關於物業管理方案集錦

關於物業管理方案集錦 篇1

一、介紹

天悅城位於光明路東,工業大街南,森源街以北,是35萬平米城市首席公園地產綜合體,要打造呼倫貝爾地區30年內無法複製及超越的綜合高端社區,這是一個充滿極富特色的規劃。優美舒適的自然環境和超凡脫俗的人文氣質,營造出超然出世的高尚生活社區,演繹臨水而居的超然人生。

二、管理服務的整體構想與策劃

針對天悅城物業管理的各個要素,我公司展開了項目調研,通過項目的深入理解,深層挖掘設計和開發思路的基礎上,在做銷售物業服務中對業主進行人員消費結構,服務需求等分析的基礎上,仔細剖析了小區所具備的各項特點,以及物業管理服務中將面臨的難點、重點,確立了此物業管理方案。

我們的整體管理方案可以概括為:“一種模式、三大重點、一個整體”。

1、一種模式:

1)根據本項目房屋建築特徵與購買人群特性(綜合素質較高、生活私密性強,個性服務需求突出等)全方面綜合考慮,最終將天悅城的管理模式定位為:貼心管家式服務

2)貼心管家式服務管理模式的5大重點:

a)一對一專人服務

b)家居生活的全方位“助理”

c)深入到微小細節的服務方式

d)高素質+職能多面手

e)打造便捷、舒適的貴族生活

2、三大重點:

重點一:管家式服務項目的多樣化

天悅城所承諾提供的物業服務(管家式服務)不能與單純一對一的管家服務相提並論。從成本、人力資源、業主認可程度,給物業公司承諾的管家式服務定位於和限制在具有管家特色、融入管家服務方式內容的物業管理服務。首先管家式服務的內容區別於一般小區物業管理服務,具有屬於管家應具備的服務項目。由於物業管理費中包括基礎性、公眾性服務,所以從管家服務項目中篩選出適用於或通過改進轉化為公眾性服務項目。考慮到物業服務的成本與物業費掛鈎、人力資源數量質量的限制、客戶群的文化、需求、消費意願和對生活方式、生活理想的差異性,在次篩選出即能達到營利目的,又能滿足廣大業主需求,且能明顯體現管家式特色的服務。

重點二:酒店式禮儀帶來尊貴的享受

管家需要極高的自身素質,擁有豐富的生活經驗與專業素養:熟知各種禮儀,佳肴名菜、名酒古董的鑑賞,水晶銀器的保養等等…從物業管理服務角度看,要把管家特徵容入到管家式服務中去,其首要的是在基本服務(如保全、前台接待、“管家”、保潔、維修)中體現管家服務的特點,應達到管家應具備的基本素質——禮儀。

管家式服務在全國物業管理服務中卻無規範性標準,尚處於摸索階段,本公司認為:從業主心理角度出發甚至涉及到他們的“虛榮心”,如果得到五星級酒店式的禮儀服務,便能讓業主感受到不同於在一般物業管理小區受到的貴賓待遇(體現優越感),更能在其親友來訪時受到的禮儀服務中滿足業主的“虛榮心”。

重點三:營造一種“便捷、和諧、優越”的社區人文環境。

1、管家不單單是指購物、準備早點、送孩子上學、洗衣物、招待客人。而是體現了管家服務的另一特徵——貼心。作為物業管理的管家“式”服務,要把貼心容入到公眾服務當中去,就能得到很大程度上業主的認可。從最小的細節做起(例如:業主在小區中嬉戲、鍛鍊累了想坐下來休息的時候,立即把附近的椅子擦乾淨。);使業主在小區內,無論是戶內還是戶外都能感受到原來生活是如此的簡單,再次體現生活在天悅城貴賓級的享受(這個例雖有些誇張,但並非不切合實際)。

2、一個整體,多個獨體,巨觀把控管理:個體互相協作,優勢互補,形成小規模管理優勢。巨觀管理把控,各小規模管理優勢完成整體管理完善。

3、三個措施:

措施一:24小時不間斷全方位、一站式“管家”服務。

與一般項目不同,從物業接管期起,既要求專屬“管家”與業主建立良好的溝通,介紹物業的超前服務項目,使業主在入住前既感到“管家”的作用,體會到物業獨特超前“管家”服務。

利用辦理入住的良好時機,充分體現物業特有的便捷、細緻,通過準時、高效的辦理入住流程;“管家”詳盡、專業的介紹;簡潔、精緻的入住材料及為辦理入住業主預留車位的細緻工作,將為居住天悅城業主留下完美的第一印象。要求“管家”使用規範酒店式禮儀行為規範為業主提供服務。設立臨時“管家”,24小時不間斷電話,所有服務人員隨叫隨到。

所有“管家”必須能準確、清晰回答業主的各類問題,所有工作都講求時效性(各類投訴回復不超過24小時,生活諮詢回復不超過12小時),在業主心中樹立重承諾、講信譽的規範形象,使業主產生信賴感。

全方位的生活諮詢,大到房屋裝修小到生活竅門,“管家”都能指導業主找到正確的答案。

接受業主的各類服務委託,做業主最放心的生活幫手。幫助業主全程監督操作過程,讓業主輕鬆享受100%完美效果。

措施二:高素質+職能多面手=強有力的業仆隊伍。

a)利用高素質的個體,展現高標準的人文環境。

b)職能多面手,形成優勢互補,利用有限的人力資源,100%完成管家下派的任務。

措施三:完善服務信息協調網,提供全方位服務項目支撐。

a)通過各種途徑,聯絡各服務公司提供有效的服務項目支撐。

b)協調各服務公司,提供快速高效便捷的服務質量,滿足業主的需求。

c)尋求廣泛有效便捷的信息來源,為業主提供全方位信息服務。

d)全方位儲備人力服務資源,第一時間滿足業主人力需求。

三、管家式服務內部管理模式構想

把天悅城分為2種管理形式,由物業經理巨觀把控。2種管理形式,把整個小區的管理分為2個區域,第一區域為別墅、花園洋房的管家式服務管理,第二區域為小區的高層住宅的普通管家式服務管理。第三區域為小區的整體公共服務前台接待檔案管理信息協調中心等。

第一、二區域:

由管家進行服務管理,並配有一定數量的業仆(保全保潔維修個性化服務人員外務總管司機等)由管家負責管理調度。由於管家在管理協調所居的特殊只為和其身肩各種職能的重要性,對管家要求的素質和生活嘗試,知識的廣泛性和對物業服務觀念的深刻認知度要相對管理員甚至項目經理有質的飛躍。同時管家在為業主服務能做到想業主所想,先業主所想,急劇貼心的服務觀念。

業仆由管家直接管理調度,鑒於每個服務區域基礎服務工作量具有伸縮性,和成本的考慮,為了使人力資源職能互補,便於管家調度,和及時滿足業主的需求,我們將把專職的服務人員變更為可承擔多種服務項目的“高素質+職能多面手”人才。例如一人身肩維修保全、保潔家政等這樣可以避免人力的浪費和人力不足等狀況的發生。

第三區域:天悅城雖分為3個區域,但物業工作的開展需以一個整體規劃為導向。小區整體的安全防範,消防,工程維修和辦公性的工作,由管理處統一安排管理,為各個區的管家式服務打下一個堅實的基礎,為管家式服務提供一個良好的發展環境和支撐。由管理處直接負責小區保全保潔綠化,檔案管理,前台接待,信息協調處的管理。

四、物業管理方案的實施天悅城物業處籌備

(一)、天悅城人員素質及要求:

物業經理:1人,專科以上學歷,年齡35歲以下,有親和力及應變能力,有良好的組織、協調、溝通能力,有敬業和創新精神。

管家:2人,專科以上學歷,年齡24——30歲熟知物業管理並有酒店管理服務經驗,具有一定生活經驗,善於溝通,協調能力強。具有強烈的服務意識,和吃苦耐勞甘做業仆的思想。

財務人員:2人,專科以上學歷,年齡35歲以下,有物業或房地產行業會計操作經驗,有會計師職稱。

公共保全主管:1人,中專以上學歷,年齡35歲以下,二年以上實際操作經驗,退伍軍人,能吃苦耐勞,善於溝通,具有良好的團隊協作精神。

公共保全員:6人,男性,年齡30歲以下,退伍軍人,具備游泳技能,身體健康,有較強的工作責任心,能吃苦耐勞,善於溝通,具有良好的團隊協作精神。

維修員(水、電、智慧型化):4人,具有強弱電、水暖、土建、園林綠化、電梯。

關於物業管理方案集錦 篇2

致ZZ市房地產開發有限公司:

(一)、我公司已詳細閱讀貴公司提供的有關項目檔案、銷售宣傳冊等相關資料,並實地進行了勘察。對·當代華府房項目的物業管理服務的提供、人財物的保障等進行了分析和商討,經認真編寫現正式遞交方案書,並作如下方案說明:

1、我們將全面履行本方案書的承諾。

2、我們將嚴格遵守《全國物業管理條例》、《物業管理服務收費辦法》、《浙江優秀示範小區考評標準》進行依法管理、依法服務、依法收費。

3、如中標,我們同意與開發公司簽訂《·當代華府房前期物業管理服務契約》並切實履行。我們將按照物業委託契約內容,承擔完成契約規定的責任和義務。

4、接受開發商的檢查、監督。

(二)、投標書概括

本方案書是通過貴公司獲取信息,並通過現場踏勘和答疑進一步了解·當代華府的物業情況。我們認真地研讀項目檔案等相關資料,根據·當代華府房所處的地理環境和物業特徵,融合本公司專業物業管理理念而編制。

