活動背景及活動目的：新學期、新形象，我們華中科技大學武昌分校將以全新的面貌展現在時代的面前。這是一個個性張揚的時代，這是一個信息爆炸的時代，同時也是一個形象代言的時代!為展現學院形象，塑造大學生“青春、時尚、健康向上”的精神風貌，營造良好的校園文化氛圍，校學生會決定舉辦本次校園形象大使大賽。
活動宗旨：大賽組委會將本著“公開、公平、公正”的原則舉辦此次校園形象大使大賽!
活動主題：“動感青春、唯我飛揚”
活動時間：本次大賽初定於5月上旬，籌備期約從4月中旬至5月上旬，比賽正式開始後將持續一個星期的時間
活動要求：本屆形象大使大賽要求參賽選手擁有良好的個人氣質和精神面貌端莊大方，有親和力，掌握至少一門才藝特長，大賽將注重選手的個人綜合素質，本著公平的競賽原則和平民化的評選政策，選出男女各一位形象大使。
活動範圍：華中科技大學武昌分校各系學生
活動流程：
一、比賽策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、所需節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。主持人初定兩個，由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
2、贊助商確定：由外聯組負責。在可能的情況下聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
附：大賽報名方式
本次大賽共有二種報名方式：
1、通過校團委下達通知到各院系，由每班的文藝委員和宣傳委員負責本班的報名工作。
2. 現場報名
在宣傳過程中接受現場報名，專門設計製作報名表，在各個校區進行宣傳時採集參賽選手的信息。在前期宣傳的期間，找一個周末，分別在東區老校、東區新校設立現場報名點，拉橫幅，做海報並分發傳單，有意向或者有實力的同學可以現場填寫報名，同樣是填寫“姓名、性別、年級、所在學院及聯繫電話(包括手機和內線)”等信息。
報名截止之後，由一個幹事進行匯總分類，將各校區的人數理清晰，最後整理出一份報名者的總表，電子稿由大賽策劃部保存。
註：報名工作必須在初賽開始之前3-4天結束以統計所有參賽選手的信息。
二、比賽協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳、網路宣傳等。
3、會場確定：由某幹事負責。聯繫新校會場管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
附：本次大賽的宣傳途徑
本次大賽的賽前及賽後宣傳共有6種途徑：
1. 網路宣傳
將有關本次大賽舉辦和報名的信息登於如學生線上、青春華科以及外的網頁等，同時通過校區域網路分享宣傳貼、在qq上發布信息來宣傳
2.海報宣傳
設計本次以“魅力華科，炫動青春”為題的的外國文化節形象大使大賽暨開幕式的海報並用手繪和彩印製作，張貼在山東大學主要校區以及外院(老校可以張貼手繪版，其他校區張貼彩色印刷版)，以吸引更多的同學來參加本次活動。