湖藍休閒褲12件在左膝蓋下方繪白子，右膝蓋下繪黑子一枚
計時鐘8座圍棋專用比賽鍾
讀秒表8架亦可用電子表代替
榮譽證書8本高級燙金稠面
金杯5個總部提供
金腰帶1條帶扣頭銅製鍍金，帶體用鱷魚皮製
畫冊200本山水華庭樓書或新湖宣傳畫冊
禮儀綬帶等向喜慶公司借用
拍攝及錄音器材總部提供
音響器材等由酒店提供
活動彩虹門1座文字：新湖.山水華庭杯圍棋美少女隊挑戰賽
升空氣球2個文字：贏取金腰帶，得美女禮拜
布幅2條文字同上
易拉寶2塊主題1：大賽說明；主題2：樓盤介紹
展板8塊內容：公司形象及樓盤資料
礦泉水10桶
紙杯500隻帶新湖.山水華庭標誌
（3）賽場布置
場外布置
1、錦江大酒店廣場背景主題板7月28日前完成
2、項目工地北樓屋頂橫幅7月20日掛起75×1000cm（文字：大型生態山水居住區山水華庭將於9月1日盛大開盤）
3、易拉寶2塊7月30日前完成（主題1：大賽說明；主題2：樓盤介紹）
4、音響設備，7月31日下午5：00到位
5、展台搭建7月31日晚完成，燈光效果在本晚同時完成
6、工地現場布置在8月1日完成
7、工作人員所有服裝統一，掛胸卡
賽場布置
1、擂檯布置：背景主題板7月28日前完成
2、桌子8張均布
3、花瓶、彩帶等現場背景布置須於8月1日前完成
4、椅子100把
5、音響設備一套、背景音樂碟3片
6、讀秒表8架
7、圍棋用具、獎品、榮譽證書
8、條幅、展板等布置完成
（4）工作分配
活動具體工作分配及完成時間表
工作事項發布\使用時間細項工作完成時間執行部門
聯繫洽談7/28-7/30邀請市領導、市文化局、市圍棋協會負責人7/30行政部
《淮河晨刊》7/30-7/31大賽啟事擬稿7/29行政部
宣傳車7/30-8/2車體包裝設計7/29ci辦
8塊展板噴繪7/29定稿、設計7/28ci辦
現場橫幅7/29定稿、設計7/28ci辦
說辭培訓邀請\接待說辭培訓7/28行銷部
參賽人員接待7/24-7/28接待\報名資料管理8/3行銷部
活動現場主題展板7/24定稿、設計7/30ci辦
新聞通稿、現場圖片活動中文案\拍攝\刻盤8/11ci辦
保全活動當天行政部
電視台、報社媒體記者邀請7/30ci辦
搭台8/1工程部
現場布置8/1新湖公司
榮譽證書採購、製作7/30行政部
（5）賽事流程
1、8月3日上午8：30-9：00參賽人員到場，活動現場響起音樂，主持人引導參賽人員及民眾至活動現場；
9：00-9：10主持人開場白，介紹活動流程及獎項設定；
9：10-9：30呂總致辭，預祝大賽圓滿完成；
9：30-11：50比賽正式開始，按報名先後順序依次上前16名參賽，為第一輪，裁判出示報名表，參賽人員在報名表上打“√”表示參賽；
隨著主持人喊“開始”，大賽開盤，成績以三局兩勝記，主持人再次確認，裁判同步在報名表上填好成績，由裁判公布本組獲勝者，及8名勝出者，現場頒發禮品。第二小組依次類推。
2、第一輪勝出者再按以上模式決出第二輪勝出者參加半決賽。比賽順序如前，現場頒發證書與獎品；