本方案書根據我公司管理住宅樓、綜合樓等物業樓盤的成功經驗,對·當代華府房的精緻物業樣式,從物業管理的整體構想、管理模式,組織架構、管理制度、創優計畫、成本測算等諸方面做出統籌策劃,提出本公司的管理目標和承諾指標。

本方案書根據·當代華府房的物業環境,結合項目資料,特別策劃·當代華府房物業管理工作計畫,並通過我們努力,採取專業物業管理服務,以充分體現"以人為本"的管理服務理念,為讓·當代華府房的全體業主享受高品位的生活環境,加快物業的保值、增值速度,提高·當代華府房物業知名度和美譽度,展現集團的企業形象。

關於物業管理方案集錦 篇3

物業管理要點

物業管理服務可以說是一門專業學問,本公司以本著小心計算成本及為客戶創造最理想的環境為原則,並通過長期的工作改進和提升,努力創造條件使每一座大樓的收益利投資潛質都能得以達致極限。而這種“投資管理”的哲學,能使業主充分保障其不動產的投資權益,不但使其保值,而且更能使不動產增值。

物業為高級工貿建築物。其物業管理重點茲分析如下:

一、工貿大廈管理

工貿大廈需要極為周全的服務,特別是現代的新型高級發展計畫,還要照顧相當複雜的電動和機械裝備的操作和保養,這些都需要有專門知識和技術。而這些裝備不單只包括升降機和停車場電梯,還包括靈敏的裝備,如電腦控制的大樓自動化系統、中央空氣調節設備和通風裝備、保全監察和控制系統、自動濾水器、火警和其他消防裝置以及後備電力供應設備等。租用戶對這類大樓,特別是出入口大堂、洗手間和公共通道等地方的管理水準期望相當高。大樓的外牆也必須定期清潔,以保持大樓的外貌美觀。清潔一座大樓例如香港新中國銀行大廈的幕牆,其難度和這項工程所涉及的龐大費用,實非一般人所能想像。一幢工貿大廈是否得到完善管理,這對該物業的租金及售價水平有很大影響,與此同時其資本價值也會因而受到影響。

二、停車塌管理

現今停車塌的設備的管理多採用先進的自動管理系統來滿足日益繁重的日常運作需要。採用自動管理,可以減少人為舞弊,節省人力資源,增快車輛流量,從而使物業管理運作更為暢順,租用戶及訪客充分利用停車場設備也更加方便快捷。此外,停車場上的停車程式也必須作出周詳安排,以確保用戶能獲得所需服務。停車場必須有閉路電視作監控,保障訪客安全。大樓後備電源發電機需與停車場自動化系統及照明系統相接通,以備在緊急時段時仍能操作提供必要服務。停車場內必須裝有足夠通風系統,供應新鮮空氣,以符合衛生安全。停車場經營管理策略應按照自給自足原則確定收費標準以降低管理費,而無須從管理費內補貼,這對整幢大樓出租及出售營運,都有著正面積極作用。

服務內容

依據物業現時的工程進度及運作安排,本公司建議首先向物業提供管理顧問服務,待大樓完工後再提供管理運作服務。

一、物業管理顧問服務

建築期間管理顧問服務

提供大樓圖則專業意見

提供大樓設施專業意見

提供大樓建材專業意見

預估大樓管理運作成本

大樓管理進度檢討、停車場管理建議

大樓竣工驗收證核發前的管理服務工作

建議制定租約條款

訂定管理守則

員工培訓計畫

財務預算

用戶搬進及裝修期間的管理服務工作

移交大樓單位與租戶程式

裝修工程及物料運送控制程式

保全控制

進入控制

安全控制

(一)、建築期管理顧問服務

1、這項服務將於大樓建築施工期內提供給業主參照,其主要功能為:

在管理前期能針對性地提出大樓現存且可能影響未來的管理問題,使業主能有時間考慮增減設施;

節省日後管理設施修改或增加的費用,並可避免影響物業管理運作;

在租用戶入住前可訂定管理費及其他費用的分攤原則,使日後管理運作能暢順。

2、服務內容

1)提供大樓圖則專業意見

就本大樓的設計平面圖、立面圖、剖面圖及基地現況作出與日後管理相關的專業意見及分析。這項工作主要是針對大樓設計在落成後對管理操作的實際運行是否產生積極作用及其可行性而制定進行的。本公司將建議業主對部份設備的增添留出空間,如預留中央監控室及相關設施的預定位置、垃圾處理室的適當地方、停車場的設備需求、車輛日常進出運作的安排、電梯系統運作規劃、大樓自動化系統及其他各類設施的預留等。

2)提供大樓設施專業意見

就業主已決定或需要提供意見的各項設施作出對將來管理運作有利的顧問意見,主要從使用者角度出發選擇種類設施及配備,並提供是否適合日後使用者需要的意見。

大樓設施包括:

電梯

消防設備

電氣設備

照明設備

給/排水系統大樓自動化系統

垃圾處理設備洗窗機設備

後備發電機設備大樓廣播系統

停車場管理系統等

3)提供大樓建材專業意見

就業主己選定或預定的建樹資料作出對日後管理工作有影響的專業意見,例如對建材的耐用性、清潔性、優劣的區別,判斷有關材料是否能對使用者達到預期效果,以及對管理工作能否妥善處理等加以分析。

4)預估大樓管理運作成本

就業主預定的各項大樓設施及配備,提供初步管理運作收支及人力資源費用預算與業主參考。

5)大樓管理進度檢討

本公司將針對建築期內的不同情況提供意見,內容包括:

分析及評估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業意見:

當有重大設計修改時,派專業人員參加工程會議,與各有關單位配合協調,了解工作進度,以便即時提出專業意見,使日後管理運作能夠控制在一定的程度,省卻將來因修改設計而帶來的費用及時間耗費;

就各廠商的設施及配備,向業主提供專業意見,例如該設施日後保養程式、零件配備是否足夠。

關於物業管理方案集錦 篇4

物業管理行業發展至今日的狀況,社會化、企業化、專業化的特徵已不僅僅表此刻規範化和精細化的管理上,各大物業公司經過多年的精心運作,在規範化和精細化服務上已構成了一套很完善的制度,如果想在物業行業異軍突起,那么除了做好規範化和精細化服務外,經過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規範化和精細化服務闡述物業管理的過程,並介紹幾種人性化的新穎服務資料。

一、管理目標:

1、業主委員會成立後12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優秀住宅)小區標準;

2、業主委員會成立後24個月至30個月,到達廣東省優秀住宅小區標準;

3、業主委員會成立後36個月至42個月,到達全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;

5、小區清潔實行專職保潔員職責制,保證小區內24小時全天候乾淨、衛生、整潔;

6、小區車輛實行智慧型化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

9、綠化按時修剪、維護、堅持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少於12次,每次參與人員不得少於300人;

11、實施不少於10項的特約服務,把物業的服務資料融入到業主的衣、食、住、行中。

二、分項指標:

1.房屋完好率:100%

2.房屋零修、急修及時率:99%

3.維修工程質量合格率:100%

4.管理費收繳率:≥98%

5.綠化完好率:99%

6.清潔、保潔率:≥99%

7.道路完好率及使用率:100%

8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

9.排水管、明暗溝完好率:100%

10.路燈完好率:100%

11.汽車場完好率:100%

12.公共文體設施、建築小品完好率:100%

13.小區內重大刑事案件發生率:0

14.小區內治安案件發生率:≤1年

15.消防設施、設備完好率:100%

16.火警發生率:≤1%

17.火災發生率:0%

18.違章發生率:2%

19.違章處理率:100%

20.用戶有效投訴率:≤2%

21.有效投訴處理率:100%

22.管理層員工專業培訓合格率:100%

23.特種作業員工持證上崗率:100%

24.維修服務回訪率:≥30%

25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:≥98%

服務特色(“選單式”服務模式)

一、實行“選單式”服務模式

二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾

1、首按職責制

每一位員工都有職責和義務接待客戶的提議,任何一位員工接到提議後,統一傳遞到辦公室,並告訴提議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務提議處理的情景直至客戶滿意為止。

接待服務提議時應對處理時間做出適當的承諾,儘量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情景。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊情景除外。處理完畢後,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應當留簽字記錄,並告知第一接待人。

2、三分鐘服務承諾

第一接待人接到客戶的提議時,應及時將客戶的提議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶供給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情景,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。

三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

1、三米微笑服務

管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、午時好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。

2、站立式服務

站立式服務表此刻:

(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不一樣,應在不一樣時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立並微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,並目送客戶出門為止。

四、全天候的服務時間

1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。

2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

3、客戶服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯繫電話,以便客戶在無水值班的情景下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話後,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。

4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶供給服務。

五、豐富的社區文化活動

豐富的社區文化活動不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動理解管理處供給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,並在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。

六、多種多樣的特約經營服務

常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶供給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,所以開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的`收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

七、實行完全的封閉式管理

傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

關於物業管理方案集錦 篇5

為規範小區管理,為業主供給優質的物業管理服務,我公司將採取一系列的管理措施,確保小區品質。

一管理目標

物業公司本著“科學規範、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、供給優質的服務,並在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(並高於此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

二管理原則

為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:

(一)服務第一、管理從嚴的原則

“服務第一”是物業管理的宗旨,所以管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,供給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。

(二)專業管理與業主自治管理相結合的原則

在日常管理中,要充分發揮兩個進取性,即物業管理公司的進取性和業主使用人的進取性。物業管理公司應當尊重並按照廣大業主及使用人的要求,經過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,並自覺遵守業主公約,共同創立禮貌的辦公環境。

