獻愛心捐書活動策劃方案 篇1
一、項目背景
在我國很多地區，特別是中西部欠發達地區，教育發展水平普遍較低，當地的農村教育更是非常薄弱，更沒有足夠的資金來配備添置和更新圖書，優秀課外讀物更是少之又少。很多學校根本沒有自己的圖書室，師生就缺乏便利的借閱條件。因此建立圖書室，為學生提供良好的閱讀條件，提高學生的閱讀能力成為當地教育的當務之急。
生活新報與亞森教育機構基於以上的調查和分析，設立了長期的可持續性的公益項目，通過向貧困山區的學校贈送讀本，協助建立圖書室的形式，結合其他豐富多彩活潑互動的活動，來喚醒孩子們對閱讀的興趣，希望通過持之以恆的公益努力不斷回饋社會，通過長期的公益來提升亞森的品牌形象和傳播亞森美譽。
二、項目策劃
1、活動主題
十年樹木，萬卷藏書獻愛心
2、活動意義
通過號召小朋友、愛心人士捐贈出自己多餘的書本，幫助改善貧困山區的閱讀條件的同時，以活動主題“十年樹木，萬卷藏書獻愛心”向社會各界人士廣徵上聯。不斷提升亞森的品牌形象和傳播亞森美譽。通過活動的延續性，使其成為亞森愛心大聯盟重要活動之一。
3、公關策略
A、對捐書的小學生，國中生設立捐贈獎項，提高捐贈積極性，並使其成為亞森的潛在客戶。
B、在受贈學校的學生中組織閱讀徵文比賽等活動強化傳播效果
4、活動流程
第一階段（為期一個月）
A、設立熱線：設立贈書熱線，由專職人員分類統計（姓名、電話、家中是否有中小學生）
B、布置現場：
a）活動地點生活新報社二樓亞森教育機構各校區
b）活動橫幅在各活動地點打出“‘十年樹木？萬卷藏書獻愛心’感謝社會各界人士踴躍贈書”的橫幅（或條幅）
c）受書接待活動地點組織專人進行接待，預備飲用水、紙杯和印有“亞森教育”logo的小禮品（例如筆）
C、活動宣傳：生活新報專版廣告（連續一月）
刊登捐贈者名單以鼓勵更多人捐贈
D、活動抽獎：針對家中有中小學生的愛心捐贈者設立獎項
一等獎一名價值18800元亞森教育基金
二等獎三名價值8800元亞森教育基金
三等獎十名價值880元亞森教育基金
幸運獎百名價值80元亞森教育基金
第二階段（同期一個月）
設立熱線設立應徵“十年樹木，萬卷藏書獻愛心”上聯熱線
評審邀請由亞森教育機構邀請文化名人
設立獎項（獲獎者所得教育基金可轉贈親朋好友）
一等獎一名價值18800元亞森教育基金
二等獎三名價值8800元亞森教育基金
三等獎十名價值880元亞森教育基金
幸運獎百名價值80元亞森教育基金
5、贈書活動時間：由亞森教育機構確定
6、贈書活動地點：由亞森教育機構確定
7、傳播策略
1）現場報導
所有現場送書環節和捐贈儀式現場，生活新報將作全程跟蹤報導。
2）立體傳播
生活新報與廣播電台的組合，同時使用生活
獻愛心捐書活動策劃方案 篇2
“杯”愛心捐書活動 愛心協會簡介： _________________________________________________________ 2 活動題目： _____________________________________________________________ 2 活動口號： _____________________________________________________________ 2 活動主題： _____________________________________________________________ 2 活動捐助內容： _________________________________________________________ 2 活動參與單位： _________________________________________________________ 2
1、__________________________________________________________________________ 2
