閉幕式策劃方案設計

閉幕式策劃方案設計 篇1

一.活動背景

機電工程學院第一屆素質拓展節的所有活動都已成功落幕，對在本次活動中表現突出的同學或團體要給予鼓勵與嘉獎，故舉辦此次素質拓展節閉幕式，第一屆素質拓展節閉幕式策劃書。

二.活動目的、活動意義和活動目標

表彰在本次活動中表現突出的個人或團體，讓同學及老師意識到素質拓展帶來的好處，使素質拓展節真正地被同學認可，達到全院共同分享此次活動給我院帶來的快樂及益處。

三.活動時間、地點和對象

活動時間：____年5月31日

活動地點：桂林電子科技大學堯山校區 (教室待定)

活動對象：機電工程學院07、08級全體同學

四.工作組設定

機動組：由主席團負責組建本團隊

組長：居子雯

策劃組：由文藝部負責組建本團隊

組長：鍾永昊

會務組：由組織部、外聯部負責組建本團隊

組長：李建銘

場務組：由體育部負責組建本團隊

組長：莫曜瑋

宣傳組：由宣傳部負責組建本團隊

組長：林傑峰

材料組：由學術部、辦公室負責組建本團隊

組長：萬志芳

視聽組：由文藝部負責組建本團隊

組長：鍾永昊

道具組：由辦公室負責組建本團隊

組長：屈培先

舞台組：由宣傳部、文藝部負責組建本團隊

組長：林傑峰

後勤組：由生活部負責組建本團隊

組長：李 軍

禮儀組：由文藝部負責組建本團隊

組長：羅小蓮

五.工作組職責

機動組：1負責活動的總體統籌與現場監督工作

策劃組：1負責工作協調會議的召開以及活動策劃整改。

會務組：1負責主持人和表演選手的聯絡和配合工作;

2負責各班級同學及工作人員的簽到工作;

3負責各嘉賓及其他院系代表的邀請及發放請帖

4負責會場的預定

5負責通知各個班級及領獎人員會議的時間地點

6配合場務組維持整體活動的秩序

場務組：1負責維持整體活動的秩序;

2負責活動當天觀眾的就坐安排(見附錄二)、現場氣氛調動方案設計;

3負責互動遊戲的敲定及具體規則

宣傳組：1負責活動的宣傳工作，包括宣傳海報、宣傳單的製作、張貼和發放，製作並放置橫幅等;

2負責當天會場的布置

3負責閉幕式前、中、後的圖片資料的採集

材料組：1負責閉幕式信息的收集和整理工作;

2負責主持詞的撰寫工作;

3負責獎狀的填寫、嘉賓牌及請柬的製作工作;

4負責活動記錄、會前會後的新聞稿撰寫和投發。(與記者團協作)

5負責各獎項頒獎人員確定

6負責嘉賓的座位安排

視聽組：1負責活動當場所需視、音頻的製作;

2負責當天會場所有視頻、音頻的播放和會前調試工作。

3負責當天所有燈光及音響的調試

舞台組：1負責當天的舞檯布置、舞台效果設計制;

2負責主持人的挑選與演練。

3負責音響、燈光的租借、擺放及場內導線的布置工作。(如果有需要)

4負責節目的確定，並告知視聽組

道具組：1負責舞台上和嘉賓席上所需物品的會前準備、當場使用及會後整理回收工作。

後勤組：1負責活動當日所需物品道具的前期準備、當場使用及事後整理回收工作

2負責會後組織人員進行會場的清理工作;

3配合舞台組完成會場布置工作。

禮儀組：1負責挑選、組織禮儀小姐訓練;

2負責比賽的觀眾入場引導，嘉賓入場、頒獎的引導工作;

3負責主持人和禮儀小姐的定妝。

5月30日彩排具體日程安排

17：30 工作人員、主持人簽到 【組織部】

17：50 表演人員及領獎代表簽到 【組織部】

18：00 彩排開始{主持人、大概流程、文藝節目(主要)}

5月31日具體時間安排

13：00 工作人員、主持人進行簽到 【會務組】

布置會場 【宣傳組、舞台組】

閉幕式策劃方案設計 篇2

一、活動地點：

二、活動時間：

三、晚會前流程安排

1、向各社團發布關於舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)

2、節目的上報與收集(3月21日——25日)(節目組負責)