(三)物管為主、多種經營的原則

在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不一樣需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利於更好地為業主及使用人服務。

三管理方法

(一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化提議,構築一個優秀的物業管理硬體環境;

(二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;

(三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑑行業先進管理經驗,進取培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;

(四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規範,以制度促管理,寓管理於服務;

(五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協定,依法約束雙方行為;

(六)依照市場化、企業化的運作方式,供給全方位服務,開展多元化經營。

(二)物業管理服務項目

1、公共服務項目(全體業主能夠享受的服務,費用納入物業管理費):

(1)房屋公共部位的日常維修與保養;

(2)公共設施設備的維修與保養;

(3)小區內清潔管理,垃圾收集與清運;

(4)公共綠化的養護;

(5)公共秩序維護;

(6)消防管理;

2、有償專項服務項目

(1)有償維修類;

(2)代辦性服務;

(3)中介類服務;

(三)收費管理

物業服務費構成

1、管理服務人員的工資和按規定提取的福利費、社會保險費等;

2、物業共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;

3、物業服務區域清潔衛生費用;

4、物業服務區域綠化養護費用;

5、物業服務區域秩序維護費用;

6、物業企業辦公費用;

7、物業企業固定資產折舊費;

8、法定稅金;

9、企業利潤。

物業服務費中不含二次加壓供水設施設備運行維護費和樓內公共照明費,此部分費用將另行收取。收費資料和標準依照《河北省物業服務收費管理實施辦法》、《唐山市物業服務收費管理實施細則》(唐價經費字〖20xx〗14號)執行。

四入住管理

在辦理業主及使用人入住手續時,供給方便、快捷、及時、周到的服務,給業主留下良好的第一印象,為後續管理打下基礎。

1、管理資料:

(1)準備業主及使用人收房所需資料;

(2)為收房手續供給一條龍服務;

(3)按收房流程辦理領房手續:

1)根據業主及使用人持入住通知單和各類必備,發放交房資料;

2)收回業主及使用人按規定填寫的各類表格,收取應繳納的費用;

3)陪同業主驗房;

4)對驗房中發現的房屋質量問題,經業主確認後,填寫《業主驗房表》,將所有問題提交開發商,並督促解決。

2、管理措施:

(1)制定入住方案,準備各有關所需資料;

(2)按照收房程式,安排工作流程;

(3)策劃業主及使用人入住現場布置方案;

(4)按規定辦理業主及使用人的入住手續。

五檔案資料管理

加強檔案資料管理,有助於保存物業的歷史資料,維護管理的連續性和規範化,便於房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業主的溝通、聯繫。

1、管理資料:

(1)工程檔案:從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;

(2)業主檔案:所有業主及使用人的租房契約(複印件),業主及使用人的基本情景登記表、裝修表等有關的登記表等;

(3)財務檔案:逐年構成的財務收支報表、物業維修基金使用報表等;

(4)檔案檔案:有關物業管理法規政策、公司檔案等;

(5)管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保全)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監控記錄、榮譽資料等。

2、管理措施:

(1)制定檔案制度,並嚴格執行;

(2)專人管理(由負責內勤的管理員擔任),專室專櫃,編目造冊,存放有序並且尊重業主及使用人的保密,保守秘密;

(3)科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;

(4)建立各類資料的電腦管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。

(六)房屋及公共設施設備管理

房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到物業的使用年限及使用安全,直接關係到業主及使用人的安全,是物業管理的重中之重。

1、管理資料:

(1)房屋公共部位管理:根據現狀,分別制定不一樣管理計畫,確保房屋保值增值。

A、已交付房:

1)房屋交付時,及時與業主簽訂業主公約,書面告知房屋裝修管理規定,並建立業主檔案;

2)加強裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節嚴重者,提請有關行政管理部門依法處理;

3)裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。

B、空置房(含業主託管房):

1)定期到空置房查看、通風;

2)對房屋和設施定期檢查(包括牆面、管道、門窗、電源線路、水電錶),發現問題或儘快處理,或及時通知業主。

C、公共用房

做好公共用房(公共設施用房等)的維護、保養,發現破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。

(2)設備設施維護:

1)公共水電設施設備定期巡查,發現損壞,及時維修;

2)水泵、風機房、電梯機房等設備定期巡查;

3)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;

4)智慧型化系統採用日常巡視與定期保養相結合,制實時運行檔案;

2、管理措施:

(1)加強裝修戶管理,督促業主及使用人做好裝修前期申報工作,並經常進行現場檢查,發現問題及時制止,緊急情景時可採取停水停電等措施防止危害擴大;

(2)對所有的維修人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置確保諳熟該系統的操作及維護;

(3)對系統中所有的器件、配件建立詳細技術檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數,確保系統的最佳運行狀態;

(4)對所有的設備幾配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,並能跟蹤產品的更新換代;

(5)建立維修人員值班制度,確保維修及時,且有回訪制度和記錄;

(6)採取日常巡視及定期保養相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好。

(七)綠化保潔管理

綠化保潔直接關係到小區形象及業主生活環境,也是評定物業管理質量的一個重要指標。

1、管理資料:

(1)綠化養護:綠化工應做到管理日常化、養護科學化。

1)根據氣候,給花木適量澆水;

2)根據花木長勢,給花木適量施肥,適當鬆土;

3)制定預防措施,防治病蟲害;

4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種適宜的苗木、花草;

(2)清潔衛生:經過日常保潔工作,使小區公共環境和公共部位整潔,公共設施潔淨、無異味、無破損。

1)樓層公共區域每一天清掃;

2)小區道路、小品、綠化帶等公共部位每一天清潔。

3)每一天定時收集垃圾,確保垃圾袋裝化,定期對垃圾桶清潔、對垃圾房消毒;

4)對違反環境衛生管理規定的行為進行制止。

2、管理措施:

(1)建立綠化保潔制度,按月制訂養護計畫,按操作規程規範操作;

(2)加強業務培訓,增強專業技能,聘請專業人員指導養護;

(3)落實“三查”(綠化清潔工自查、管理人員巡查、服務中心經理抽查),加強日常監督檢查;

(八)治安管理

運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護物業和業主及使用人的安全,這是物業管理工作的重要資料,我們採取常規防範與技術防範相結合的24小時全天候管理方案。

1、管理資料:

(1)常規防範:採取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,協助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業、業主及使用人安全的行為。

A、門崗的任務:

1)維護出入口的交通秩序,車輛按有關規定的停車制度執行,加強機動車、非機動車管理,做到停放有序;

2)對外來車輛和人員進行驗證、登記;

3)嚴禁攜帶危險物品進入小區;

4)為業主供給便利性服務。

B、巡邏崗的任務:

1)按規定路線巡視檢查,不留死角;

2)巡查車輛停放情景,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防範工作;

3)對小區內的嫌疑人員進行檢查防範;

4)對小區及樓宇安全、防火檢查;

5)對裝修戶的安全檢查;

6)防範和協助公安部門處理各類治安案件;

(2)技術防範:

套用安全報警監控系統、周界報警系統,對小區內的治安情景實施24小時監控,以確保全全。

1)對可疑或不安全跡象採取跟蹤監視和定點錄象措施,並及時通知值班秩序維護員,進行現場處理。

2)值班秩序維護員配合公安機關處理治安案件。

2、管理措施:

(1)實行半軍事化管理,制定管理和獎懲制度,嚴格付諸實施,以增強秩序維護人員的工作職責心;

(2)強化內務管理,開展系統化軍事素質培訓,提高秩序維護人員的思想素質和業務技能;

(3)加強秩序維護人員的行為規範教育,服裝統一,佩證上崗,語言禮貌,舉止得當;

(4)嚴格執行巡更點到制度,確保巡邏質量;

(5)監控中心定期檢修、保養,確保監控設備完好;

(6)保證監控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。

(九)消防管理

消防管理是物業安全管理的重點,所以要根據消防法規的要求,結合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業主的生命財產安全。

1、管理資料:

(1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及組織;

(2)做好消防監控中心的管理;

(3)做好消防設施、器材的管理;

(4)堅持消防通道的暢通;

(5)加強裝修期間的消防安全管理;

(6)嚴禁違章燃放煙花爆竹;

(7)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;

(8)防止電器短路等引發火災因素。

2、管理措施:

(1)制訂並落實消防管理制度和消防安全職責制,做到職責落實,器材落實,檢查落實;

(2)制訂消防事故處理預案,防患於未然;

(3)建立義務消防隊,定期組織消防安全學習及消防演習;

(4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發現隱患,及時消除;

(5)做好消防器材、設備的檢查保養,使之始終處於完好狀態;

(6)制止任何違反消防安全的行為;

(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向業主講解消防知識;

(8)發生火災,及時組織補救並迅速向有關部門報警。

以上是我公司擬對xx項目的實施的物業管理方案,我公司將嚴格按照國家及唐山市有關法律法規實施管理服務。其中難免有不足之處,請房管局物業處領導多提寶貴意見,我們願為丰南物業管理事業的發展貢獻應有的力量!

