商的相互了解，加深了彼此感情，提高了供應商投標質量，對已經採購過的商品，我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度，對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪，並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理，更是獲得了部隊的信譽。全年採購 元，沒有一起投訴的。
三是領導重視。是順利完成大型招標採購的關鍵。每次受領大型招標採購任務後，站領導都非常重視，及時統一思想，成立了採購工作領導小組和採購辦公室，由站領導親自掛帥，靠前指揮，負責採購的全局統籌協調工作，進行動員教育，認真搞好思想發動，使大家牢固樹立大局意識、協調意識、團結意識、奉獻意識，明確責任分工，階段性的主要工作和完成時限，及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜，把部門的工作進行整合，集合成全站的工作，做到全站一盤棋，同唱一步曲，上下互動，尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上，都嚴格把關，確保了整個採購工作平穩展開。使我室承辦的醫療設備、營房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。
四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓，主要在三個方面下了功夫。一是科學設定評標因素、量化、細化值，減少打分受評審主觀因素的影響，增強評標的可比性，使評標工作更科學、更合理，保證優秀的供應商進入我採購市場。如在採購 模擬訓練系統，7人的評標委員會中專家技術性人才博士生導師占3人，對預選的6家廠商的資質進行了全面嚴格的預審，淘汰了2家稍遜色的廠商，使前來投標的4家廠商資質均達到良好以上，並在某些技術領域具備國內先進水平。某 大隊長是這么評價這次採購的，真沒想到採購站的效率這么高，這么多的設備，以前我們自行採購，耗時耗力，對質量心裡沒有底，採購站一天就順利完成了，還有專家為我們做技術顧問。這樣集中採購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率，更多優惠條件。二是抓好採購活動的監督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上發布招標信息公告，根據項目特點制定符合不同採購需求的評標辦法，均將評標辦法在招標採購檔案和開標現場予以公布，公開進行開標評標，使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現場監督、公證。三是加大了審查力度，把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外，同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過於繁雜。
三、存在問題和建議
(一)採購的規範化程度還需進一步提高
採購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，還需要進一步完善採購制度，規範採購程式，不斷提高採購效益。
（二）採購人員的素質還需進一步提高
採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量，目前，採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會，逐步建立一支清正廉潔，敬業高效的採購管理隊伍。
（三）邀請供應商的範圍不廣。
一則由於傳統和習慣的因素，二則出於對售後服務回響速度的考慮，以往邀請供應商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
（四）採購手段相對落後。
一是沒有建立起採購網和管理信息系統，不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息，工作效率有待提高；二是是採購的計畫性不強，我們採購任務中的一半是臨時計畫，採購工作難度較大；三是個別單位和人員仍不能很好地執行上級規定，先斬後奏，以各種理由先買完東西後讓我們去補契約、走過場，拿我們當擺設；四是結算方式還有待完善，結算審批程式過於複雜，浪費很多人力。
（五）建議完善結算方式。按照軍區［20xx］59號檔案精神，一是物資集中採購應設立採購專門帳戶，不管任何時候提報計畫，應將預算經費劃入採購專戶中，由財務部門專人負責管理。採購部門在採購前應查詢帳戶中是否有這筆經費，如有經費，便可組織實施採購，否則不執行。預算經費不足，應重新提報計畫。採購節約資金返還使用單位。二是物資集中採購結算應憑採購契約、驗收單和採購實施部門出具的結算證明，交由財務部門集中由網上銀行支付，能提高很大效率，也相應提升部隊採購誠應度，同時供應商更願意參與部隊採購工作。
（六）建議強化歸口意識。採購制度改革是大勢所趨，而且從全軍的採購實踐來看，採購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮，嚴格履行採購站的職責，對哪些不按集中採購法規執行、仍想繞道走的單位，堅決不能“開口子”，否則，引不起他們高度重視，對改革不利，今年單一來源的採購量很大，一定要做好單一來源採購的審價工作。對先採購後補契約的部門，一定要說明情況，按照我們詢價後的價格簽訂契約，否則我們將拒簽契約。
四、下一步工作思路
明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規範、重創新，力爭在工程、藥品等專業採購領域取得更大突破，確保全年集中採購總額突破1.6億元，主要做好以下幾個方面的工作：
（一）進一步加強制度建設，規範採購操作行為與程式。遵照《關於進一步推進軍以下部隊物資採購改革的通知》精神，制定採購站採購管理細則，力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。
（二）開展業務學習與培訓，加強隊伍自身建設。通過網際網路及時了解和掌握國家的採購政策、法規及動態，指派有關人員外出參加相關的採購及招投標工作培訓等，以此不斷提高採購人員的業務水平，確保採購活動公開、公平、公正、高效。
（三）進一步擴大供應商邀請範圍，充實供應商的信息庫。開展市場調研，收集相關供應商的信息資料。
（四）進一步加強採購的後續管理工作。一是加強採購事後管理，建立有效的回訪制度，及時了解協定履行情況，聽取供應商和採購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作，使驗收程式化、規範化、專業化，確保採購人利益。三是進一步完善供應商準入制，建立供應商誠信檔案。
（五）儘快建立採購網站，促進採購管理信息化
儘快建立了採購網站，通過網站及時發布招標、中標信息，讓更多的供應商了解採購動態，為採購工作營造良好的外部環境，提供更大的選擇空間。