供方：_________
需方：_________
供、需雙方根據_________年_________月_________日_________設備項目談判結果和談判檔案的要求，並經雙方協調一致，訂立本採購契約。
一、契約檔案：招標檔案、投標檔案的所有內容是構成本契約不可分割的部分。
二、契約金額：_________（以上價款以人民幣進行結算）
《採購貨物清單》
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│序號│採購項目│品牌│產地│配置及說明│數量│投標單價(元)│ 投標總價(元)│
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最終數量按實結算，結算按以上單價。
三、設備質量要求及供方對質量負責條件和期限：
供方提供的設備必須是現貨、全新，符合招標貨物要求的規格型號和技術指標。供方對設備提供_________年的維修保養期，保養期內非因需方的人為原因而出現質量問題的，由供方負責包修、包換或者包退，並承擔調換或退貨的實際費用。供方不能修理和不能調換，按不能交貨處理。
四、安裝完畢時間：_________
交貨地點：_________
五、供方應隨設備向使用單位提供材質的質保書。
六、中標的投標方的保證金整轉為履約保證金，在質保期滿一年無質量問題後七天內退還（不計息）。
七、付款方式：
全部貨到工地驗收合格後七天內支付契約價款的70％，工程竣工驗收合格後七天內付清全部貨款。貨款憑發票、契約、政府採購資金結算單、政府採購驗收單由財政直接支付。
八、違約責任：
1、需方（使用單位）無正當理由拒收設備，拒付貨款的，需方向供方償付設備款總值的百分之三十違約金。
2、需方逾期支付貨款的，需方向供方每日償付欠款總額千分之（二～五）的違約金。
3、供方所交付的品種、型號、規格、數量、質量不符合契約規定標準的，需方有權拒絕。供方向需方償付貨款總額的百分之三十的違約金。
4、供方逾期交貨的，供方向需方每日償付貨款總額千分之（二～五）的違約金。
5、供方逾期三十日不能交貨的，視為不能履約，則供方向需方支付貨款總額百分之三十的違約金。
九、因設備的質量問題發生爭議，由_________政府有關部門或其指定的技術單位進行質量鑑定，該鑑定結論是終局的，供需雙方應當接受。
十、本契約發生爭議產生的訴訟，可向_________人民法院提起訴訟或向_________仲裁委員會仲裁。
十一、本契約一式六份，供需雙方各執二份，_________采招辦和_________政府採購中心各執一份，均具同等效力。
十二、本契約加蓋_________政府採購和招投標監督管理辦公室備案專用章印章後方為有效。
十三、本契約未盡事宜，雙方可以增加條款或補充協定的形式加以補充，但增加或補充協定的條款不得對招標檔案作實質性修改。補充協定與本契約具有相同的法律效力。
供方（蓋章）：_________需方（蓋章）：_________
地址：_________地址：_________
法人代表（簽字）：_________法人代表（簽字）：_________
委託代理人（簽字）：_________ 委託代理人（簽字）：_________
電話：_________電話：_________
開戶名稱：_________開戶名稱：_________
開戶銀行：_________開戶銀行：_________
帳號：_________帳號：_________
郵編：_________郵編：_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽約地點：_________簽約地點：_________
附屬檔案
附屬檔案一：談判邀請函
經研究決定，就_________進行競爭性談判採購，歡迎國內有供貨能力的廠（商）家參加投標。
1、採購編號：_________
2、採購項目內容：_________。
3、供應商的資格要求：凡國內具有獨立法人資格，有以上設備生產、銷售或代理能力的，並具有較強經濟實力、良好信譽和售後服務能力的廠（商）家。
4、購買談判檔案時間和地點：於_________年_________月_________日至_________月_________日工作時間（節假日除外）到_________政府採購中心購買談判檔案和投標書。本標書售價_________元（如需郵寄另加_________元），售後不退。
5、技術答疑：投標人需澄清的問題以傳真方式於_________月_________日_________時前傳至採購人或採購中心。
6、購買標書時，必須攜帶單位營業執照副本（原件）和複印件（加蓋單位公章）、法人委託書、公司簡介、近二年的業績及其它資料。
7、談判時間：_________。
8、談判地點：_________。
9、投標方應於_________年_________月_________日_________時前向招標方提供投標保證金標一_________元整、標二_________元整、標三_________元整。
附屬檔案二：談判項目要求
1、本次採購的項目是_________，具體內容和數量詳見《談判貨物一覽表》。
2、投標方要求為具有獨立法人資格或具有獨立承擔民事責任能力的，對所供貨物有維護能力，有相當的經濟實力和良好信譽，並且有較強的售後服務能力的廠（商）家。
3、投標方所提供的貨物須為全新、原裝，符合國家質量檢測標準或具有中國商檢部門合格證明，並符合《談判貨物一覽表》中要求的規格型號和技術性能。
4、投標方須提供至少一年的質量保證期（設備另有超過一年質保規定的，按原規定執行）。
5、投標方須提供製造廠家、技術資料、合格證等書面資料。