關於物業管理方案集錦 篇6

物業管理方案書寫要求:

1、管理服務理念和目標

結合本項目的規劃布局、建築風格、智慧型化硬體設施配置及本物業使用性質特點,提出物業管理服務定位、目標。

2、項目管理機構運作方法及管理制度

編制項目管理機構、工作職能組織運行圖,闡述項目經理(小區經理)的管理職責、內部管理的職責分工、日常管理制度和考核辦法目錄。

3、管理服務人員配置

根據物業管理服務的項目內容、標準和本項目實際情況擬配置各崗位人員的具體情況。

4、對本項目前期介入工作方案

(1)前期物業管理工作計畫方案和各項工作流程;(2)提出可行的前期介入服務方案。(3)物業承接驗收方案;(4)前期介入實施方案。

5、根據物業管理服務的內容、標準制定的物業管理服務方案;

(1)對物業共用部位、業主或使用人自用部位提供維修服務的方案;

(2)物業管理區域內共用設施設備的維修方案;

(3)業主、使用人裝飾裝修室內的服務方案;

(4)住宅外牆或建築物發生危險,影響他人安全時的工作預案;

(5)物業管理區域內環境清潔保潔方案;

(6)物業管理區域內公共秩序維護方案和崗位責任描述;

(7)綠化和園林建築附屬設施的維護、保養方案;

(8)公共、公建物業及物業服務行為公開方案;

(9)其他專項方案;

6、物業維修和管理的應急措施

(1)業主、使用人自用部位突然斷水、斷電、斷氣的應急措施;

(2)業主與使用人自用部位排水設施阻塞的應急措施;

(3)雨、污水管及排水管網阻塞的應急措施;

(4)電梯故障的應急措施;

(5)消防應急措施;

(6)發生火災的應急預案

(7)發生公共事件的應急預案。

7、豐富社區文化,加強業主相互溝通的具體措施。

8、前期物業管理服務經費預算方案。

(1)按照本項目的物業使用性質、特點所擬定收取的物業服務費,分項計算出混合式住宅項目物業服務費的收支預案,以及各項服務費用支出計畫與數額預算方案;

(2)前期物業管理每一階段的收入、支出項目測算及各種風險的預測;

(3)針對物業項目列出年度盈虧情況;

(4)項目增收節支措施

9、智慧型化設施的管理與維修方案。

10、施工噪聲控制等與業主生活密切相關事項的應對預案。

11、提供《臨時管理規約》(《管理規約》)的建議稿。

關於物業管理方案集錦 篇7

為了加強內部管理,做到既合理地利用資源又節約開支,體現對業主及其他員工的公平原則,公司對現有的員工宿舍的管理有關注意事項通知並規定如下:

一、宿舍必須保持整潔衛生,不得亂堆亂放。

二、不得在宿舍內大聲喧鬧、飲酒猜拳,嚴禁在宿舍里賭博。

三、節約水電,不得浪費。

四、不得隨意攜帶他人在宿舍內留宿,如因特殊情況有親戚朋友投宿的,應告知管理處負責人或協管隊長,在得到同意後方可留宿。

五、員工因工作需要,經管理處許可,住在管理處指定的集體宿舍的不收房屋管理費、水電費;若條件許可,不造成負面影響,經公司管理處許可的個別管理人員可住單間宿舍的,必須由公司統一安裝獨立水電錶,按水電錶讀數計收水電費。帶家屬住宿舍的(不提倡住在區內),並按各管理處實際居住條件暫時收取30-50元不等的管理費。以利合理利用資源和節約使用水電,體現公平。

本規定自xx年xx月xx日起執行。

員工宿舍管理制度20__-10-2716:31|#2樓

員工宿舍是員工休息的集體場所,為創造一個整潔、文明、安全的良好環境,特做如下規定:

一、自覺保持宿舍的良好秩序及衛生環境,努力提高自身素質,遵守《員工行為規範》。

二、保持個人物品整潔,做到勤換床上用品、個人衣物,勤收拾桌面床鋪上下物品,勤洗澡、修面、理髮。

三、不得在室內大聲喧譁,高聲播放廣播、音樂,不在宿舍飲酒。

四、不準利用公家設備器材或自帶設備器材在室內播放錄相,不準傳閱不健康書刊雜誌。

五、不準在宿舍及小區任何地方從事賭博及有賭博性質的活動。

六、外來人員不得進入員工宿舍及其他娛樂地方,包括員工來訪親友,不得在宿舍逗留、留宿。

七、班余時間禁止穿背心、短褲、拖鞋出入宿舍以外的公共場所。

八、注意安全,做好防火、防盜、防事故的安全工作,出入隨手關門,勿留外人獨自在宿舍,嚴禁使用電爐、電加熱器及其他任何私人交流電器,無關人員禁止隨便進入員工工作範圍的工作場所。

九、節約水電,人人自覺從我做起,杜絕長明燈、長流水,愛護公物,損壞者追究責任照價賠償。

十、實行輪流值日制度,當值者要認真履行職責,對當日內的安全、衛生工作全部負責。

關於物業管理方案集錦 篇8

第一部分

項目物業管理的定位及總思路

一、本項目物業管理的定位

(一)、本項目業態對物業管理的要求

1、本項目業態對物業管理的基本要求

本項目的`物業主要為商業性和經營性的,除此之外還有相當部分的物業用於居住使用,故此要求物業管理具備以下功能:

1)、維護和維修。即對物業維護和維修,對日常使用環境和生活、工作秩序的維護;

2)、組織和協調。對日常相關物管及社區活動進行組織和協調,對業主之間及業主與開發商、物業公司之間的交流進行組織和協調;

3)、經營和管理。對物業的使用、出租、出售進行經營,對客戶檔案和物業檔案進行管理;展開相應的物業服務經營活動;

4)、服務。向業主和使用權提供必要的各類生活服務和增值服務及商務服務。

2、本項目業態對物業管理的特殊要求

除了對物業管理基本常規的要求外,本項目還對物業管理提出了一些特殊的要求,主要是用來配合物業的銷售和經營的要求,主要有:

1)、在銷售期中為銷售工作提供相關的配合性服務;

2)、在項目銷售期中配合開展物業招商、招租工作;

3)、在項目銷售期中配合提供物業管理檔案和法律文書;

4)、在項目銷售期中配合銷售向客戶解釋物業管理相關問題;

5)、在銷售期中向客戶展示項目物管水平,配合提升項目品質。

(二)、本項目物業管理的定位

1、本項目物業管理的檔次

本項目物業管理的主要客戶群為商鋪的經營者以及酒店公寓的業者和使用者,由經營業態和未來可能的使用者可以看出,其對物業管理的要求產高,在服務水平、服務質量各方面均要求較高,故此本項目物業管理不能以一種常規的水平來要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星級酒店的服務水平。

2、本項目物業管理形式

根據本項目物業管理檔次和業態對物業管理的要求,本項目物業管理的主要形式實質是酒店及商業經營管理,即以經營管理為核心,以經營帶動服務,以服務促進經營。

3、本項目物業管理的定位

按照以上要求本項目物業管理定位應該是:複合式高檔物業管理。

二、本項目物業管理的總思路

本項目物業管理的總體思路是:全程介入,系統運作,有機銜接。借用品牌提升檔次,以服務促進經營,經營帶動服務。整個物業服務體系的核心在於:以品牌奠定基礎,促進銷售,帶動服務,高水平服務和高效益經營互動,最終強化品牌,獲得利潤。

第二部分

本項目物業管理體系的建立

一、本項目物業管理的模式構想

按照物業管理的總思路,結合本項目實際銷售和物業管理運作的要求,提出本項目物業管理的基本模式為:引入品牌,委託管理,專業化運作,全程式服務。以品牌促進銷售、招商,以招商推動經營,以經營支撐服務,以服務增進經營。

二、本項目物業管理組織構架

本項目物業管理雖然管理物業的規模不大,但所涉及的球節較多,各環節之間的聯繫複雜,除了物業服務管理外,還有較強的經營管理工作,因此本項目物業管理的組織構架較為特殊。

1、基本組織機構建立的模式

本項目根據以上實際運作的要求和運作模式的要求適合於採用直線矩形模式。

2、本項目的基本組織機構圖

該部門一般需1~2名資深顧問。

2)、工程部

該部門主要是執行本項目物業及設施的維護、保養和維修的任務,直接接受物管部經理領導。該部門設主管1人,水電、土建、機電三個專業的工人每個2種1~2人。

3)、綠化保潔部

該部門主要是負責本項目公用、共用部位綠化,環境衛生的清潔和保潔,直接接受物管部門經理領導。該部門一般需4~5人,綠化人員1人。

4)、保全部

該部門主要對本項目日常經營秩序及生活秩序的維護,負責項目業主及使用者的生命及財產安全,並對周圍影響樓區生活噪聲及設施進行及時清除,直接接受物管部經理領導。該部門設保全隊長1人,保全人員3人。

5)、酒店部

該部門主要負責對本項目酒店公寓部分的客戶檔案管理,負責該部分物業的出租經營及日常鐘點式經營。該部門設定主管1名,工作人員5~6人,主要在前台。

6)、商業部

該部門主要負責對本項目在交房後對商鋪進行招商及出租,及對商鋪、物業及商鋪客戶檔案的建立與管理,直接接受經營部主管領導,該部門設定檔案管理人員1名,商鋪招商及出租人員2名。

7)、多經部

該部門主要負責本項目在交房後對一些有償服務項目的實施,如家政、裝修等直接接受經營部主管領導。該部門設定人員2名。

8)、財務部

該部門主要負責本項目物業管理運行日常財務工作,同時負責經營部的財務手續辦理。直接接受總經理領導。該部門設定會計1名,出納1名。

關於物業管理方案集錦 篇9

一、物業管理公共服務質量標準

1、房屋共用部位、共用設施設備的維護

(1)房屋。

(2)協調配合水、電等專業部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,並保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。

(3)環衛設施完好無損。

(4)道路暢通,路面平整。

(5)消防設施完好無損,可隨時啟用。

2、安全護衛

(1)主出入口設有值班室,並實行24小時值班;

