② 構思實體活動。
③ 聯繫相關人員及單位。與原修文縣某國小金校長取得聯繫，接洽時間相關事宜。
④ 決定隊伍人員構架。
2，第二階段：
① 與杭州、貴州相關政府聯繫，取得相關許可及便利。
② 與杭黔各媒體聯繫，爭取最大的曝光率。
③ 招收隊員，完成隊伍組建，同時徵集創意。
④ 決定最終實體活動。
⑤ 決定人員分工。
⑥ 爭取公益贊助。
3，第三階段：
① 就各細節問題進行安排，分工解決，完成最終策劃。
② 組織圖書募捐。
③ 安排“千里傳情”拍攝。
④ 準備相關物品購置。
4,第四階段：
派出先遣隊實地接洽
十一、人員構成：（最終人員分工依實體活動確定而定）
依對內對外分行政組、職能組，可以兼任。
1， 行政組：
① 統籌組：5人。負責整體工作調度。
② 後勤組：5人。負責團隊的後勤保障。
③ 財務組：2人。負責團隊開銷及資金管理。
④ 外聯組：4人。負責聯繫政府媒體等涉外事宜。
2， 職能組：
① 支教組：5人。負責當地國小生的課程教育。
② 圖書組：2人。管理募集所得圖書，並幫助當地建立微型圖書館。
③ 千里傳情組：3人。負責視頻錄製及播放，完成千里傳情活動。
④ 調研組：4人。就當地的民生狀況組織調研，形成報告。
⑤ 文藝組：3人。組織文娛節目，豐富當地人的精神生活。
⑥ 機動組：3人。隨機待命。
註：先遣隊：5人。
總計：20人
十二、徵招隊員：
1、確立人員編制
2、面向全校各個分院、專業徵召隊員。要求身體素質好、吃苦耐勞、有團隊意識。有實踐活動所需的相關特長。
3、分院內部通知08、09各班。其他分院計畫在寢室樓下張貼招募海報，接受電話報名。
4、計畫機電學院7-10人。外院10-13人。以08級為主。
5、招募隊員同時向報名者徵集創意，充實主題活動。
6、組建團隊，具體方式視報名情況而定。
7、統一開會，增進了解，並確立分工，著手準備各自的工作。
十三、聯繫政府：
1、聯繫當地鄉政府，安排食宿。
2、聯繫當地教委與學校，安排支教。
3、聯繫當地民政部門，取得相關資料，利於開展活動。
4、聯繫鐵路部門，爭取專窗等優惠。
5、聯繫當地團委，安排相關事宜。
註：相關資源可與XX年實踐小分隊成員取得聯繫。
十四、聯繫媒體：
要同時與兩地媒體溝通，最好有跟蹤報導。相關資源可與XX年實踐小分隊成員取得聯繫。
十五、公益資助：
十六、主體活動：（最終主體活動待徵集創意後確定）
1，支教：幫助當地學生學習，引導他們以知識改變命運。
2，組建圖書館：用募得圖書組建微型圖書館，並幫助管理。豐富當地人的精神生活。
3，千里傳情：錄製在杭貴州務工人員視頻，傳遞到留守家庭，再將留守家庭的訊息傳回杭州。
4，社會調研：深入調研當地的民生問題，形成報告。
5，聯歡晚會：豐富當地人的精神生活。
6, 訂立志願服務契約：確立長期幫扶關係，傳承下去。
十七、後期工作：
1，完成千里傳情
2, 形成調研報告
3, 組織專題報告會
十八、路程設計：
1，乘火車至貴陽，普快，票價100元左右。具體車次與鐵路部門協商。
2，轉汽車至修文縣，具體與當地政府客運部門聯繫。
十九、注意事項：
1、 本次團隊所用經費統一由財務組管理，隊員如需使用經費一律先由隊長簽字，然後方能領錢，任何人不得以個人名義申請公共經費。