2、__________________________________________________________________________ 2
3、__________________________________________________________________________ 2
4、__
________________________________________________________________________ 2
5、__________________________________________________________________________ 2
6、__________________________________________________________________________ 2
7、__________________________________________________________________________ 2 活動預期效果： _________________________________________________________ 2
1、__________________________________________________________________________ 2
2、__________________________________________________________________________ 2
3、__________________________________________________________________________ 3
4、__________________________________________________________________________ 3
5、__________________________________________________________________________ 3 活動計畫： _____________________________________________________________ 3
1、__________________________________________________________________________ 3
2、__________________________________________________________________________ 3
3、__________________________________________________________________________ 3
4、__________________________________________________________________________ 3
5、__________________________________________________________________________ 3 活動當天具體計畫書： ___________________________________________________ 3
1、__________________________________________________________________________ 3
2、__________________________________________________________________________ 3
3、__________________________________________________________________________ 4 活動經費預算： _________________________________________________________ 4
“杯”愛心捐書活動
愛心協會簡介：愛心協會由安徽工業大學工商學院團委發起，學生組織而成的年公益性組織，協會成立已有一年，現有在會成員170餘人。自協會成立至今，協會組織大小活動若干，在學校及社會產生深遠影響，現今已經成為安徽工業大學一支強大的公益性組織，並且已與馬鞍山慈善總會形成夥伴合作單位，成為馬鞍山慈善總會在高校組織中的一支強大後備軍。
活動題目：“杯”愛心捐書活動
活動口號：你我共捐愛心書，攜手共建文明城
活動主題：對馬鞍山市內學生以及馬鞍山市民進行一次愛心教育活動，讓馬鞍山的學生以及馬鞍山市民知道，在他們的背後還有很多人需要我們去幫助。 活動捐助內容：書本、文具、體育用品等
活動參與單位：
1、安徽工業大學工商學院愛心協會
2、安徽工業大學工商學院總支部委員會
3、馬鞍山市慈善總會
4、馬鞍山市紅十字總會
5、捐助學校（已聯繫好13所）
6、受捐學校
7、活動贊助商
活動預期效果：
1、繼續擴大本協會在安徽工業大學和社會的影響力，爭取早日完成成為安徽工業大學一流的精品協會的目標。
2、讓每一所參與學校的學生都得到一次愛心主題教育，讓參與學校取得應有的
社會影響力，樹立更好的社會形象，並爭取讓其滿意，以期下次還能繼續合作，形成長期的合作夥伴關係。（這一點通過我們對去年與我們合作過的學校觀察，我們已經做到）
3、讓馬鞍山日報對此次活動進行報導，讓此次活動取得較大的社會影響力。（我們已經與馬鞍山日報社取得聯繫，對方表示同意）
4、爭取讓馬鞍山電視台報導此次活動，讓此次活動取得最大的社會影響力。這是我們此次活動的短期最高目標。（我們已經聯繫了電視台，電視台表示，若我們此次活動能取得一定大的影響力，將會給予我們進行報導，此項目標的完成還望與商家一起合作完成）
5、讓與我們合作的商家取得應有的商業回報與社會影響力，並爭取讓其滿意，以期下次還能繼續合作，形成長期的合作夥伴關係，這是我們此次活動的長期最高目標。
活動計畫：
1、同馬鞍山市內各中國小取得聯繫，徵求這些學校的同意及支持，使其成為此次活動的捐助單位，允許在其校園內開展此次活動。（已聯繫好13家學校，但我們會根據商家的需要再酌情聯繫一些學校亦可）
2、聯繫周邊貧困中國小，使其成為次次活動的受捐單位。
3、聯繫馬鞍山日報社和馬鞍山電視台。
4、在馬鞍山市區找一家做全市中國小學生生意的商家作為活動合作夥伴，共同完成這一具有影響力的活動。（活動的大小規模可根據商家與協會最高領導層商量而定）
5、綜合各活動參與單位的意見，在12月上旬舉辦活動。（活動具體安排見下面的活動當天具體計畫書）
活動當天具體計畫書：
1、活動場所：
活動採用總部與分部相結合的靈活運行機制，總部設在所在商家的店鋪門口或商家指定場所，分部設在各個捐助學校。
2、人員分布：
所有人員主要是本協會成員。
根據活動場所的設定，人員分為兩大類，一類在活動總部，主要負責總部收到的來自社會捐助的物品，並負責接受來自分部送來的物品；
另一類分派到各個活動分部，活動當天由本協會出動人員到各捐助學校設點進行宣傳，並把收到的物品進行整理和分類，然後送交到活動總部。
3、宣傳方式：
總部採用以展牌、橫幅、傳單相結合的三位一體的全面宣傳模式；
分部採用以傳單、海報、橫幅、幻燈片相結合的多位一體的全面宣傳模式。 活動結束以後，屆時會請來捐贈學校代表和受捐贈學校代表及活動各參與方代表在總部舉行“愛心捐贈儀式”，屆時把活動推到最高潮，活動圓滿結束。 活動經費預算：
展牌：
橫幅：
宣傳單頁：
活動工作帽：175個
交通用費：包括人員公車費和書本運輸費
獻愛心捐書活動策劃方案 篇3
捐書活動
