①市內學院接待組。組長：成員：
負責擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、國小院領導等的名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯繫與接待；本組受邀人士禮品券的發放。
②退休教師接待組。組長：成員：各教研組長及相關人員負責擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯繫與接待；本組受邀人士禮品券的發放。
③校友接待組。組長：成員：各年級組長及相關人員
負責擬定慶典活動所需邀請的校友（或某屆或某地校友聯繫人）名單和工作方案；本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯繫與接待；本組受邀人士禮品券或紀念冊的發放。
（4）慶典活動組。分管校領導：根據慶典活動籌備工作需要，分別下設以下各組：
①現場布置組。組長： 成員：
負責慶典活動現場的籌劃與安排，制定並實施現場工作方案；慶典會場主席台的布置和管理；與相關企業的溝通與聯繫。
②現場安全組。組長：成員：各保全人員、各班主任
負責慶典活動現場及校園、校園周邊的安全與秩序，制定並實施現場安全應急方案；參加慶典活動人員的區域劃分和秩序管理；校園內外車輛停放區域劃分和秩序管理；與鎮派出所的溝通與聯繫。
③活動組織組。組長：成員：各年級組長及相關人員
根據本次校慶活動的主題，負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、徵文等活動籌劃和組織，校慶年級（班級）主題活動籌劃和組織，制定並實施工作方案；學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。
（5）後勤保障組。分管校領導：組長：
負責建立校慶慶典活動專項帳戶，並擬訂相關收、支財務報表；擬定慶典活動的財務收支項目，並做到核算、監察、登帳、記帳記錄；校慶宣傳品和禮品的驗收和保管，並按受邀人士禮品券的類別登記發放；校慶慶宴的安排與聯繫；慶典會場和受邀人士聚會場所的後勤保障；受邀人士聚會場所校慶專題片播放；制定並實施工作方案；
校友接待服務保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務、會議和旅遊等有關生活保障服務工作。全力協調解決院級接待的來賓和校友的有關生活保障服務工作。
1、住宿：成立接待服務組，專門負責來賓和校友的住宿安排和接待服務等工作，重點確保學校邀請的貴賓和校友的住宿，同時要協調解決各學院邀請的校友的住宿問題。
2、交通：成立校慶車輛調度組，負責調度校慶用車。各系、部門校慶用車請提前預約。解決校慶特殊性用車困難等。
3、會議會務：提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務。
4、票務：校慶將成立專門的票務中心，為校友提供鐵路、公路和航空票務預訂服務。
5、飲食：國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務；院內各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務：校慶前維護保養重點設備，校慶期間24小時加強值班，確保正常水電供應。
文化建設與宣傳陣營
（一）發動階段
１、內部媒體宣傳
（1）建立校慶專題網頁，及時發布校慶相關信息；
（2）校園網路全面覆蓋，製作校慶專欄，從前期到結束全程播報；
（2）70周年校慶專題片製作及展播；
（3）校慶校報專輯；
（4）校徽、院歌與校訓等徵集方案及揭曉活動方案設計；
（5）邀請新聞記者對學院進行系列宣傳報導；
（6）通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發出邀請。
2、外部媒體宣傳
（1）在與學院有一定聯繫合作的入口網站（如中國校慶網）上發布校慶資訊。
（2）設定媒體宣傳日，邀請市內以及自治區內主流媒體記者前來參觀校園進行報導，展示賀州學院優秀的一面，讓更多人關注賀州學院。
（3）將製作的校慶專題片投放到相關電視網路媒體（如賀州電視台），多渠道、多時間的播放該專題片，提高其到達率和有效客群範圍。
（4）邀請教育界知名人士為學院慶典題詞
（二）校園文化建設
第一階段：2月
1、製作學院宣傳片。製作平面效果圖介紹學院整體面貌，完成後成品在學院公共場所和賀州電視台播放，提高學院知名度。
2、班級文化建設——學生總動員，我為校慶獻禮。向學生徵集作品，以班級為單位，要求展現學院風貌和校風，力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。
３、學生寢室文化建設——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍，開展優秀寢室評比，爭創優秀寢室。
第二階段：4月上旬至5月上旬。