3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)

4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)

5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)

6、第一次排練(4月9日)(節目組負責)

7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)

8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(後勤組負責)

9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)

10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)

11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節目組負責)

12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節目組負責)

四、人員分工

1.第一項目組：統籌組

顧問：待定

指導老師：團委孫老師

統籌組：__水利水電學院大學生社團聯合會主席團;

2.第二項目組：節目組

組長：待定

組員：社聯辦公室幹事及藝術團部分成員

篩選評審：團委老師及大學生社團聯合會主席團

任務：

(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。

3.第三項目組：宣傳組

組長：待定

組員：社聯宣傳部及綜合信息部

任務：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及CD攝像;晚會結束後的VCD製作及上傳等。

4.第四項目組：外聯組

組長：待定

組員：社聯外聯部

任務：

(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理。

5.第五項目組：禮儀組

組長：待定

組員：社聯辦公室

任務：

(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(註：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備);

(4)聯繫媒體報導、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。

6.第六項目組：舞台組

組長：待定

組員：社聯監察部

任務：

(1)監督並確保舞台的搭建及時及質量;

(2)晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

7.第七項目組：後勤組

組長：待定

組員：社聯人力資源部

任務：

(1)舞台組搭建舞台需要的材料;

(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等;

(3)物品購買及工作證製作等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;。

8、第八項目組：機動組

組長：待定

組員：社聯組織策劃部

任務：

(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的項目組的工作。

註：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

2、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

3、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍，並在之後的一天內由原定負責人送達。

五、活動各階段任務及工作安排：

1、晚會策劃

本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

策劃的完成：規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。

2、晚會節目及早期準備

本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

(1)節目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備，從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備，(節目組負責)。

(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);

3、晚會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響話筒及DV設備的確定、物品購買。

(1)節目篩選及排練：

確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯繫方式、主持人的名單，音樂的確定及存檔工作，並進行排練(節目組負責，統籌組監督);

(2)中期宣傳：

該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現場宣傳(不得影響學生的正常學習與生活)等;

(3)舞台確定：

提前聯繫文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不衝突;注意結合節目舞台要求，聯繫好場地的音響、燈光、話筒及DV設備(舞台組負責);

(4)物品購買及禮儀小姐確定：

物品需要情況徵求各組，由各組組長統計，統一由後勤組負責購買(後勤組負責)。

4、晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。

(1)晚會全過程確定及彩排：

①節目單確定交由辦公室主任，由統籌組裁定，加緊排練節目，完成第一次彩排，各節目負責人通知演員趕到__水利水電學院__校區第一報告廳開始第一次節目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞台組負責。節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。

②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節目帶妝彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求，與燈光師取得聯繫。

(2)末期宣傳：

初、中期宣傳的內容外，宣傳單(節目單)設計;

(3)會前安排：

領導、老師邀請、晚會開始一周前傳送請柬(統籌組負責);

(4)費用收集：

務必收正規發票，最遲於晚會開始前收齊(財務部負責)。

(5)現場布景

①晚會舞台背景的布置、舞台的布置;

②DV設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);

③嘉賓席布置：桌椅擺設、純淨水的擺設;

④觀眾席的布置：入場口設定、入場接待人員的確定;

5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。

六、晚會當天具體安排：

1.統計傳送請柬情況，嘉賓到場情況並在正式開始前告知主持人(統籌組負責);

2.六個禮儀到崗，並明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);

3.會場伺服器具(茶、水等)，包括嘉賓及其後場的演員需要(後勤組負責);

4.晚會用到的禮品準備工作(舞台組負責);

5.引領觀眾進場入座(監察組負責);

6.借用所需工具工作(後勤組負責);

7.舞檯布置工作(舞台組負責);

8.燈光調試工作(舞台組負責);

9.音箱調試工作(舞台組負責);

10.化妝工作(節目組負責);

11.服裝道具準備工作(節目組負責);

12.搬運桌椅道具(後勤組負責);

13.嘉賓接待交流工作及節目單的發放(禮儀組負責);

14.維持秩序工作人員到位(監察組負責);

15.舞台道具服務人員到位(舞台組組負責);

16.預演節目準備工作(各組組長負責);

17.節目演員催場工作(節目組負責)

18.進出口控制工作(監察組負責);

19.相關人員清理會場(全體成員)