一、準備工作
1、 活動主題:
捐一縷書香，捐一片真情。因為5.12汶川地震，一切都被掩埋和毀壞，他們的家園被摧毀，但災區的學生沒有失去他們對知識的渴望。捐出自己的一本書，給災區的夥伴們一份特別的關愛，讓知識傳遞到愛的手中。
2、 活動的目的
（1）利用閒置圖書，避免閒置資源的浪費。
（2）有效緩解災區圖書緊缺問題。
3、類型的捐款
（1）諮詢和參考書，如字典、字典等。
（2）科普類，如《何以十萬計》、《百科全書》等。
（3）歷史故事，了解歷史人物和歷史事件。
（4）旅遊、遊記和地理，豐富自己對外面世界的了解。
（五）適合公眾閱讀的健康類圖書，如雜誌、文摘、故事集、中外名作等。
（六）報紙、期刊。各種各樣的報紙和期刊都有。
4、 一些關於志願者捐書的信息
志願者可以在標題頁或單獨的小頁面上寫下他們的評論、感受和朋友的信息。你也可以寫一些祝賀或鼓勵災區的`學生。
5、 宣傳準備
（1）海報宣傳
南校區有兩幅海報，一幅用於募捐，一幅用於宣傳。
（2）倡議倡議
《行動計畫》印發300份，並在現場進行宣傳。
（3）橫幅宣傳
活動共製作了兩條橫幅，一條在南校區捐贈活動上供捐贈人簽名，另一條用於宣傳。
（4）宣傳時間為20__年4月1日至20__年4月2日。
6、 設備的準備
此活動需要一個表，用於當場記錄和簽名橫幅。還需要準備一些必要的物品，比如一張貼紙和四支筆。
7、 活動預算
（1）宣傳費用（含橫幅2條、海報2張、提案400份等）:總計70元
（2）其他材料費用（如登記簿、標籤、膠水、記號筆等）:總計20元
活動總費用:90元
二、官方活動
1、 時間
時間為20xx年4月1日至10日上午九時三十分至下午五時三十分。
2、 位置
南校區路到食堂
3、活動責任分配
（1）活動橫幅的簽名由活動組織部門負責，捐贈的圖書應及時整理保存。
（2）宣傳部負責物品的準備工作。
（3）現場記錄由策劃聯絡部負責。
4、 具體的過程
四個人將在活動現場值日兩天。
（2）活動開始時，會員將被分配到活動現場進行宣傳和募捐。立即登記捐獻者的姓名。
來捐書的學生被要求在橫幅上籤名留念。橫幅將在活動結束後顯示。
（4）在活動過程中，學生對捐贈的反饋或對活動的寶貴意見會被立即記錄下來。感謝所有捐書的人。
（5）立即與捐贈人交流溝通，反饋具體信息，明確其圖書方向。如果有任何不清楚的問題，請詳細解釋。
（6）如有突發事件，由商學院青年志會負責處理，如仍未解決，則上報學院。
三、以後的工作
1、 書籍分類:所有的書都被分類並立即貼上標籤以便閱讀。
2、 清理活動場地
3、把設備和工具收好。
4、 將收集到的書籍送到黨定河社區，然後送到災區。
獻愛心捐書活動策劃方案 篇4
踐行“八百工程”愛心捐書策劃：
一 活動背景
今年我院實施“八百工程”，我係為積極配合學院“八百工程”的開展，在提高學生文化素養的同時，也著重培養學生的道德素養。為此我系特此舉行向”特殊學校愛心捐書”活動，以此激發學生的對社會弱勢群體的關心和愛心。
二 活動內容：
此次活動將由工商系牽頭，全院參與，新區本部以及學院周邊小區廣泛參與的一場愛心捐贈。利用課餘時間，在校園以及到周邊小區宣傳愛心捐書的活動;後由活動舉辦方將書捐贈給特殊教育學校的學生，以展現社會對殘疾兒童的關心。
三 活動主題：
“心繫特校，愛心捐贈”
四 活動目的及意義：
愛心捐書活動，每一位在校學生或小區居民都可以把身邊閒
置或無用的書重新利用，不但避免了資源的閒置浪費，符合國家建設資源節約型社會的潮流；同時更顯現出我們的愛心，體現社會和諧的風氣。另外，將書捐贈給特殊學校的學生，更昭顯我們當代大學生良好的道德風尚。
五 活動時間：
1），宣傳時間
20xx年12月1日——20xx年12月8日
2），捐贈時間
20xx年12月8日——20xx年12月15日
六 活動地點及方式：
1）12月8日以及12月15日，新區在一二區食堂，本部在西區和東區食堂門口以及宿舍樓前。
