（11）.在會場門口放置歡迎牌，歡迎牌上書寫“熱烈歡迎各位領導嘉賓蒞臨”，並在歡迎牌前放置一排鮮花；
（12）. 禮賓花、鞭炮若干。
(13). 在會場中心入門處懸掛熱氣球，熱氣球下有巨幅，標上主題；
(14). 站位次序安排（按國際慣例）；
(15). 會場外部應有指示標語和指路志願者，引領嘉賓。
2、揭幕剪彩儀式流程：
（1）.由司儀主持揭幕剪彩儀式全過程，使會場井然有序。
8：30嘉賓到達會場，舞獅，奏樂。
8：45志願者引導嘉賓進入接待室稍做休息。
9：05會場音樂嘹亮，彩旗飄飄，迎賓隊、禮樂隊、禮儀小姐（先生）到位，工作人員準備就緒。禮儀小姐（先生）引導嘉賓到簽到台辦理簽到，佩戴胸花，並領帶入席。
9：30奏樂和司儀亮相，宣布儀式開始並致開幕詞，後逐一介紹到場領導及嘉賓（提供領導詳細名單，包括職務）。
9：40會場奏校歌，全體肅立。
9：50嘉賓發言（提供講話嘉賓名單及順序）。
10：30請相關領導、嘉賓剪彩開始，揭幕儀式，燃放鞭炮及禮賓花（提供剪彩領導人數及相應剪刀和托盤等）。
10：45主持人總結儀式，並致閉幕詞。
10：55相關領導贈送禮物（學院文物紀念冊和相片集）。
11：00嘉賓和領導進行合影留念。
11：05記者採訪時間，採訪嘉賓和領導。
11：30揭幕儀式結束，邀請嘉賓、領導前往接待室稍作休息，並準備專車接送嘉賓和領導前往東山食府吃午餐。
（三）、後期流程
1.、撤離音響等設備；
2、清理現場（包括橫幅，花籃，彩旗等），打掃會場；
3、資料整理
4、與電視台、報刊、網路媒體交流，做好報導；
5、下午召開表彰大會，總結反思；
6、結算支出，賬單報銷；
九． 經費預算（詳見附屬檔案二）
十． 注意事項：
1、任務的工作人員應隨時侯命。
2、提前清理會場，保持整潔。
3、各類歡迎橫幅，宣傳語要提前掛好，防止大風吹亂。會場外提供寬敞的停車場，防止門口阻塞。
5、場工作人員提前檢查各項設備，包括電源設備，電源需要有自備發動機。儀式調各項多媒體設備，包括對講機、麥克風、音響，話筒 ，議後台應設定備用麥克風。
6、備故障—音響調試員馬上試調，話筒故障—送上後備話筒。
主持人靈活應對，安撫眾人。
7、會場鮮花應與交流會當天布置。
8、遲到—安排、引領嘉賓從會場後方低調進入會場。
嘉賓“不請自來”—登記嘉賓信息，立刻讓人將實現準備好的未寫名的胸花商嘉賓姓名，為其配戴。
9、嘉賓胸花套用牢固的別針扣住，提防掉落。
10、進行過程中胸花掉落—告訴嘉賓有後備胸花，嘉賓不必彎腰下去撿。然後一方面讓人將掉落的胸花撿起。，一方面讓人取來已寫上嘉賓姓名的後備胸花。
11、邀請函應一個星期前發。
12、秘書部成員要安排嘉賓進接待室休息和做好儀式回憶記錄。
13、 幕前工作人員統一著裝。男性黑色西裝，女性紅色旗袍。
14、主持人介紹嘉賓是應按照從右到左順序。
16、禮儀小姐後場待命，待交流會進行到頒獎流程時，及時出台
17、嘉賓致辭結束時，主持人帶頭應予掌聲
18、媒體採訪應有序進行，預約採訪優先
19、院宣傳部應在2月27日準備好開場音樂，並現場試音，保證播放無誤。
20、會場布置均由後勤部負責。儀式進行前提前30分鐘要再次檢查設備及所需物品；