4、若有一些無法預測的因素造成活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當日負責人的具體安排。
5、準備少量的雨傘（以便下雨時為急需的人用）.
6、將三個活動的人員分配好，做到不衝突。
7、組織部要安排人員記錄成員的工作情況。
8、工作中工作人員不可以離開工作崗位，要盡職盡責，聽從組織人員安排。
十、備用方案
1、運動會期間如有必要可以參加學校的運動場布置。
2、在比賽期間，組織一些人參與注意運動員安全問題，在運動員進行一些較劇烈比賽時，（長跑，籃球等）我們青志協應該在運動員出現狀況時及時出現。
3、在人群比較擁擠的地方，組織一些人維護秩序，防止出現受傷的情況，並為運動員營造一個良好的比賽環境。
4、有情況的話，可以設定一個文法學院青志協諮詢服務台，提供一些力所能及的服務。
5、向觀眾、拉拉隊出售開水、零食、棋具（讓每個人都能以不同形式參加運動會）、報紙等。
6、為每個班級準備廢舊報紙。運用在位置不夠時，可席地而坐。
7、在運動會結束後，如果有必要的話，組織各部門協助學校整理運動場，做好善後工作。