2）12月11日和12月12日，在學院周邊小區和中國小校設立捐贈點，具體人員由銅陵義工聯會員和兩名我院學生組成。
3）與銅陵市圖書館合作，由銅陵市圖書館向特殊學校提供一部分書籍。
七 活動宣傳：
採用在校園或周邊小區懸掛橫幅；或者在學校各宣傳欄張貼海報；在學校育秀論壇發帖倡導捐書；也可由實踐部成員在晚自習時到各班進行宣傳。
八 活動流程：
1 布置活動現場：在每個生活區旁擺設桌椅，旁邊拉上宣傳橫幅和海報，寫明活動目的，著重突出活動意義；食堂旁及宿舍樓下設定宣傳人員。
2 宣傳內容：活動現場播放一些關於愛的音樂宣傳海報上張貼一些社會各界捐書的現場以及特殊教育學校學生的生活剪影，並附上他們對知識的渴求的心愿；宣傳人員著重介紹活動意義及特殊教育學校的情況。
3 捐書現場：部門成員負責把捐贈的書整理分 （刪去一些不良的書籍）以及登記捐贈記錄；另外在活動現場進行拍照記錄活動的場面。
4 活動結束：撤去宣傳橫幅及海報，打掃活動現場。
九 特校接贈方案：
1）提前與特殊學校取得聯繫
2）擬定於12月15日下午由工商管理系黨總支副書記刑昌貴和團總支書楊昀帶領三十名志願者前往特殊學校。
3）聯繫銅陵日報及銅陵電台
4）到達後特殊教育學校後，開始接贈儀式，由特殊教育學校團委書記巫老師前來接受捐贈。
5）捐贈地點在特校教學樓廣場
6）志願者與特殊學校的孩子一起做些娛樂活動（節目由系學生會組織），以及打掃學校衛生。
7）志願者返回
十，注意事項：
1學生會成員在活動當日必須準時到達，不可遲到早退。
十一 ，活動總結：
1 體現團體協作精神；
2活動期間各成員應穿戴整齊，積極熱情的回答捐書同學的問題，維護部門及院系形象；注意書籍的整理與修補，查看書籍是否符合要求；
3遇到特殊天氣，及時通知活動變更情況，如遇到特殊情況如無理搗亂者，合理的制止。
4認真聽取捐書同學及工作人員對此次活動的意見及評價，積累經驗，建立活動模式；
5各負責成員在活動總結大會上總結交流，更好指導以後工作的開展；
6整理活動照片及材料，並上報系院。
獻愛心捐書活動策劃方案 篇5
一、活動背景
我們都有愛，我們都是充滿愛心的BF，當一個個渴望知識的眼光得不到書籍的慰藉，我們有必要幫助他們，讓他們在書籍的海洋中長大，。這是小桔等的力量，這是大家的眾志成城的力量，他們渴望知識的精神鼓舞了我，我們必須團結起來。你知道嗎？在遙遠貧困的地方，有這樣一群孩子，他們對書的印象只是發黃的課本和練習冊他們也許貧窮，但從來不忘記奮鬥，一直飽讀詩書，但是貧困學校所給予的書籍滿足不了他們渴望得到更多知識…他們那純真的眸子裡渴望著知識，聰明的小腦袋裡有無限的求知慾，但是他們的成長卻缺乏書籍的引導。我們每一個人僅有的微弱力量團結起來，那就是一盞燈，是一股不可忽視的力量，活到老，書的需求是多么的重要，知識的豐富是多么的缺乏，貧困山區的孩子的教育問題多么需要全社會的共同參與。‘小桔燈’一直默默傳遞著一份又一份的力量，我們的愛一直延續，號召大家的愛心力量，為偏遠、貧困地區的兒童帶去溫暖與希望，用知識點亮他們的未來。
二、活動目的
讓三一學子關注貧困山區孩子，送書獻愛心；讓更多需要幫助的人感受到溫暖；讓更多孩子感受到來自外界的真情關愛，用知識點亮他們的未來。
三、活動地點
xx學院圖書館門口
四、活動時間
20xx年6月13日12：30——2：00（也可在其它時間將書捐至）
五、活動對象
xx學院院所有願意奉獻愛心的您
六、捐贈對象
xx國小
活動對象介紹：湖南嶽陽華容縣業謨國小是一所用英雄名字命名的完全國小。她幾經遷徙，飽經滄桑，走過了五十多年的風雨歷程。
現在的業謨國小座落在宋家嘴鎮業謨、宋市、甘羊三村交匯的聚焦點，毗鄰藕池河，緊依岳常高速，現有8個教學班，學生215人（含兩個學前班），留守兒童50多名，學校沒有圖書室，為了提高孩子們的閱讀能力，開闊閱讀視野，校方希望提供圖書櫃和一批圖書。
七、捐贈種類
