剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書
一． 活動名稱：學院舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式
二． 活動背景:為慶祝“偉南亭”的落成，對陳偉南先生無私奉獻母校建設表示衷心的感謝，我院在東區隆重舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式。
三． 活動主題:傳承偉南精神 培養奉獻人才
四． 揭幕剪彩儀式時間：XX年2月25日
五． 揭幕剪彩儀式地點:xx師範學院東區
六． 出席人員（詳見附屬檔案一）
七． 活動準備:
(1) 秘書部：
1. 擬寫邀請函，並提前將邀請函跟回執傳送到相關領導和嘉賓手中。確認是否出席此次揭幕儀式。
2. 負責策劃書的整理歸檔，擬定座次表。
3. 負責儀式前後的聯絡工作。
（2）組織部：
1.負責審查出席此次剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式的領導及嘉賓資格。
2.起草揭幕儀式的通知。
3．組織指導開幕儀式的相關工作，匯總出席名單。
4.安排儀式日程，負責統計到場人數。
5.起草開幕儀式的主持詞；
6.負責檔案的列印、校對、裝訂及分發。
7.聯繫節目表演者，並在前一天進行彩排。
（3）公關部：
1.安排禮儀小姐負責接待領導及嘉賓，禮儀小姐在儀式活動前要進行專業培訓，並在活動當天穿戴正裝；
2．合理分配人員執行各自的人任務，協助現場活動有秩序地進行。
3.儀式設定諮詢處並有工作人員負責。
（4）後勤部：
1.布置儀式現場，安排好相關設備。
2.保全人員安排，維持好現場秩序。
3.安排保全人員負責指揮車輛的有序停放。
4.負責安排儀式期間的衛生保健等事宜。
八． 活動開展
（一）、前期流程
1、將40個工作人員分工分組，分別為秘書部10人、組織部5人、後勤部20人，公關部8人，其工作職責間附屬檔案一。
2、活動前兩個星期召開動員大會，商討活動細節。各部門各司其職，遵從領導指示。
3、緊密聯繫學校在此次儀式安排的總負責人，有問題及時上報，儘快解決。
4、做好活動場地的維護，消除安全隱患。
5、做好活動的宣傳工作，貼上海報，在xx師範學院校園網、筆架山信息平台、各大學生報刊發布通知，動員全校師生積極參與，營造更熱烈的活動氛圍。
6、提前一個星期預定好酒店客房、就餐飯店和專車，聯繫潮之旅優秀導遊到時陪同領導遊覽潮州名勝古蹟，聯繫學校正規攝影機構拍攝活動全程，安排學校醫護人員全程陪同。
7、徵集青年志願者維護活動現場秩序，聯繫學生會文體部組織歡迎佇列和禮儀小組。
（二）、中期流程
1、會場布置
(1). 剪彩地點（定於學院偉南亭和偉南籃球館）；
(2).會場布置人員要在2月27日上午7：00前到達；
(3).沖氣拱形門一個（紅底黃字）“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”,並鋪上紅色地毯直至主席台；
（4）.請專業工作人員在兩個會場分別安裝並調試好無線話筒（兩個以上）和專業音響等設備，並制定應急方案，多準備備用話筒；
（5）.規劃嘉賓席、觀眾席和媒體區，用彩帶明確劃分，擺好嘉賓發言台；
(6).會場置簽到處（桌子、簽到本、筆、禮品）；
(7). 裝飾會場，兩個會場兩側分別放置祝賀花籃，四周擺放小盆花。
(8).在會場所的主要路段插上彩旗，擺上鮮花,營造喜慶氣氛；
(9).揭幕剪彩會場背景為大型油畫字幕“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”，屆時先用紅布遮住；
(10).擺放貴賓致辭專用致辭台（透明有機玻璃，上有精美插花），右側為主持人用立式麥可風，台面鋪有紅色地毯；