(2)安全護衛人員24小時巡查;

(3)小區24小時監控;

(4)交通、車輛管理有序;

A、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

B、機動車輛按序停放。

(5)危及用戶安全處,設有明顯的標誌並制定防範措施;

(6)有應急處理計畫、措施,遇警能及時報警,並努力防止事態近一部惡化,協助保護現場。

(7)小區內無重大火災、刑事和交通事故。

3、綠化與環境衛生

(1)綠化貼合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低於30%;

(2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現象;

(3)修剪及時,整齊美觀;

(4)綠化品味高,有較高觀賞價值;

(5)小區內全方位持續清潔;

(6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現像;

(7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛生標準,無二次污染及隱患;

(8)環衛設施整潔;

(9)無亂貼、亂掛、亂劃現象;

(10)噪音等貼合環境標準。

4、收費管理

(1)服務人員盡職盡責,崗位職責上牆公布;物業管理收費實行明碼標價;

(2)用戶主動參與、支持物業管理工作,自覺維護環境、秩序,共創禮貌小區;

(3)建立收費管理制度,職責落實到人,每六個月向業主委員會或物業產權人、使用人公布服務費收支狀況;

(4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

(5)認真接等民眾投訴,並建立民眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪率100%;

(6)業主意見反饋滿意率90%以上。

5、相關條件

硬體環境

A、小區貼合規劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現象;

B、小區樓宇、建築等各類標識明顯;

C、供水、排水、供電、消防、綠化、環衛等設施設備齊全;

D、停車場分類(汽車、機車、腳踏車可分別存放);

E、有集中監控設備;

F、有生活服務配套設施;

G、有教育、文體活動及商務服務設施;

二、物業管理企業

1、企業須持有物業管理企業資質證書;

2、企業建立現代企業制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;

3、人員培訓,持證上崗;

(1)企業從業人員統一著裝、佩戴胸卡;

(2)檔案管理規範,資料齊全;

(3)用心使用新技術,廣泛使用計算機管理。

關於物業管理方案集錦 篇10

第一章 物業管理要點

1.項目簡介:

公寓坐落於 小區總面積: 平方米,共有 幢高樓、總戶數 戶。 小區現有管理站長 名,保全人員 名,清潔工 名,電梯工 名,、消防工 名,水暖電工 名,綠化工 名。

(一)、秩序管理服務

小區共有 個出入口,每幢樓主進出口值班室設有保全24小時值班,樓旁主進口出入口於早上 點開,晚上 點關閉。因進出口管理難度大如要進行車輛管理就必須增加秩序維護人員。

1.秩序管理服務內容

1.1 小區基本實行封閉式管理;

1.2 實行24小時值班及巡邏制度;

1.3 執行小區內安全巡查,做好防火防盜安全防範工作及巡查時協助記錄維修事項,如:照明、漏水等;

1.4 結合小區特點,制訂安全防範措施;

1.5 進出小區各種車輛管理有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行;

1.6 小區停車有專人疏導,管理有序,排列整齊;

1.7 非機動車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔;

1.8 危及人身安全處設有明顯標誌和防範措施。

1.9 及時處理小區內各突發事件,必要時疏散人員,及時匯報物業管理部門並做好記錄;

1.10 檢查小區設施是否完好;

1.11 負責停車場區域的巡查、管理,保證車道暢通,設備、工具裝卸區的車輛、人員管理;

1.12 檢查進口設備、工具及非開放時段進出人員的憑證,負責人員登記工作;

2.門崗服務

2.1 門崗值崗時要認真、負責,在管理區域門崗實行24小時秩序管理服務;

2.2 在指定崗位,嚴禁脫崗;

2.3值班人員站姿姿勢端正,面帶微笑行注目禮,熱情回答詢問,禁止與他人閒聊。

2.4 外來人員進出管理做好登記

2.4.1 裝修施工人員應到管理處辦理手續,經核對身份後佩帶《施工人員出入證》,方可進入管理區域,離開管理區域應交回《施 工人員出入證》;

2.4.2 對裝修施工人員進出狀況,每天下午5:00核對一次,保證人、卡數量相符;

2.4.3 非開放時外來人員,應到秩序管理服務處辦理手續,佩帶《臨時出入證》,方可進入管理區域。

2.5 物品進出管理

2.5.1 非開放時大件物品應憑員工簽發的出門證,經核對物品名稱、數量準確無誤後,方可放行;

2.5.2進入管理區域的裝修材料或貨物在指定地點卸貨。

2.6 機動車輛進出、停放管理

2.6.1 對機動車進出管理域區實行出入證制度、登記制度和收費制度,禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的車輛進入管理區域。

2.6.2 外來車輛謝絕進入管理區域。

2.6.3 地面停車場車輛停放有序,並做好車輛狀況檢查,發現漏油、破損等缺陷立即提示車主,並向管理處報告,做好記錄。

2.7巡崗服務

2.7.1管理區內實行全年365天24小時全天候秩序管理巡視服務, 確保每2小時巡遍全部公共區域。

2.8 區內巡視

2.8.1 巡視前檢查和佩帶好對講機、電筒、筆和巡視記錄表,並隨身攜帶裝小件垃圾的塑膠袋;

2.8.2 巡視內容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、機房、門、窗、裝修現場等;

2.8.3 按秩序管理服務處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應記載發現情況及時間。

2.8.4員工需要幫助時,應及時提供服務或通知有關人員到場處理;

2.8.5發現可疑的人和異常的事、物,通過對講機及時報告,並迅速查明情況,嚴密監視;

2.8.6 發現裝修違規情況,立即向客戶指出,及時阻止,並報告管理處做出相應處理;

2.8.7遇緊急情況,按《應急預案》執行;

2.8.8巡視時看到小垃圾及時拾撿,投入就近的垃圾箱內;發現燈熄滅、水管及閥門漏水、煤氣管漏氣等,應及時通知設備人員修復;

2.8.9巡視結束後,交接巡視器材;

2.9 夜間巡視

2.9.1 夜間巡視的路線應經常變化;

2.9.2巡視時注意扶梯、走廊、電錶房及通道等,確認有無可疑人物藏匿於其內;

2.9.3若發現可疑人物,須立刻報警並封鎖各個出入口,進行處理;

3.1突發事件的處理

為應對突發事件,按指定的應急預案作業,平時應定期參加演練。

3.2 發生火警

3.2.1立即用對講機通知管理處採取必要的緊急措施或直撥火警電話119;

3.2.2 通知火災周圍員工撤離危險區;

3.2.3做好現場安全保衛工作,聽候指揮。

3.3 發生刑案

3.3.1立即向管理處報告或報公安部門110並保護現場,並救護傷員;

3.3.2向發現人和周圍業戶了解情況並記錄。

3.3.3向公安人員提供情況,協助破案。 3.4發生盜、搶事件

3.4.1 用對講機報告請求支援,同時設法抓住犯罪嫌疑人;

3.4.2對犯罪嫌疑人應認清特徵、人數、作案工具,及時報告公安部門110;

3.4.3保護現場,協助破案。 3.5發現觸電事故

3.5.1切斷電源,使觸電者脫離電源;

3.5.2報告管理處主任和監控中心,同時儘快施行人工急救,並撥打醫務急救電話120,請求醫務急救中心派醫生來現場;

3.5.3引導救護車抵達現場;

3.5.4無救護車時,臨時調車將觸電者即送醫院搶救。

3.6發現電梯困人

3.6.1立即用對講機報告,敦促設備人員迅速前往處理;

3.6.2安慰被困人員;

3.6.3協助設備人員搶險,安全接應被困人員。

3.7發現人員、車輛堵塞,立即用對講機報告,增派秩序管理員及時疏導。

3.8監控崗服務

3.9日常工作

3.9.1監控系統24小時開通運行,監控人員24小時監控值班,錄像資料保存1個星期。

3.9.2監控人員密切注視螢幕,發現可疑情況立即定點錄像,跟蹤監視,做好記錄並及時報告管理處主任。

3.9.3接到周界報警系統報警時,立即向管理處主任報告,並跟蹤處理過程,做好記錄,然後將系統復位,重新布防。

3.9.4負責對講機的保管、充電、調換、借用和登記。

4.1監控設備系統的管理

4.1.1對監控系統每天進行檢查,發現異常情況和故障立即報修,並做好記錄。

4.1.2任何人(包括秩序管理人員)未經管理處主任同意,不準查看監控錄像保存內容。

4.1.3監控人員每天擦拭監控設備一次,保持顯示屏、錄像機等設備清潔。

4.2中央監控室的出入管理

4.2.1與工作無關的人員不得擅自進入中央監控室。

4.2.2因工作需要進入中央監控室的管理人員,應經管理處主任批准;外來人員進入,應經管理處主任簽證認可,由秩序管理人員陪同進入。

4.2.3凡進入中央監控室的人員都得辦理登記手續。

5 秩序管理各崗位之間的輪換

5.1秩序管理崗位採用崗位固定,人員輪值的方法,即各崗當值人員每2小時循環換崗;

5.2 換崗程式:巡視崗——→門崗——→監控——→巡視崗;

5.3 換崗必須從巡視崗開始輪換,不可從門崗或監控崗開始輪換。 6秩序管理崗位設定

6.1 秩序管理崗位每崗設定2人,由管理處主任確定巡視點和巡視路線,每小時一次按巡視路線巡視所有巡視點。

6.2 秩序管理人員品行端正,作風正派,無劣跡記錄;身體健康;具有國中以上文化水平,能處理秩序管理的日常工作,能作每日執勤記錄。

7秩序管理服務檢查制度

7.1自查:秩序管理各崗位在換崗交接時按作業標準進行檢查,發現問題及時糾正,做好記錄;