課內外圖書，字典，教材，故事會，書包，文具，體育用品等。例如：
（1）輔導類、工具書，如各類字典、辭典等；
（2）科普類，如《十萬個為什麼》、《百科全書》等；
（3）歷史故事類，他們可以從中了解歷史人物和事件；
（4）小學生課外閱圖書均可。
八、活動流程
1、前期宣傳：
20xx年06月6日~20xx年6月12日
製作活動海報，掛橫幅在校園內進行宣傳
通過貼吧、微博、QQ等方式號召大家參與活動
發飛信宣傳至各班級
2。具體流程
（1）活動開始前布置好活動現場，安排兩人在圖書館前宿舍門口引導。
（2）活動開始，統一分配各成員在捐贈現場宣傳配合捐贈。及時做好捐贈記錄和捐贈者信息。
（3）來捐書的同學，讓來捐贈的同學在條幅上籤名、寫祝福，捐贈情況將在活動結束之後展出。
（4）活動過程中，即時記錄同學們反饋的關於此次捐書或者對於本次活動提出的寶貴意見。對每位捐贈圖書的人表示感謝，並贈“小桔燈”明信片一張。
（5）通過貼吧、論壇、微博等媒介，像捐贈者及時回饋物資具體去向。
獻愛心捐書活動策劃方案 篇6
一、活動背景：
當清晨的第一縷陽光灑向地平線，鈴聲響起，我們大多數的同學不情願的起床開始一天的學習生活了，手裡拿著我們所要學習的課本，極不情願的走近教室。然而，在一些地方，有一部分的孩子很想讀書，可是他們沒有所需要的課本。雖然經濟的發展，到了今天，大多數人都有書讀，但他們卻一直在找尋。他們在期盼，期盼著自己也能像大多數孩子一樣，手裡拿著自己喜歡的書，臉上帶著甜蜜的微笑。
二、活動目的：
書，是人類進步的象徵；書，是傳遞知識和思想的載體。讀書，可以提升人的素質內涵，更能給人帶來希望。那么，讓我們以書為橋樑，向那些沒有書讀的小孩子們捐出他們所期的圖書吧。或許，我們的微不足道的舉動能給幼小的他們帶去一個希望。
三、活動意義：
通過本次捐書活動，給那些沒有書讀的孩子帶去春天的希望。
四、活動主題：
愛心捐書，傳遞希望。
五、活動對象：
學院全體師生
六、活動地點：
1、第一食堂正門
2、第二食堂側門
3、教師公寓樓旁
七、活動時間：
20__年4月19—20日（中午12點至1點、下午5點至6點半）
八、主辦單位：
院團委
九、協辦單位：
院志願者服務隊
十、捐書主要範圍：
捐書主要範圍：國小、故事類、科普類、文藝類、工具書、積極健康向上、知識性強
十一、捐書種類：
1、國小工具書、漢語詞典、字典
2、國小各種輔導資料、練習冊
3、報刊、雜誌、故事書等課外讀物
4、名著、小說、散文書籍
5、適合小學生的書籍即可
十一、活動前期宣傳：
1、4月17日，宣傳部制好宣傳此次活動的板報，並擺放
於第一食堂食側門，秘書部列印出倡議書，並負責分別
貼上於各系的宣傳板和兩個食堂的宣傳板
十二、活動準備：
1、4月17日組織部召開此次活動相關會議，交待各部門任務，
以及一些細節，要求各部上交本部門成員活動期間兩天的
無課表，並做好分組（含組長或值班負責人）；
2、4月17日秘書部列印好30份捐書登記表；
3、4月17日記者部準備好相機；
4、4月19日中午，公關部、技能部負責搬來9張桌子,分別放於三個捐助站點，為這兩天做準備；
十三、活動流程：
1、4月19日至20日中午、下午，按安排表三個受理捐助的
站點正式值班，接受同學們前來捐贈書籍，並做好相應信息
登記（班級、姓名、書本類型或書名）；
2、每時間段值班結束，組長或負責人安排存放好已經接收得贈書；
3、記者部於活動的每個時間段負責拍照；
十四、活動後期：
1、各組長或負責人將所捐贈書統一匯總；
2、對所捐書本進行正確分類、打包；
3、宣傳部於數據得出後一天公示捐助書本基本情況；
4、公關部聯繫需要支助的國小，再安排一些人員帶書前往支助國小；
十五、注意事項：
1、服從組織的活動安排；
2、對待前來捐贈書本的同學要有禮貌；
3、注意個人行為舉止；
4、工作認真仔細；
十六、可行性分析：
