六、校慶慶典活動安排
1、10月8日慶典大會前
(1)慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關講話稿和宣傳報導等準備工作,並協助領導接待組接待受邀人士。
(2)慶典活動組完成對慶典大會會場的布置、安全和與會人員的區域劃分、安排引導。
(3)領導接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點分別接待本組受邀人士登記、領取校慶宣傳品和禮品,並引導本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。
(4)後勤保障組所有工作人員分別在指定地點接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領取登記和發放,保障受邀人士待會場所的後勤服務、校慶宣傳專題片播放。
2、10月8日慶典大會議程
由慶典活動組組織,領導、來賓和全體師生參加。
(1)上午8點整,主持人宣布慶典大會開始。
(2)升旗儀式。
(3)主持人介紹在主席台就座的領導、來賓等。
(4)校領導宣讀上級領導、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。
(5)院黨委、院共青團、學生會代表致辭。
(6)教師代表致辭。
(7)校友代表致辭。
(8)院長致辭。
(9)校老領導講話。
(10)來賓代表講話。
(11)市教育局領導講話。
(12)市領導講話。
(13)主持人宣布校慶活動安排。(校慶宴會、文藝演出等)
3、校慶宴會
中午12點,地點待定,參加慶典的領導、來賓和學院慶典工作人員及全體教職工按後勤保障組劃定區域就餐(如因場所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。
4、校慶文藝演出
下午2點30分,慶典大會會場,由慶典活動組組織,領導、來賓和全體師生參加。
5、榮譽成果展,向全社會展示賀州學院的發展成就。
6、穩固與已有合作企業的交流和聯繫,邀其來校參觀、同慶校慶。同時進行事務洽談。亦可有合作意向及前景的企業來校參觀,開展技術探討、雙向交流,朝著未來雙贏的方向前行。:
活動舉辦前,成立各活動領導小組,對各個活動進行部門單位分配,如秘書組、舞檯布置組、迎賓組、宣傳組等等,並設立每組組長,組長對本組的工作進行總負責,並對活動總調度人負責,接受總調度的統一領導。
十一、經費預算:
院內整改費:XX0元 (相關設施的修繕、改建及相關教學設施的配備等)
宣傳費:2XX元 (院內:XX元 校外:XX0元)
經 費:XX0元 (校友、師生的接送、食宿)
酬勞費:26000元 (相關知名人士的邀請及相關工作人員的聘請)
其他費用:10000元 (紀念品、獎品、獎勵金、煙花等)
總計費用: 98000 元
十二、贊助及贊助商回報:
1.此次活動由校學生會外聯部成立贊助小組,一共分為a組和b組。
a組 負責學院附近商家的一切贊助活動;
b組 與學院老師聯合,負責外界從本校畢業的企業家贊助活動。
2.所有贊助活動都由專人負責,並由學院承認,開具相關證明,否則視為無效機構。
3.根據贊助金額可享有如下回報:總冠名稱為協辦方、致辭發言、幕布標識、主持人感謝、為獲獎者頒獎、免費發放商家宣傳單、禮品打上標識、橫幅註明、宣傳海報註明。(如有其它要求,可與承辦方協商)
4.其他贊助商科獲得相應的回報,如有特別要求,可商議解決。
5.本次活動最終解釋權歸活動籌委會所有