(1)賽前宣傳:2011年7月30日——8月2日,通過《蚌埠廣播電視報》啟事、《蚌埠日報》啟事、蚌埠電視台游飛字幕、百貨大樓及市文化宮體育場一帶廣發傳單、市圍棋協會定向邀請等方式,爭取儘可能多的棋手參與。
(2)預賽-熱身賽:2011年8月3日——8月4日,將選手分為七隊,以山水華庭組團命名為聽濤苑隊、水雲天隊、月玲瓏隊、華庭匯隊、淺水灣隊、棲雲居隊、花溪地隊,先舉行隊內單循環淘汰賽,各隊選出三名種子選手,入圍半決賽。
(3)半決賽:採用淘汰賽決出8強。
(4)決賽–熱力賽:2011年8月9日——8月10日,8強與美少女博奕,一決雌雄。
十一、獎項設定
(1)所有參與之棋手,均獲山水華庭精美畫冊一本,新湖圍棋俱樂部九段棋聖馬曉春先生專著一本、精美棋子一盒;
(2)進入決賽八強,再獲印有新湖標誌與黑白子圖的新湖棋手服一套(紅色太陽帽、文化衫、休閒褲三件套),自動升級為新湖圍棋俱樂部會員,免費參與俱樂部的一切賽事文藝活動,有機會獲得更多獎品;
(3)戰勝美少女戰隊任一成員,除獲前兩項獎品外,再獲精美棋盤及優勝者金杯,均獲該少女歐洲中世紀跪拜禮一份,自動成為其親密棋友,可隨時與之網上對弈切磋棋藝,多勝多得;
(4)獲勝場次最多者即為大賽冠軍,除獲上述所有獎項,另得冠軍金腰帶一條,“新湖新銳棋手”終身稱號;
(5)大賽優勝者將選出一名綜合素質、整體形象俱佳者作為樓盤形象代言人,參與公司舉辦的一切推廣活動。
十二、比賽規則
比賽辦法
(一)、比賽執行新湖.山水華庭杯圍棋賽競賽規則。
(二)、比賽採用抽籤方式,每隊之間各比賽3輪
(三)、每方限時90分鐘,逾時判負。開賽後遲到15分鐘按棄權處理
(四)、其它未盡事項,組委會根據慣例另行處置。
十三、裁判工作、裁判長
本次比賽的裁判由安徽省副省長、圍棋協會名譽主席田唯謙擔當,在發生爭議時具體參照比賽棋譜、系統記錄和各參賽隊和觀戰棋友的意見判決。
十四、操作要點
(1)、籌備時間安排
活動籌備:2011年7月26日活動方案最終確定
2011年7月30日——31日在《淮河晨刊》登記活動預告,包括大賽規則、報名辦法等
2011年7月30日——8月2日宣傳車活動預告
2011年7月30日——8月2日廣播台活動預告
2011年7月31日下午14:00前主持人與相關工作人員進行集中,就活動流程進行最後確認
2011年8月1日晚上完成舞台、燈光等現場布置
2011年8月2日預演
後期報導:電視台播放新聞花絮和報紙軟文介紹本次活動
(2)物料準備:
賽事物料清單
項目數量附註、質量或製作要求
大賽宣傳單3000份廣告主語:贏取金腰帶,得美女禮拜
仿玉棋子200盒手感細膩,白子無雜色,精美盒裝,系紅絲
棋盤(花邊)16份優質硬木,黃底黑線
棋譜200本馬曉春先生專著
棋手服紅色太陽帽12頂前頂印白字“新湖.山水華庭”,帽檐印黑白子
白色文化衫12件前胸套印棋局,後背印樓盤標準字、標誌