QQ群聚會活動策劃方案

活動之五:

主題: “同城邂逅 共聚情誼”聚會狂歡紀念盛宴

時間: 6月5日 18:00—20:15

內容: 全體參會人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語, 情誼濃濃,把內心匯集的情感暢快來表達! 大家頻頻提議,屢屢碰杯, 群聚感懷,烈酒加溫, 將聚會的氛圍推向最高潮!協調組、生活組做好現場布置、飲食、所需物質的準備。攝像組全程進行拍攝、錄像。總策劃安排好特別節目,主持好狂歡紀念盛宴活動。聯絡組協助完成其它事情。(注意:此活動所有參加人員要提前準備節目,要不然當天就有的大家好看了喔!)

活動之六:

主題: 共飲杯醇酒、齊唱情誼歌ktv瘋狂相聚活動

時間: 6月5日20:30—00:30

內容:所有參加聚會活動的群員根據個人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的ktv瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情雲散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此。根據個人情況不參與的可自由活動(購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒事的休息)

活動之七:

主題: “同城邂逅 共聚情誼”眷戀會及總結會

時間: 6月5日 00:35--活動結束

內容:大家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而活動過後大家也要帶著不捨之情,為事業,為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產生感情的群員可增強點交流。協調組注意協商所有事項的結尾工作;財務組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據情況在群公布)

五、活動經費

a、經費運作原則

1、本次活動屬自願參與,所有費用實行aa制;

2、前期準備資金由會務組承擔,最終實際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補;

3、活動經費由指派財務組長專項管理,所有費用支出由會務組提出和審核,財務財務組長負責支出,最後按實際支出做收支明細表,便於任何群員審核。

b、經費運作方式

1、前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、胸牌等);

2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意後支出);

3、會務組會長和財務組長要重點管理,以便發生誤會活動結束後,將收支明細公布於所有參加人員。

c、經費主要項目

1、交通費 (自備車輛可提前到會務組備案) 籌備期間交通費,活動期間租用車輛費用,

2、旅遊活動費

3、活動場地租用費

4、公益活動費

5、餐飲費用:按人均計算(包含正餐、酒水、活動日常飲用水等)

6、紀念品:紀念旗、胸牌、印刷品

7、ktv娛樂活動費

8、其它應急備用金

六、活動規則:

1、本次聚會活動目的是加強群員友誼,並且在確保所有群員安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;

2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規則,無視本規則或刻意違反本規則者,會務組有權終止該群員繼續參加活動的權力;

3、對已經造成實際後果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關,本次活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任;

4、報名請在群活動專欄,請註明群里網名、姓名、行業、聯繫方式等,一但報名不得不參加活動(如有特殊情況提前通知聯絡組組長)。

七、活動安全:

1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;

2、遵守景區、賓館、ktv的一切有關安全之規定;

3、 不得酗酒、酒後滋事等有危害自己和別人的行為發生;

4、有禮大度,不得與群員和他人發生口角、爭鬥等行為;

5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現各位群員物資丟失事件,請各位自行負責。

八、注意事項:

1、活動需要攜帶的個人用品請自備;

2、 成家的群員請事先得到你家人的認可和支持,避免發生一些不必要的問題;

3、 文明參與活動,多展現自己的風采;

4、 生活組要安排好群員的飲食、接待、活動場地等各項工作;

5、 聯絡組要配合生活組做好群員相關情況蒐集,匯總。同時,做好各組和群員之間的溝通聯繫;

6、 每位群員都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;

7、會務組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的群員和管理。