6、契約的簽訂：成交單位憑《成交通知書》與_________簽訂契約。
7、交貨時間：標一、標二為_________年_________月_________日前，標三為_________年_________月_________日前。
8、交貨地點：_________。
9、驗收：由_________組織人員驗收。
10、特殊條款（貨款結算方式）：全部貨到工地驗收合格後七天內支付契約價款的70％，工程竣工驗收合格後七天內付清全部貨款。貨款憑發票、契約、政府採購資金結算單、政府採購驗收單由財政直接支付。
附屬檔案三：談判貨物一覽表
標一：
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│序號│採購項目│規格及技術參數│數量(套)│備註│
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標二：
┌──┬────┬───────┬────┬──┐
│序號│採購項目│規格及技術參數│數量│備註│
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├──┼────┼───────┼────┼──┤
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標三：
┌──┬────┬───────┬────┬──┐
│序號│採購項目│規格及技術參數│數量(副)│備註│
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附屬檔案四：投標方須知
1、適用範圍
1．1 本談判檔案僅適用於本次談判採購所敘述的貨物和服務。
2、定義
2．1 採購方系指組織本次談判的_________政府採購中心。
2．2 投標方系指向採購方提交投標檔案的供應商。
2．3 貨物系指按採購檔案要求配置的一切設備﹑備品備件﹑工具﹑手冊及其它技術資料和材料。
3、合格的投標方
3．1 具有獨立承擔民事責任的能力；
3．2 具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3．3 具有履行契約所必須的設備和專業技術能力；
3．4 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
3．5 參加政府採購活動前三年內在經濟活動中沒有重大違法記錄；
3．6 法律、行政法規規定的其他條件。
4、投標費用
4．1 無論投標過程中的作法和結果如何，投標方自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。
5、投標報價
5．1 投標報價應以人民幣為結算貨幣，須包括貨物價款、途中運輸搬運費、（標一、標三另含安裝費、劃線費、土建施工費、材料費、配件費）稅費等費用。投標報價為投標方所能承受的最低、最終報價。須由中標單位開具正式發票。
5．2 投標方必須按《招標貨物一覽表》一一報價，投標報價為投標方所提供貨物和服務的報價，並可在談判中進行修正。
5．3 投標方應在投標書的《報價一覽表》上寫明投標貨物的單價和投標總價，作為談判第一次報價的依據。如果單價與總價有出入，以單價為準。在確認投標貨物技術指標等滿足採購人要求後，再由各投標人報出一次最終最低報價。
6、投標檔案的組成
6．1 投標書
6．2 談判一覽表
6．3 貨物簡要說明一覽表
6．4 法定代表人授權委託書
6．5 關於資格的聲明函（含營業執照複印件及其他）
6．6 工程業績表
6．7 產品設備的的主要技術、結構、性能、特點和質量水平的詳細描述
6．8 產品製造、安裝、驗收標準
6．9 售後服務的內容、措施和承諾
6．10 其他投標方認為有必要提供的資料。
7、投標方資格的證明檔案
7．1 投標方必須提交證明其有資格進行投標和有能力履行契約的檔案，作為投標檔案的一部份。
8、投標保證金
8．1 投標保證金為投標檔案的組成部分之一。
8．2 投標方應在_________年_________月_________日_________時前向招標方提供足額投標保證金。
8．3 投標保證金應以銀行保函或支票、匯票形式提交。
8．4 未按規定提交投標保證金的投標，將被視為無效投標。
8．5 若發現有意串標者，將被視為無效投標，並沒收其投標保證金。
8．6 未中標的投標方的保證金，在開標後7日內退還。
8．7 如果在規定的開標時間後，投標方在投標有效期內撤回投標或放棄中標，將沒收其投標保證金。
8．8 中標的投標方的投標保證金轉為履約保證金，在質保期滿一年無質量問題後七日內退還（不計息）。
9、投標有效期
9．1 投標檔案從開標之日起，投標有效期為30天。
10、投標檔案的密封和標記
10．1 投標方應將投標檔案正本和副本各一份分別用信封密封，標明招標編號﹑投標貨物名稱及正本或副本字樣，並加蓋公章。
10．2 投標書填寫字跡必須清楚、工整，每一密封信封上註明於_________時前不準啟封的字樣。
11、遞交投標檔案的截止時間
11．1 談判地點即為投標檔案的遞交地點，採購方在談判儀式開始前，即_________，開始接收投標檔案。
11．2 談判時間即為投標截止時間，採購方將拒絕在投標截止時間後收到的投標檔案。
12、有下列情況之一者其投標無效
12．1 投標人不以自己真正身份參加競標，以掛戶或以他人名義參與競標的。
12．2 投標檔案未密封；封面未加蓋單位公章或法定代表人印章。
12．3 逾期送達投標檔案。
12．4 逾期提供投標保證金或不提供投標保證金。