20.晚會所借服裝的收集和歸還(節目組負責)

21.會場伺服器具的回收(後勤組負責)

總負責：待定。(統籌組監督)

註：晚會協調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

七、晚會現場流程：

(1)主持人(四名)開場詞，介紹嘉賓

(2)節目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節目要儘量新穎、讓儘量多的社團參與其中。)

(3)主持人結束語

(4)宣布本屆社團文化節閉幕

(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影

(6)相關人員清理會場

(7)晚會所借服裝的收集和歸還

(8)會場伺服器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚會後期工作：

費用處理：各項目組組長統計本組費用，以正規發票上報財務審計部

總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況

節目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程製作並將活動效果記錄好。

九、應急控制：

1.電應急方案

若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。

在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”清理會場。

2.燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。

3.節目應急方案

上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4.火災應急方案

準備好滅火器，並派專人盯守(由消防協會負責)。

5.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

十、晚會要求：

1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求;

2.參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施;

3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成;

4.遇到各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決;

5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。

閉幕式策劃方案設計 篇3

一、活動主題

牽手童年擁抱明天——學前周主題活動閉幕式暨文藝匯報晚會

二、活動目標及意義

1、總結一周活動成果，從中獲得經驗，再次調動同學們的學習熱情。

2、文藝晚會可作為技能課學習的匯報晚會，是對同學們學習成果的展示，技能課老師可根據表演效果將其作為平時成績的一個評分標準。

3、邀請見習幼稚園園長及老師觀摩，向他們展示本專業實踐技能，可以加強校內與校外的交流溝通，並與幼稚園建立長期的合作關係。

4、邀請各協會及學生會代表，可將本活動作為專業推薦的平台，藉此提升學前教育專業的知名度。同時此次主題活動將逐屆延續，作為本院的精品活動。

三、活動地點、時間

藝術學院音樂廳;某某月某某日(星期六)19：00

四、到場人員

校部分領導，院部分領導老師，幼稚園園長及教師，各院學生會主席團，各協會代表，學前教育全體同學。

五、節目形式

1、節目形式多樣，包括兒歌、舞蹈、朗誦、兒童音樂劇、小品、樂器演奏等形式。主題圍繞體現學前特色，展示學前風貌，給觀眾以全新的欣賞視角。

2、晚會期間穿插互動遊戲。計畫在門票上印製編號，晚會現場由主持人抽取號碼，抽到的觀眾上台挑選準備好的兒歌演唱。所有演唱觀眾將獲得小禮品一份。

六、活動主要細節

(一)前期準備

1、活動宣傳及媒體支持

第一，張貼海報。計畫在後勤食堂、第一二食堂、教職工食堂、圖書館各張貼海報一張。

第二，請廣電專業人員配合拍攝一周的活動現場，並剪輯製作成DV在閉幕式上播放。

第三，邀請校廣播台記者採訪並在廣播台宣傳。

2、節目彩排計畫

晚會演出前至少彩排一次，時間為5月10號左右。

3、場地布置

準備一定數量的彩帶和氣球裝飾會場;製作橫幅及泡沫字;準備幻燈及其他工具播放DV;由專業人員準備好燈光、音響、話筒、攝影等設備。

(二)會場服務

1、指揮中心

由班委及電子琴協會人員組成指揮中心，調控現場各環節之間的配合工作。

2、演員及工作人員服務

演員化妝由協會化妝部負責;提供演員及工作人員工作餐一餐(待定)。

3、會場服務

禮儀負責向觀眾提供服務，態度要熱情誠懇;安全部人員維護現場秩序及安全，保證活動有序進行;後勤人員負責檢票、清理等工作。

(三)活動現場

1、活動進度

計畫晚會時間為兩個半小時左右，保持晚會進程流暢，內容充實。

2、晚會到場人數

到場人數不少於現場座位數，保證現場氣氛熱烈。

3、主持人

計畫主持人不少於兩人，要求對活動流暢熟悉，並能調動現場氣氛。

(四)活動後期

1、維持出場秩序，保證人員安全。

2、演員與嘉賓、工作人員合影留念。

3、工作人員清理會場。

七、活動執行人員

指揮中心約4人;安全部約5人;化妝部約2人;禮儀約5人;後勤約10人;及其他人員。計畫總人數為30人左右。

八、活動經費

由外聯部拉贊助，並向學院申請經費