孩子們渴望的是擁有一本屬於自己的書籍，哪怕是課外書，那也是他們至珍至愛的寶物。他們的渴望，可以通過我們的微薄援助，就可以實現他們的大夢想。
十七、經費預算：
登記表：30x0.1=3元
紅紙：1x1=1元
合計：4元
xx學院志願者服務隊
xx部 制
20xx年x月xx日
獻愛心捐書活動策劃方案 篇7
為給經濟困難的學生提供精神上的關愛和物質上的幫助，為給廣大具有社會責任感的師生提供奉獻愛心的平台，同時為節約資源、物盡其用、建設互助和諧的校園，我院特發起“書送希望”——捐書捐物獻愛心活動。
捐書捐物的活動流程：
一、收集重點
以“傳遞愛心火炬，建設和諧財大”為主題，本著“愛滿校園，真情無限”的信念，號召全校同學踴躍捐獻書籍、物等學習用品和生活用品。要求所捐書物整潔乾淨、無明顯破損毀壞。
具體可分為以下幾類：
（1）書籍及學習用品：
①專業教材類，包括專業教科書、公共課教材、選修課教材、各科輔導資料、學術科研書籍等；
②課外書籍類，包括文學類、歷史類、藝術類書籍等；
③報刊、雜誌類，包括學術科研報刊、新聞報刊、文化娛樂報刊、英文報刊等；
④工具書類，包括專業辭典、外文詞典等；
⑤學習用品類，包括磁帶、CD等相關視聽物品，復讀機、電子詞典等相關學習用具等；
⑥其他內容健康向上的書籍及學習必需品。
（2）衣物及生活用品：
①衣物類，包括各季節的外衣、鞋子，圍巾、手套等；
②被褥類，包括蓋被、墊被、枕頭、蓆子、床單被套等相關床上用品；
③生活用品類，包括檯燈、衣架、水瓶、背包、傘等各類生活必需品；
④其他生活用品。
（3）其他學習生活所需要的物品。
二、活動安排
1、活動時間：
4月x日，開始進行宣傳；
4月x日，開始收書籍物品；
4月x日，整理書籍物品；
5月x日，公布活動結果。
2、宣傳
（1）網路發貼。
（2）印製宣傳單。分發此次活動的倡議書以及時間地點（見附屬檔案一）。
（3）QQ群：此為不可忽視的宣傳方式，因為現在絕大多數學生都有一個以上
的QQ群，我們將捐書的方案，包括時間、地點、方式等通過QQ群轉發給網友，相信許多人會知道此信息，也會使更多人參加到此活動中。
3、捐書捐物負責人
（1）每天都有指定的負責人。
（2）另外收集的人，記錄的人分開。每次活動結束，都要有一個詳細的記錄。每次活動人數在8人左右。
（3）每次活動結束，負責人要寫記錄，做一份報表登記（報表見附屬檔案二）。
4、捐書捐物方式
由工作人員到宿管站前設立收集點，側重有大四學生的宿管站，三個宿舍區輪流設點。
5、贊助
如果可以找到商家贊助,我們將給捐書的團體或個人，發放小禮物。一是表達我們的謝意，二來是對商家一種很好的宣傳。
6、後續工作
書籍物品收集完畢，我們將進行分類，適合的物品直接捐贈給貧困兒童，不適合的物品變賣之後以現金的形式分配到各愛心分站。
若現實允許，我們還可聯繫一些愛心服務團隊（如愛心飛揚、西祠愛心之旅等），與其合作，向他們提供此類物資，以南京財經大學法學院的名義建立愛心圖書館。
6、監督
活動的全過程我們將如實記錄，資助的學生情況以及物資總數將會公布在人人網主頁“南財愛心站”以及西祠討論版“南京財經大學愛心小站”上，接受同學的監督。
三、人員安排
1、聯絡部：提前聯繫活動場地。
2、宣傳部：每次活動要提前到場，布置會場。
3、其他各部值班人員：發宣傳單的人員；收書的人員；以及現場的記錄人員
4、每次活動結束，部長和部員整理書籍，並配合宣傳部整理現場。
5、每次活動，部長，要記錄現場的參與人員，到場離場的具體時間。
四、經費預算
1、橫幅“書送希望”——南京財經大學捐書捐物獻愛心活動，1條，80元；
2、倡議書1000份，100元
3、彩噴2張，100元
4、工作飲用水，3桶，24元；
總計：304元
五、注意事項
1、聯繫有關媒介，做好宣傳工作。
2、協同媒體作相關報導，作好活動總結。
4、我們歡迎學校各級人士對活動過程進行監督。
5、最終解釋權歸南京財經大學法學院團總支所有。