7.2秩序管理班長巡查:秩序管理班長巡迴監督檢查秩序管理各崗位的作業情況,每天巡迴監督檢查不少於4次,做好記錄;

7.3管理處主任抽查:秩序管理巡視、車輛管理現場及客戶裝修現場,每天至少一次,做好記錄。

關於物業管理方案集錦 篇11

前言

物業管理行業發展至今天的狀況,社會化、企業化、專業化的特徵已不僅僅表現在規範化和精細化的管理上,各大物業公司經過多年的精心運作,在規範化和精細化服務上已形成了一套很完善的制度,如果想在物業行業異軍突起,那么除了做好規範化和精細化服務外,經過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規範化和精細化服務闡述物業管理的過程,並介紹幾種人性化的新穎服務內容。

一、管理目標:

1、業主委員會成立後12個月至18個月,達到深圳市安全文明(優秀住宅)小區標準;

2、業主委員會成立後24個月至30個月,達到廣東省優秀住宅小區標準;

3、業主委員會成立後36個月至42個月,達到全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;

5、小區清潔實行專職保潔員責任制,保證小區內24小時全天候乾淨、衛生、整潔;

6、小區車輛實行智慧型化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

9、綠化按時修剪、維護、保持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少於12次,每次參與人員不得少於300人;

11、實施不少於10項的特約服務,把物業的服務內容融入到業主的衣、食、住、行中。

二、分項指標:

1、房屋完好率:100%

2、房屋零修、急修及時率:99%

3、維修工程質量合格率:100%

4、管理費收繳率:≥98%

5、綠化完好率:99%

6、清潔、保潔率:≥99%

7、道路完好率及使用率:100%

8、化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

9、排水管、明暗溝完好率:100%

10、路燈完好率:100%

11、汽車場完好率:100%

12、公共文體設施、建築小品完好率:100%

13、小區內重大刑事案件發生率:0

14、小區內治安案件發生率:≤1/年

15、消防設施、設備完好率:100%

16、火警發生率:≤1%

17、火災發生率:0%

18、違章發生率:2%

19、違章處理率:100%

20、用戶有效投訴率:≤2%

21、有效投訴處理率:100%

22、管理層員工專業培訓合格率:100%

23、特種作業員工持證上崗率:100%

24、維修服務回訪率:≥30%

25、業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:≥98%

服務特色(“選單式”服務模式)

一、實行“選單式”服務模式

二、快速、完善的服務形式:首按責任制+三分鐘服務承諾

1、首按責任制

每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議,任何一位員工接到建議後,統一傳遞到辦公室,並告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。

接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,儘量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊情況除外。處理完畢後,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,並告知第一接待人。

2、三分鐘服務承諾

第一接待人接到客戶的建議時,應及時將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。

三、突出、貼心的文明禮貌:三米微笑服務+站立式服務

1、三米微笑服務

管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。

2、站立式服務

站立式服務表現在:

(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立並微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,並目送客戶出門為止。

四、全天候的服務時間

1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求可以得到最及時的服務。

2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項可以得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

3、客戶服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯繫電話,以便客戶在無水值班的情況下可以找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話後,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫助。

4、管理處全體人員非特殊情況都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶提供服務。

五、豐富的社區文化活動

豐富的社區文化活動不僅僅表現在舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動接受管理處提供的文化活動,為客戶主動參與各種活動,並在整個小區中形成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。

六、多種多樣的特約經營服務

常規的物業服務內容僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶提供共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務內容的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務內容。

七、實行完全的封閉式管理

傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

關於物業管理方案集錦 篇12

一、項目概況

1.地理位置

該項目位於sh區與jz區的結合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。

2.項目主要經濟指標

二、物業管理資料

物業管理將政策和法規為理論依據,寓管理與服務之中,建立社區服務體系。為住戶帶給全方位管理,服務項目呈現多元化、全方位態勢,總體歸納為“六項管理、三類服務”,即“房屋及設施設備管理、環境衛生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規性公共服務(契約服務)委託性特約服務(非契約零星服務)和經營性多種服務(全方位、多層次的綜合服務)。

1、房屋及設施設備管理

1.1建築公共部位得到維修、養護和管理範圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外牆面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。

房屋建築的維護管理實行“管養合一”主要落實在以下幾個方面:

A、工作的主動性

管理職責人與服務中心相結合,落實巡查制度及年度房屋建築維護、養護,執行房屋修繕標準、有關工程施工技術規範、健全檔案記錄、持續房屋正常的使用功能及完好。

B、工作的多樣性

根據房屋的完損狀況、季節變化、住戶對象等採取日常修繕服務,季節修繕服務、重點修繕服務和特殊修繕服務等形式,並做到制度化、規範化。

C、工作的針對性

在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據住戶的不同需求和所處的特定條件採取有針對性的服務措施。

1.2共用設施、設備的管理

範圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣幹線、樓內消防設施、電梯、水泵房。

共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統一管理,對於不同的設施、設備進行不同的維修管理,執行相應的工作質量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的技術檔案,落實定期檢查、維修、保養制度各種運行記錄齊備。到達設施設備齊全、功能正常、運行良好。

1.3市政共用設施和附屬建築物、構築物的養護和管理

範圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。

根據共用設施和附屬建築、構築物的類別不同,指定並落實巡查制度、維修保養制度、大中修工程的驗收制度、積累有關技術資料。對於有些專項類別,如:車庫、制定專業管理方案並實施。透過有序的工作使其到達功能正常、暢通、達標,基本完好。

1.4智慧型化設施設備

範圍包括:樓宇對講系統、用戶寬頻數據網系統、室內紅外線報警系統,周界紅外線對射報警系統、門禁及車庫管理系統、電子巡更系統等。

根據智慧型系統的構成、分系統設備的組成狀況,建立起適合jt智慧型系統、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓入手。做好智慧型系統設備的檔案管理、智慧型系統的運行管理、系統的維護保養管理、設備維護保養工作質量的檢查及設備維修管理,並以科技為先導、智慧型指揮中心統一指揮、全方位服務,充分利用現有資源,提升智慧型系統功能,透過嚴格管理保證智慧型系統運作正常。

2、環境衛生管理

在jt我們遵循“高標準、嚴要求”的環境衛生管理和“高質量、高頻度”的環境衛生維護、實施環境衛生管理和環境衛生保護的職能。做好兩項工作,即衛生管理、環境管理。

2.1衛生管理

是對房屋公共部位的清潔、衛生、垃圾的收集、清運到達環衛設施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計畫消毒、滅鼠、滅蟲。透過對小區的清潔衛生,區域管理的過程控制,確保向住戶帶給高檔次的服務水準及高質量的生活場所。

2.2環境管理

jt的環境管理為小區禮貌潔淨、環境質量良好、資源合理利用、生態良性循環基礎設施健全、生活舒適便捷,構成環保意識,日常管理與保護有機結合,提高住戶的生活質量。

3、綠化管理

綠化的功能是美化環境。透過我們的管理到達綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業化的管理養護人員,將片區負責與巡查相結合,科學合理的保養、管理小區的綠化。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養護。

4、治安消防管理

治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹“預防為主、防治(消)結合”的方針,對所轄物業區域的治安和消防工作進行全面的管理。

5、車輛交通管理

對小區內各類車輛(汽車、機車、腳踏車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創造優美的轄區環境。

6、公共管理

6.1住戶裝修管理

在jt物業轄區里,對業主及住戶的裝修實行全面的監管。以確保裝修設計合理,隱蔽工程貼合設計規定及圖紙要求。裝修材料及施工過程貼合消防管理規定的要求,並安全使用。保障住宅的結構安全及小區的整體美觀,使業主有一個舒適、安寧的生活環境。

6.2搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。

6.3協助政府進行社會管理,如在物業轄區範圍內從事人口統計、計畫生育、預防犯罪等方面的工作。

7、常規性公共服務

即物業處履行物業管理契約,為全體業主及住戶帶給的經常性服務,是所有業主及轄區內住戶都能夠享受到的。它貫穿於物業管理之中。如:清潔衛生服務、治安保衛服務、維修居住區環境服務等。我們將以專業、入微、優質的服務帶給給業主及住戶。

8、委託性特約服務

是為某些住戶群體帶給的服務,如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養等。我們以專業的養護工作為業主及住戶帶給舒適便利的生活環境。

9、經營性多種服務

即向業主及住戶帶給便利、高效、經濟的便民服務。營造jt溫馨、和諧的社區環境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節思考,以點點滴滴的積累和平凡的小事,體現物業管理的親情和為業主服務的整體水平。從而使每一位業主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務,並不斷傾聽業主及住戶的意見,開闢新的服務項目。

關於物業管理方案集錦 篇13

我項目學習了總公司關於《項目服務管理》的檔案後,根據考核表的各項內容在規定的時間內完成自查,發現本項目工作中存在不足之處:

一、保全服務方面:管理較鬆散,保全員服務素質較低;

二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現;

三、環境衛生清潔方面不到位;

四、其他方面。

針對以上不足之處,提出整改措施如下;

一、保全服務方面:

1、圍繞提高保全的責任心問題加強培訓教育,結合工作考評,考評不合格進行嚴肅處理;

2、對個別年齡偏大的逐步進行調整;

3、加強對夜間重點部位的巡查,如車庫、樓道、辦公層及小區四周;

4、在提高責任心的同時加強對保全的監督,對晚間保全的值勤情況每周進行查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退。

二、車輛管理方面:

1、做好車庫方向指示、導示牌;

2、做好停車管理的告示宣傳;

3、增加人員對車庫的管理。

三、加強環境衛生清潔方面:

1、加強對保潔人員的業務培訓,嚴格環境衛生日檢工作及時發現死

角和清理死角,對不負責任的保潔員予以處罰;

2、裝修垃圾做到及時清理,提高對裝修現場的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時進行教育與整改;

3、對地下車庫進行全面清掃,安排專人對車庫進行保潔,實施車輛和保潔的規範管理;

4、小區樓道地面太髒問題,將組織多次清理。

四、其他方面:

1、監控布點問題:對於增加監控布點問題,將會同開發單位和施工單位,對小區監控布點進行定位,施工;

2、樓道照明問題:對於匯源大廈電路老化、短路等情況。

①重新布線

②改造舊電路

③更換聲光控

3、已完成的工作:車庫內溝蓋板的更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續,採用臨時性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯牆面的小廣告進行了清理。車庫內增加了指示牌,進車道進行改造,避免小車進出時刮擦底盤的現象。在今後的工作中,我們將強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。不足之處請領導指正。

關於物業管理方案集錦 篇14

一、項目概況

1、地理位置

2、項目主要經濟指標

二、物業管理資料

物業管理將政策和法規為理論依據,寓管理與服務之中,建立社區服務體系。為住戶帶給全方位管理,服務項目呈現多元化、全方位態勢,總體歸納為“六項管理、三類服務”,即“房屋及設施設備管理、環境衛生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規性公共服務(契約服務)委託性特約服務(非契約零星服務)和經營性多種服務(全方位、多層次的綜合服務)。

1、房屋及設施設備管理

1.1、建築公共部位得到維修、養護和管理範圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外牆面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。

房屋建築的維護管理實行“管養合一”主要落實在以下幾個方面:

A、工作的主動性

管理職責人與服務中心相結合,落實巡查制度及年度房屋建築維護、養護,執行房屋修繕標準、有關工程施工技術規範、健全檔案記錄、持續房屋正常的使用功能及完好。

B、工作的多樣性

根據房屋的完損狀況、季節變化、住戶對象等採取日常修繕服務,季節修繕服務、重點修繕服務和特殊修繕服務等形式,並做到制度化、規範化。

C、工作的針對性

在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據住戶的不同需求和所處的特定條件採取有針對性的服務措施。

1.2、共用設施、設備的管理

範圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣幹線、樓內消防設施、電梯、水泵房。

共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統一管理,對於不同的設施、設備進行不同的維修管理,執行相應的工作質量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的技術檔案,落實定期檢查、維修、保養制度各種運行記錄齊備。到達設施設備齊全、功能正常、運行良好。

1.3、市政共用設施和附屬建築物、構築物的養護和管理

範圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。

根據共用設施和附屬建築、構築物的類別不同,指定並落實巡查制度、維修保養制度、大中修工程的驗收制度、積累有關技術資料。對於有些專項類別,如:車庫、制定專業管理方案並實施。透過有序的工作使其到達功能正常、暢通、達標,基本完好。

1.4、智慧型化設施設備

範圍包括:樓宇對講系統、用戶寬頻數據網系統、室內紅外線報警系統,周界紅外線對射報警系統、門禁及車庫管理系統、電子巡更系統等。

根據智慧型系統的構成、分系統設備的組成狀況,建立起適合jt智慧型系統、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓入手。做好智慧型系統設備的檔案管理、智慧型系統的運行管理、系統的維護保養管理、設備維護保養工作質量的檢查及設備維修管理,並以科技為先導、智慧型指揮中心統一指揮、全方位服務,充分利用現有資源,提升智慧型系統功能,透過嚴格管理保證智慧型系統運作正常。

2、環境衛生管理

在我們遵循“高標準、嚴要求”的環境衛生管理和“高質量、高頻度”的環境衛生維護、實施環境衛生管理和環境衛生保護的職能。做好兩項工作,即衛生管理、環境管理。

2.1、衛生管理

是對房屋公共部位的清潔、衛生、垃圾的收集、清運到達環衛設施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計畫消毒、滅鼠、滅蟲。透過對小區的清潔衛生,區域管理的過程控制,確保向住戶帶給高檔次的服務水準及高質量的生活場所。

2.2、環境管理

環境管理為小區禮貌潔淨、環境質量良好、資源合理利用、生態良性循環基礎設施健全、生活舒適便捷,構成環保意識,日常管理與保護有機結合,提高住戶的生活質量。

3、綠化管理

綠化的功能是美化環境。透過我們的管理到達綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業化的管理養護人員,將片區負責與巡查相結合,科學合理的保養、管理小區的綠化。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養護。

4、治安消防管理

治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹“預防為主、防治(消)結合”的方針,對所轄物業區域的治安和消防工作進行全面的管理。

5、車輛交通管理

對小區內各類車輛(汽車、機車、腳踏車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創造優美的轄區環境。

6、公共管理

6.1、住戶裝修管理

在jt物業轄區里,對業主及住戶的裝修實行全面的監管。以確保裝修設計合理,隱蔽工程貼合設計規定及圖紙要求。裝修材料及施工過程貼合消防管理規定的要求,並安全使用。保障住宅的結構安全及小區的整體美觀,使業主有一個舒適、安寧的生活環境。

6.2、搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。

6.3、協助政府進行社會管理,如在物業轄區範圍內從事人口統計、計畫生育、預防犯罪等方面的工作。

7、常規性公共服務

即物業處履行物業管理契約,為全體業主及住戶帶給的經常性服務,是所有業主及轄區內住戶都能夠享受到的。它貫穿於物業管理之中。如:清潔衛生服務、治安保衛服務、維修居住區環境服務等。我們將以專業、入微、優質的服務帶給給業主及住戶。

8、委託性特約服務

是為某些住戶群體帶給的服務,如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層供水、水泵的維修保養等。我們以專業的養護工作為業主及住戶帶給舒適便利的生活環境。

9、經營性多種服務

即向業主及住戶帶給便利、高效、經濟的便民服務。營造jt溫馨、和諧的社區環境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節思考,以點點滴滴的積累和平凡的小事,體現物業管理的親情和為業主服務的整體水平。從而使每一位業主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務,並不斷傾聽業主及住戶的意見,開闢新的服務項目。

關於物業管理方案集錦 篇15

物業管理行業發展至今日的狀況,社會化、企業化、專業化的特徵已不僅僅表此刻規範化和精細化的管理上,各大物業公司經過多年的精心運作,在規範化和精細化服務上已構成了一套很完善的制度,如果想在物業行業異軍突起,那么除了做好規範化和精細化服務外,經過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規範化和精細化服務闡述物業管理的過程,並介紹幾種人性化的新穎服務資料。

一、管理目標:

1、業主委員會成立後12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優秀住宅)小區標準;

2、業主委員會成立後24個月至30個月,到達廣東省優秀住宅小區標準;

3、業主委員會成立後36個月至42個月,到達全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;

5、小區清潔實行專職保潔員職責制,保證小區內24小時全天候乾淨、衛生、整潔;

6、小區車輛實行智慧型化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

9、綠化按時修剪、維護、堅持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少於12次,每次參與人員不得少於300人;

11、實施不少於10項的特約服務,把物業的服務資料融入到業主的衣、食、住、行中。

二、分項指標:

1.房屋完好率:100%

2.房屋零修、急修及時率:99%

3.維修工程質量合格率:100%

4.管理費收繳率:≥98%

5.綠化完好率:99%

6.清潔、保潔率:≥99%

7.道路完好率及使用率:100%

8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

9.排水管、明暗溝完好率:100%

10.路燈完好率:100%

11.汽車場完好率:100%

12.公共文體設施、建築小品完好率:100%

13.小區內重大刑事案件發生率:0

14.小區內治安案件發生率:≤1年

15.消防設施、設備完好率:100%

16.火警發生率:≤1%

17.火災發生率:0%

18.違章發生率:2%

19.違章處理率:100%

20.用戶有效投訴率:≤2%

21.有效投訴處理率:100%

22.管理層員工專業培訓合格率:100%

23.特種作業員工持證上崗率:100%

24.維修服務回訪率:≥30%

25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:≥98%

三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

1、三米微笑服務

管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、午時好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。

2、站立式服務

站立式服務表此刻:

(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不一樣,應在不一樣時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立並微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,並目送客戶出門為止。

四、全天候的服務時間

1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。

2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

3、客戶服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的`聯繫電話,以便客戶在無水值班的情景下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話後,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。

4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶供給服務。

五、豐富的社區文化活動

豐富的社區文化活動不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動理解管理處供給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,並在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。

六、多種多樣的特約經營服務

常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶供給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,所以開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

七、實行完全的封閉式管理

傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

關於物業管理方案集錦 篇16

一、物業管理前期籌備工作

(一)簽訂契約後,管理人員、水電工、保全人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道布局,智慧型化安防監控系統等管理中應注意事項,加強培訓,為往後提高、保養、維修、保值、增值打下基礎,為業主解決後顧之憂。

(二)建立整理樓宇的詳細資訊,組織整理設備檔案,資料檔案及業主資料,做到檔案齊全,有序管理。

(三)依據相關檔案及本小區住宅特點制定《巴黎花園業主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規章制度。

(四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養計畫和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計畫》,《公共照明維護計畫》,《監控與消防系統維護計畫》等。

(五)規範各部門的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個月內所有員工務必全部到位,並針對項目管理特點現場培訓,提高實用素質。