12．5 談判中不同供應商的投標檔案出現雷同或相似（包括部分雷同或相似），對所有雷同或相似投標人按廢標處理，採購方將保留進一步追究責任的權利。
13、開標儀式中，向投標方宣布開標、評標辦法。
附屬檔案五：投標書
致：_________政府採購中心
根據貴方為_________項目的投標邀請_________（招標編號），簽字代表_________（全名、職務）經正式授權並代表投標方_________（投標方名稱、地址）。
以_________（提供形式）提供的投標保證金，金額為_________元。
據此函，簽字代表宣布同意如下：
1、所附投標報價表中規定的應提供和支付的貨物投標總價為_________（註明幣種），即_________（大寫）。
2、投標方已詳細審查全部談判檔案，我們完全理解並同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
3、我方將按談判檔案規定履行契約責任和義務。
4、其投標自開標日起有效期30個工作日。
5、如果在規定的開標時間後，我方在投標有效期內撤回投標或放棄中標，投標保證金將被貴方沒收。
6、我方同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料，理解貴方不一定要接受最低價的投標或收到的任何投標。
7、與本投標有關的一切正式往來通訊請寄：_________。
投標方（公章）：_________
投標方代表（簽字）：_________
投標日期：_________年_________月_________日
附屬檔案六：關於資格的聲明函
_________政府採購中心：
關於貴方_________年_________月_________日第_________（採購編號）投標邀請，本簽字人願意參加投標，提供談判貨物一覽表中規定的_________（貨物名稱）和_________服務，並證明提交的下列檔案和說明是準確和真實的。
1、由_________簽發的我方工商營業執照正本複印件（加蓋公章）一份。
2、產品的代理、專賣等資格證書。
3、其它：_________。
本簽字人確認資格檔案中的說明是真實的、準確的。
簽字人：_________
附屬檔案七：投標保證金保函
致：_________
為採購編號_________的_________貨物的投標提供的投標保證金。
本保函作為_________（以下簡稱投標方）對採購編號為_________的投標邀請提供_________（貨物名稱）和_________服務的投標保證金。_________（開具銀行名稱）無條件地、不可撤銷地具結保證本行或其後繼者和其受讓人，一旦收到貴方提出的下述任何一種事實的書面通知，立即無追索地向貴方支付總額為保證金：
a．從開標的日期和時間起到投標檔案有效期滿前，投標方撤回投標；
b．在收到中標通知後，投標方未能按中標通知書規定的時間和地點與買方簽訂契約。
本保函自開標日起30個日曆日內有效，除非貴方提前終止或解除本保函。如貴方和投標方同意延長有效期，投標方須通知本行。
出證銀行（公章）：_________
代表（簽字）：_________
（註：如以其它形式提供投標保證金，則此頁不必填寫）
附屬檔案八：談判和評標須知
1、談判
1．1 招標方在招標檔案規定的時間和地點公開開標，投標方須派代表參加。
1．2 談判時招標方將檢查投標檔案密封情況，確認無誤後拆封投標檔案，進行談判。談判內容為投標檔案正本中談判一覽表內容，以及招標方認為合適的其它內容並記錄。
2、評標小組
2．1 採購方將根據招標採購項目的特點組成評標小組。其成員由採購人、專家等代表組成。評標小組對投標檔案進行審查、質疑、評估和比較。
2．2 詢標期間，投標方法人代表或法人委託人必須在場。
3、對投標檔案的審查和回響性的確定
3．1 談判時，採購方將組織審查投標檔案是否完整，是否有計算錯誤，要求的保證金是否已提供，檔案是否恰當地簽署。如果單價與總價有出入，以單價為準；若文字大寫表示的數據與數字表示的有差別，則以文字大寫表示的數據為準。若投標方拒絕接受上述修正，其投標將被拒絕。
3．2 如果確定投標方無資格履行契約，其投標將被拒絕。
4、評標原則和方法
4．1 評標小組將遵循公開、公平、公正的原則，對所有投標評價，均採用相同的程式，以談判滿足技術要求後最低投標報價法對招標項目作出評標結論。
4．1．1 檢查參投產品所報技術規格及說明是否符合標書要求。
4．1．2 檢查售後服務承諾、交貨期是否滿足標書要求。
4．1．3 符合以上要求且報價最低者為中標候選人，但須檢查商務報價組成是否合理，如評標委員會一致認為最低投標報價或某些分項明顯不合理，有降低質量、不能誠信履約的可能時，評標委員會有權通知投標人限期進行解釋。如投標人未在規定期限內作出解釋，或所作解釋不合理，經評標委員會取得一致意見後，可確定該投標人不能中標。評標委員會可將第二個最低投標價的投標人作為報價最低的投標。如第二個投標人有上述情形，則以此類推。
4．2 採購方不接受低於成本的投標報價，也不接受招標項目範圍內的捐贈。
4．3 在談判、投標期間，投標人不得向評標小組成員詢問評標情況，不得進行旨在影響評標結果的活動。
4．4 為保證定標的公正性，在評標過程中，評標成員不得與投標人私人交換意見。在招標工作結束後，凡與評標情況有接觸的任何人不得也不應將評標情況擴散出評標成員之外。
4．5 評標小組不向落標方解釋落標原因，不退還投標檔案。
5、中標通知
5．1 評標結束後，由_________政府採購中心和_________共同簽發《成交通知書》。
5．2 《成交通知書》將作為簽訂契約的重要依據。中標方按指定的時間、地點與_________簽訂契約。