二、接管後的日常管理服務工作

(一)、設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務範圍內的公共性事務,受理住戶的諮詢和投訴。服務做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。

(二)安防工作:

1、保全人員著裝統一、整齊,待人要禮貌禮貌、熱情。

2、保全倒班制:實行24小時值班和巡視。

3、門衛進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業主開具證明條。

4、充分發揮小區24小時電視監控系統、TV分割鏡頭監控系統、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區智慧型化管理。

5、做好消防工作,建立防火、防盜職責制,定期檢查消防器械。

6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。

7、配有消防系統設施設備,能隨時啟用。

8、小區內出入口設有明顯標誌,各組團、棟及單元(門)、戶有明顯標誌,訂有突發火災應急方案。

9、加強與市保全和臨近派出所聯繫,建立聯防,共同維護樓區安全,以創造良好治安環境。

10、車輛收發卡並由保全員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經許可不得入區,腳踏車、機車和電動車派專人管理。

(三)為了保障小區內公共秩序和全體業主生命財產安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區物業管理辦法》,特制定本規定:

1、各業主(住戶)應將全部常住人員狀況如實填寫在《巴黎花園業主入住登記表》中,並留下緊急聯繫辦法;

2、小區內公共區域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保全人員有權對違反小區管理規定的行為進行檢查、糾正;屋內安全由業主或使用人自己負責;

3、本小區實施準封閉式的保全管理辦法,管理公司保全人員全天候24小時值班,業主(住戶)應主動配合管理公司工作,防止各業治安事件的發生;

4、各業主(住戶)不得違反規定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動;

5、為了保障業主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區,需事先填寫《物品搬遷登記表》經管理公司核實同意(房屋使用者需經業主簽名同意)方可離開;

6、凡住戶搬離小區應提前通知管理公司,並填寫《物品搬遷登記表》,經業主簽名同意、經管理公司核實後方可離開小區;

7、各業主(住戶)有職責關好自家的門窗,並保障治安報警設施的完好及有效使用;

8、住宅區內嚴禁進行一切違反治安管理條例和角犯法律的活動。

(四)、環衛綠化工作:

1、公共部位及商場門前衛生區,管理處派專職衛生員做到垃圾日產日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區內主要道路積水、積雪。

2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。

3、二次裝修房屋共用部位持續清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現象定期清理。

4、商業網點管理有序,貼合衛生標準,無亂設攤點、廣告牌現象。

5、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,並做好水質檢報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

6、聘請專職園藝工對小區內的綠化進行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長期,適時確定不同的養護重點,制定不同的養護計畫,為小區帶給一個優雅的環境。

(五)環境和衛生管理規定

為了持續小區的乾淨整潔,為全體業主創造一個安全、禮貌、優雅、舒適的生活環境,特制定以下規定:

一、本住宅區內實垃圾袋化管理,各業主(住戶)傾倒垃圾時應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。

二、本住宅區內任何公共場所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時,業主(住戶)應及時通知管理公司進行處理並承擔相應費用。

四、住宅區內任何公共地方,均不得亂塗亂畫亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長負責。

五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標語、傳單者,除責令期限期清理現場、恢復原狀外,還將視狀況追究相關當事人的職責。

六、豢養寵物的業主(住戶)應遵守有關規定,並妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場所大小便。

七、持續小區的安靜,不得在休息時間(12。00-14。00,19。00-8。00)製造噪音。

八、愛護小區綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場所晾曬衣物。

(六)、房屋及設備、設施管理:

1、房屋質量,設備設施維修在保修期內應及時反饋給建設單位,協助建設單位與業主的溝通,便於做好保修工作。

2、與業主協商做好房屋公共部位與設備設施的定期保養、保修以使得到保值增值。

3、建立設備台帳,並設定標誌,以示區別和了解。

4、公共照明及線路,水電維修,安防監控網路,每一天完成巡查養護,所有設備均按《維保計畫》進行維保。

5、公司每一天應派人到樓宇現場檢查一次,對於存在問題,及時提出整改。

6、做到小修,業主隨叫隨到,30分鐘完成;中修但是夜,大修不超過二天;急修30分鐘內趕到現場,及時回訪。

(七)、加強二次裝修跟蹤管理,業主委員會協助管理處與業主簽定二次裝修有關規定的協定,每一天檢查一次,協調好鄰里關係,引導業主按規定裝修,共同護房屋質量。

(八)、用心開展便民服務,建立熱線電話,方便業主,為業主代辦中介,代購機船票、代請保姆、代請鐘點工等。

(九)、根據本小區狀況,做到微笑相迎,熱情周到,禮貌服務,竭盡努力讓業主滿意。

三、小區車輛管理規定

1、自覺遵守小區交通管理規定,愛護道路,公用設施,不亂停亂放;

2、管理區域內車輛行駛停放應注意前後左右規定的安全距離;

3、車輛管理員應提醒車主停放好車輛後鎖好車門,調好防盜系統至警備狀態,車內貴重物品應隨身帶走;

4、機動車輛在物業區域行駛,時速不得超過5公里,嚴禁超車,機動車輛在物業範圍內禁止鳴號;

5、不準在小區內任何場所試車、修車、練習;

6、不準輾壓綠化草地損壞路面、損壞路牌和各類標識,如有損壞應照價賠償;

7、不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機動車輛只能在停車場指定車位內停放,非機動車務必停放在專用場地內(消防車、警車、救護車除外);

8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設施;

9、持續停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應即行處理。

四、管理模式

(一)擬採取的管理方式

服務質量是企業生存之本,管理處務必貫徹以下標準:管理無空擋,服務有標準,投訴有反饋,辦事有時限,考核不遷就,獎懲有力度,滿意見真情。物業管理要上水平,就要發揮社區整體上下功夫,構成物業管理企業,業主委員會、社區居委會、省軍區各級官兵、公安派出所等部門緊密聯繫的"共建"機制。

(二)管理處組織機構

1、辦公室:

(1)負責日常事物,代收代發報紙信件

(2)二次裝修管理

(3)檢查樓宇和綠化養護、保潔

(4)協調處理鄰里關係

2、工程部:

(1)負責房屋質量檢查

(2)建立設備設施維保計畫

(3)做好日常維修保養工作

3、財務部:

(1)管好用好財務

(2)負責日常收管理費、代收水電費

(3)統購日常維修器材、分發器材

4、保全部:

(1)選好保全員搞好培訓,管好保全

(2)加強消防檢查,做好防火防盜維持小區良好治安秩序

(3)與街道建立聯網治安,加強周邊環境安全

(三)管理人員的配備

1、管理處主任1人,全面負責小區日常事務管理。

2、樓管員1人,負責樓宇的檢查服務及收費等。

3、水電工2人,負責小區日常水電及工程維修。

4、保潔工8人,負責小區公共衛生,全日制保潔。

5、綠化工2人,負責小區綠化日常養護。

6、保全10人(2出口),24小時值班。

7、車管員1人,負責汽車、腳踏車、機車、電動車管理。

如上總計25名。

五、人員的選拔和培訓管理

(一)人員選拔

根據本小區的特點及所需的服務要求,適應今後的管理及服務水平,所聘用的各基層管理員將依據其資歷及實質管理經驗調配適宜的工作崗位,逐步向社會公開招聘具有專業水平的,實踐管理經驗豐富的,善於協調各種人際關係的高素質人才。

(二)培訓目標及方式

為了適應物業管理行業日益趨向市場化、專業化、綜合化、社會化的發展趨勢,我公司將嚴格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據其資歷及實質管理經驗調配適宜的工作崗位,除公開向社會招聘具有專業水平的,實踐管理經驗豐富的,善於協調各種人際關係,高素質、高效、精幹的人員外,還務必定期組織理論學習培訓,管理處並同時進行必要的培訓工作技能訓練,務求使其能日常管理事物的工作。

公司會採取集中與分工種培訓,將內部培訓與外部培訓相結合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財務管理,與經營活動等專業的人才,建立高素質的管理服務隊伍,有人才能出好成果。我公司將同時負責督導及培訓各級別管理員工的專業管理知識,使其能於理論中實踐實質管理工作。

(三)培訓計畫及資料

(四)培訓考核

為體現培訓的效果並貫徹管理制度及工作經驗的落實公司於員工培訓期間通過不定期的培訓考核確保培訓的質量。

六、維修基金的管理與使用

(一)按國家有關規定收取並建立共用部位、共用設施設備保修期滿後修理、更新、改造的維修基金。

(二)維修基金的使用由物業公司提出年度使用計畫,經當地物業管理行政主管部門審核後劃撥。

(三)維修基金不敷使用時,經當地物業管理行政主管部門審核批准,按業主占有的房屋建築面積比例續籌。

(四)業主轉讓房屋所有權時,結餘維修基金不予退還,隨房屋所有權同時過戶。

七、物業管理服務承諾

我公司將以"以人為本,科學管理,依法辦事,真誠服務"為宗旨,在該小區管理中採用以往的成功經驗以外,將在以下幾個方面作新的嘗試:我們將引進系統工程的方法技術,提高一體化管理水平,採取計畫目標管理、全面質量管理、督導管理協調管理等先進的管理方法。根據ISO9001:20__質量管理和質量保證國際標準中有關服務行業的要求,探索並逐步走上物業的管理標準化之路;始終強調把服務業主(住戶)作為管理的重心。我們將在完善服務體系,提高服務層次,改善服務質量等方面採取一系列新舉措,瞄準物業管理先進水平,全面接管小區後,按照《宿遷市普通住宅物業管理服務等級標準》以及《物業管理委託契約》的有關條款,在物業管理委託期二年內到達沭陽縣標準化小區。